Julhälsning till våra nya medarbetare

2009 har varit ett händelserikt år med förberedelsearbetet för att ta emot den sociala tillsynen på Socialstyrelsen. För er medarbetare på länsstyrelserna har det så klart varit en stor omställning. Även nästa år innehåller stora utmaningar. Dels behöver vi lägga mycket energi på vårt interna arbete, dels har vi en rad nya arbetsuppgifter - samtidigt som vi på flera regionala enheter kommer att vara kort om medarbetare. Både jag och övriga i myndighetens ledningsgrupp är dock medvetna om att det kommer att vara svårt att få ekvationen att gå ihop nästa år. Därför har vi varit tydliga med detta när vi har träffat Socialdepartementets ledning. Alla svårigheter till trots, går vi en spännande tid till mötes. Socialstyrelsen har aldrig behövts så mycket som nu!

Den svenska samhällsapparaten står inför en rad stora utmaningar under kommande år. Den ekonomiska krisen kommer under lång tid att ha en stor inverkan på den offentliga ekonomin. Medborgarnas kunskaper om sina rättigheter och kraven på kvalitet i de tjänster som samhället tillhandahåller blir allt större samtidigt som samhällets resurser ska räcka till allt fler. Den ökade rörligheten bland både arbetskraft och patienter inom framför allt EU gör att det längre inte är möjligt att enbart ha ett nationellt perspektiv i frågor som rör hälso- och sjukvård och omsorg.

Vår myndighets uppdrag är att verka för god hälsa, social välfärd samt vård och omsorg av hög kvalitet på lika villkor för hela befolkningen. Myndighetens uppdrag spänner således över områden som är av central betydelse för landets medborgare och tillsynen har en otroligt viktig roll i detta – och tillsynen det är vi. Snacka om viktigt uppdrag!

Vi kommer nästa år att gå in i en ny organisation som ger oss helt nya möjligheter att kraftsamla – en myndighet där alla avdelningars samlade kompetens tas tillvara för att lösa våra uppgifter. Jag är otroligt glad för detta och jag hoppas att ni känner samma entusiasm inför de möjligheter som vi som myndighet faktiskt har vad gäller att kunna göra skillnad för både enskilda människor och befolkningen i sin helhet.

Tillsynsavdelningens uppdrag är tydligt. Vi ska fullgöra myndighetens tillsynsuppdrag – en samordnad tillsyn över hälso- och sjukvården och socialtjänsten. För att vi ska få bästa möjliga förutsättningar för att klara vårt uppdrag har vi inrättat en särskild enhet för tillsynsutveckling. Enheten är en gemensam resurs för oss alla på avdelningen och kommer även att samarbeta med övriga sakavdelningar inom myndigheten. Det inrättas också en enhet för nationell samordning på avdelningen. Denna enhet kommer både att ansvara för viss tillsyn, bland annat blod och vävnader, och samordna några tillsynsuppgifter. Även denna enhet ska samarbeta inom avdelningen och med andra avdelningar.

Annat att se fram mot nästa år är ökad ordning och reda inom avdelningen. Vi ska arbeta målinriktat med våra olika processer, såsom exempelvis verksamhetsplanering, budget och årsredovisning, i syfte att skapa tydliga strukturer. En annan kvalitetsfråga är informations- och beslutsvägarna inom avdelningen och möjligheten till erfarenhetsutbyte internt inom T och inom hela myndigheten. Frågor som ska diskuteras med förtur är sakområdenas ”uppdrag” och hur vi kan gå vidare med att integrera hälso- och sjukvårdstillsynen med tillsynen över socialtjänsten.

Ytterligare en fråga som snabbt måste redas ut är rollfördel­ningen inom myndigheten vad gäller frågan om rådgivning och vägledning. Regeringen har i sin proposition om samordnad och tydlig tillsyn av socialtjänsten varit tydlig med att tillsynen inte ska ge precisa råd i ärenden som sedan kan bli föremål för tillsyn. Myndigheten ska däremot självklart kunna lämna upplysningar om gällande rätt, dvs. tala om vilka regler som gäller i ett enskilt fall och bistå med råd om hur och var verksamheterna kan finna vägledning för sina överväganden i konkreta fall. Jag och chefen för avdelningen för Regler och tillstånd, Anders Printz, kommer inom kort att tillsätta en arbetsgrupp som får i uppdrag att ta fram ett förslag beträffande hur myndigheten ska hantera nämnda frågor. Tills denna utredning är klar gäller i princip ”business as usual” med det klara undantaget att det inte ingår i vårt uppdrag att ge råd till handläggare ute i kommunerna om hur de ska handla i enskilda fall.

Jag önskar er alla en riktigt skön och avkopplande jul- och nyårshelg, och ser fram emot att påbörja vårt arbete tillsammans 2010.

Hälsningar
Per-Anders

Påminnelse om anmälan till avdelningsmötet

Glöm inte att anmäla dig till avdelningsmötet den 14 januari. Sista anmälningsdatum är den 7 januari och mötet är obligatoriskt.

Överföring av digitalt arbetsmaterial

Med anledning av att vi fått frågan här på bloggen hur digitalt arbetsmaterial ska hanteras vid övergången, kommer här ett förtydligande:

Sedan den 24 november har det funnits mappar där filer ska sparas som ska föras över till Socialstyrelsen. På så sätt undviker vi att behöva använda USB-minnen eller andra mindre bra lösningar.

Medarbetare på länsstyrelserna bestämmer själva hur strukturen i mappen ska vara. Ni kan till exempel skapa personliga mappar eller mappar per verksamhet. Det är endast ni inom sociala verksamheten på er egen länsstyrelse som ser informationen, så det går alltså att lägga sekretesskyddad information där.

Vid årsskiftet, på ett datum som är inte bestämt ännu, kommer informationen i mapparna att på ett säkert sätt att föras över till Socialstyrelsens IT-miljö.

Om du har frågor om övergången, kan du kontakta Elisabeth Ljungberg, elisabeth.ljungberg@socialstyrelsen.se

Avdelningsmöte den 14 januari

Varmt välkomna till den nya Tillsynsavdelningens första avdelningsmöte den 14 januari 2010. Mötet, som är obligatoriskt för alla medarbetare på avdelningen, inleds kl. 10 med en presentation av generaldirektör Lars-Erik Holm och avdelningens ledningsgrupp. Vi kommer gemensamt redogöra för vår syn på myndighetens och avdelningens uppdrag m.m. Därefter sker en presentation av respektive tillsynsregions ledningsgrupp samt av den Nationella tillsynsenheten och Enheten för tillsynsutveckling. Någon gång under dagen kommer även avdelningscheferna från övriga avdelningar att presentera sig själva och sina respektive avdelningars uppdrag.

Eftermiddagen kommer att behandla frågor som rör avdelningens arbete, både internt och externt under 2010. Frågor som därvid kommer att beröras är bl.a. avdelningens arbete med olika regeringsuppdrag och avdelningens interna kvalitetsarbete, beslutsprocesser med mera.

Anmäl dig till mötet senast den 7 januari via länken i högerspalten.

Väl mött den 14 januari på Clarion Hotel Sign i Stockholm. Kaffe serveras från kl. 09.

Per-Anders Sunesson
Avdelningschef

Synpunkter på anpassningar av Socialstyrelsens webbsidor

Med anledning av den samordnade tillsynen tillkommer ny information och nya funktioner på Socialstyrelsens webbplats. Under december finns möjlighet att tycka till om webbsidor som tillkommer med anledning av att tillsynen av vård och omsorg samordnas den 1 januari 2010.

Under hösten har uppemot 300 av länsstyrelsernas tillsynsrapporter flyttas till Socialstyrelsens webbplats, där de har publicerats tillsammans med myndighetens egna publikationer.

– Webbanvändare ska inte behöva tänka på vid vilket datum tillsynsansvaret bytte myndighet.
Vi vill ge hög service och ser därför till att rapporter från hela 2008 och 2009 finns även hos oss, säger Johan Persson som är webbsamordnare på Socialstyrelsen.

Rapporterna finns dels i en ny webbdatabas med tillsynsrapporter, dels på webbsidor om de ämnen som rapporterna handlar om. En rapport om äldre finns exempelvis i fliken Tillsyn och uppföljning längst ner på alla sidor om äldre.

Förhandstitta och lämna synpunkter
Utöver rapporter tillkommer ett flertal webbsidor. Delvis nya målgrupper ska kunna hitta information som tidigare funnits hos länsstyrelserna. Redan nu kan du tjuvkika på några av de sidor som ska finnas på webbplatsen efter årsskiftet. Exempel på sådana sidor är

• anmäla ej verkställda beslut och avbrott (socialstyrelsen.se/ejverkstalldabeslut)
• frågor och svar om att anmäla ej verkställda beslut
• driva enskild verksamhet enligt SoL och LSS (socialstyrelsen.se/drivaenskildverksamhet)
• frågor och svar om att driva enskild verksamhet enligt SoL och LSS
• register över enskild verksamhet enligt SoL och LSS (socialstyrelsen.se/register/enskildverksamhet)
• tillsyn av vård och omsorg (socialstyrelsen.se/tillsyn)
• frågor och svar om tillsyn av vård och omsorg
• tillsynsrapporter om vård och omsorg (socialstyrelsen.se/tillsynsrapporter)

Sidorna är förslag på hur informationen kan komma att presenteras, men hur det blir när sidorna lanseras är mycket upp till användarna.

– Vi vill vidareutveckla webbplatsen med utgångspunkt i användarens behov och användningsmönster. Därför är vi beroende av att få synpunkter från användarna redan innan sidorna lanseras, säger Johan Persson.

Felrapportering och förslag på förbättringar kan mejlas till webbsamordnaren.

Katarina Pihl är först på plats i övergången

Katarina Pihl är den första medarbetaren från länsstyrelserna som har flyttat över till Socialstyrelsen. Sedan mitten av november arbetar hon med övergångsfrågor på Tillsynsavdelningens kansli.

- Jag känner mig otroligt välkommen och efterlängtad, och att min kunskap behövs här.

Katarina kommer från länsstyrelsen i Västmanland, där hon har arbetat i tolv år. Hon har en bakgrund som socialkonsulent med inriktning mot individ- och familjeomsorg men har de senaste åren arbetat på ett mer övergripande plan, som samordnare för de sociala frågorna.

Erfarenhet som kommer väl tillpass på den nya arbetsplatsen, säger Katarina:

- Just nu arbetar jag mycket med att svara på frågor, både externt och internt. Jag känner att jag verkligen kan bidra med mitt länsstyrelseperspektiv. På så sätt kan vi vinna lite tid inför övergången.

Fram till årsskiftet arbetar hon kvar på halvtid på sin gamla arbetsplats i Västerås där hon bland annat ansvarar för flytten till nya Tillsynsregion Mitt i Örebro. Visst kan det bli splittrat att växla mellan två arbetsplatser, men Katarina ser också att det finns flera fördelar.

- Det är skönt att få ”tjuvstarta” lite här på Socialstyrelsen, så att jag kan göra en inskolning i lugnt tempo. Sedan får jag ju också en direkt koppling mellan länsstyrelsen och Socialstyrelsen. Om jag ser ett problem där kan jag ta med det hit och lösa det snabbare.

Katarina kommer att bo kvar i Västerås. Det innebär att hon blir en av de nya tillsynsmedarbetare som får pendla till jobbet.

- Det funkar faktiskt bra. Det gäller att se restiden som fritid där man kan koppla av.

Efter årsskiftet ska Katarina helt lämna det regionala tillsynsarbetet för att ingå i det nya ledningsstöd som kommer att arbeta direkt under Per Anders Sunesson. I stödet ska det även ingå en kommunikationsstrateg, en jurist och en kvalitetssamordnare. Exakt vad Katarinas uppgifter blir vet hon ännu inte, men hon ser fram emot sin nya roll.

- Jag har jobbat regionalt länge, så nu ska det bli kul att jobba nationellt. Det ska bli särskilt intressant att jobba med samordningen av tillsynsarbetet, och att kunna utveckla det arbetet.

Men hur är det då på den nya arbetsplatsen?

- Det är klart att det tar ett tag att komma in de nya rutinerna. Och att försöka komma ihåg alla förkortningar på olika avdelningar. Men det kommer ju också att ändras, så det är ju egentligen ingen idé att lära sig. Framför allt är det väldigt spännande. Och jag längtar efter årsskiftet när vi hamnar i skarpt läge.

Vad var din första tanke när du fick veta att Socialstyrelsen skulle ta över ansvaret för socialtjänsttillsynen?

- Jag tyckte att det var en spännande tanke att utveckla tillsynen. Hade ju redan då erfarenheter av att samverka i tillsyn med Socialstyrelsen.

Vad hade du för bild av Socialstyrelsen innan du började här?

- Jag hade en ganska god bild redan, eftersom jag har jobbat i tolv år i olika samarbeten med Socialstyrelsen. Det kändes inte främmande.

Vad tror du är allra viktigast för att vi ska få tillsynssamordningen att bli lyckad?

- Att alla medarbetare känner sig involverade i detta, så att engagemanget når hela vägen ut i organisationen. För mig är det en av de absolut viktigaste frågorna.

Flyttförberedelser, del 2

Den 6 oktober publicerade vi det första informationsbrevet om flytten här på bloggen.

Här kommer det andra informationsbrevet, som har gått ut till de kontaktpersoner som utsetts på respektive länsstyrelsekontor. Detta informationsbrev handlar om hantering av handlingar och ärenden.

Om du har frågor om flytten kan du kontakta:
Mats Feretti, e-post mats.feretti@socialstyrelsen.se eller
Elisabeth Ljungberg, e-post elisabeth.ljungberg@socialstyrelsen.se

Lediga jobb: Två inspektörer till Örebro

Tillsynsenheten i Örebro söker två inspektörer med inriktning hälso- och sjukvård och socialtjänst. Med anledning av övertagandet av den sociala tillsynen behöver vi ytterligare två inspektörer för tillsynsarbete inom barn- och ungdomsområdet.

Läs hela annonsen här.

Tjänsten är utlyses internt, för Socialstyrelsens och länsstyrelsernas medarbetare. Sista ansökningsdag är den 26 november 2009.

Per-Anders har ordet

Hej!

Nu är vi inne i slutspurten inför samordningen och vi arbetar allt intensivare med förberedelserna inför årsskiftet.

Ann Johansson på Sociala tillsynsenheten på Socialstyrelsen ska ta fram ett upplägg för en försöksverksamhet med tillsynsombud gällande barn placerade i familjehem. Det blir ett projekt som är tänkt att löpa på tre år. Vi ska rapportera till regeringen den 1 december. Jag återkommer med mer information om detta om några veckor.

Katarina Pihl, som kommer från Länsstyrelsen i Västmanland, började jobba på Tillsynsavdelningen denna vecka. Hon ska arbeta med ledningsstöd och kommer fram till årsskiftet att ingå i kansliet. Vi är också snart i hamn med rekryteringen av en kommunikationsstrateg. Därmed börjar pusselbitarna falla på plats för bemanningen av Tillsynsavdelningens ”Ac-stöd”, som i den nya organisationen är en central, stödjande funktion direkt under respektive avdelningschef.

När det gäller biträdande enhetschefer, så har vi kommit olika långt på RT-orterna. I Malmö pågår en extern rekrytering som vi hoppas ska vara klar inom en vecka. I Göteborg är det klart att Britt-Marie Börjesson från Länsstyrelsen i Västra Götaland tillträder. I Stockholm blir det Birgit Rengren-Borgesen från Länsstyrelsen i Uppsala län. Thomas Larsson från Länsstyrelsen i Värmland tillträder tjänsten i Örebro och Inga-Märta Forsström från Socialstyrelsen tillträder i Umeå. I Jönköping finns ännu inget beslut. Samtliga tjänster som biträdande chefer är treåriga förordnanden och i uppdraget ingår att vara ett särskilt stöd till enhetschefen i utvecklingsfrågor.

Med anledning av att Staffan Blom slutar, pågår dessutom en extern rekrytering av enhetschefstjänsten på RTS (som efter årsskiftet kallas Tillsynsregion Öst). Annonsen ligger på Socialstyrelsens webbplats.

Sedan mitt förra brev här på bloggen har jag också hunnit vara med på några kick-offer på regionskontoren. Det har varit jättetrevligt att få träffa er alla, och få tillfälle att diskutera framtiden tillsammans och bemöta de frågor ni haft. Jag vet att förändringen har varit ansträngande för många och att det återstår en del frågetecken innan allt är på plats. Jag vill därför passa på att tacka för allas engagemang!

På återhörande,
Per-Anders

Ledigt jobb: inspektör med juridisk bakgrund till Stockholm

Som inspektör kommer du delta i beredning och föredragning av ärenden inom socialtjänstens område som kräver juridisk kompetens. Det innefattar bland annat tillståndsgivning, domstolsyttranden avseende icke verkställda domar och beslut, förelägganden m.m. Du kommer även att medverka vid inspektioner och vid behov företräda myndigheten vid förhandlingar i förvaltningsdomstolar.

Andra arbetsuppgiften består av att delta i interna arbetsgrupper, projekt och utbildningar. Arbetet innebär mycket samarbete inom enheten, med övriga enheter på tillsynsavdelningen och med socialstyrelsens övriga medarbetare. Arbetet innebär en hel del resor inom regionen, varför körkort är nödvändigt.

Läs hela annonsen här.

Tjänsten utlyses internt för medarbetare inom Socialstyrelsen och länsstyrelserna. Välkommen med din ansökan märkt ” 11-10823/2009” senast den 26 november 2009.

Stöd till dig som söker jobb som enhetschef

För ett par veckor sedan presenterades tidsplanen för rekrytering av enhetschefer till de nya avdelningarna. Du som vill söka en chefstjänst kan få personligt stöd i ansökningsprocessen av en fristående konsult.

Lotta Bodin Andersson, chef för personalenheten, vad har du fått för reaktioner på processen för enhetschefsrekryteringen?
– Jag har fått många nyfikna frågor, det finns ett stort intresse. Alla förstår att tidsplanen är tight och att det är en tuff utmaning för våra nya avdelningschefer att utarbeta den nya enhetsorganisationen och göra kravspecifikationer för tjänsterna. Vi försöker dock att underlätta för alla som är intresserade genom ett standardansökningsformulär och personligt stöd till alla som vill söka.

Hur går det till?
– Alla medarbetare som vill ha stöd i sitt arbete med att formulera en ansökan till uppdraget som enhetschef erbjuds personligt stöd av resurspersoner från konsultföretaget. Det som sägs under ditt möte med konsulterna är självfallet konfidentiellt. Konsulterna deltar inte i värdering, urval eller beslut om enhetschefer.

– Det personliga stödet kommer att erbjudas vid 2 x 30 minuters handledning. Handledningen sker i form av möten i våra lokaler vid följande datum; 16 eller 17 november (handledning nr 1) samt 23 eller 24 november (handledning nr 2). Du bokar ditt möte genom att e-posta till aina.ellstrom@gaialeadership.se och ange dina önskemål om datum och tid.

– Under tiden du arbetar med att formulera din ansökan, är den konfidentiell. Den blir inte offentlig förrän du skickar den till personalenheten, ledigajobb@socialstyrelsen.se, senast den 26 november.

Anställningsbevis skickas ut i december

Personalenheten kommer att skicka ut anställningsbevis till samtliga medarbetare på Länsstyrelsen som börjar på Socialstyrelsen vid årsskiftet.

I samband med detta utskick kommer också information om vilka förberedelser du som tillkommande medarbetare behöver göra för att löneutbetalningen ska fungera.

Ansöka om ledighet för 2010

Om du börjar jobba på Socialstyrelsen vid årsskiftet och redan nu vill ansöka om ledighet ska du fylla i denna blankett och skicka till din RT-chef för beslut.

Kravprofiler och ansökningsformulär till enhetschefstjänster

Nu annonseras enhetschefstjänsterna i Socialstyrelsens nya organisation ut. Här är ansökningsformulär och mer information om vad du ska tänka på när du söker och hur processen går till:

• Ansökningsformulär, sista ansökningsdag 26 november
• Mer information

Här är kravprofilerna:

Kunskapsstyrning

• Evidensbaserad praktik
• Kunskapsöversikter
• Riktlinjer
• Kunskapsutveckling
• Rekommendationer/vägledningar
• Utredning
• Befolkningsinriktat arbete
• Smittskydd
• Kunskapsöverföring

Reglering

• Föreskrifter och allmänna råd
• Stöd till rättstillämpningen
• Behörighet
• Tillstånd och verksamhetsregister
• Statsbidrag
• Informationshantering i vård och omsorg
• Krisberedskap

Uppföljning och utvärdering

• Register
• Indikatorbaserade jämförelser och effektivitetsanalyser
• Epidemiologi
• Verksamhetsstatistik
• Befolkningsstatistik
• Uppföljning
• Följa upp och analysera
• Verksamhetsutvärdering

Tillsyn

• Nationell tillsynsenhet
• Tillsynsutveckling
  

Risker med samordnade tillsynen identifierade och åtgärdsplan framtagen

En myndighetsövergripande handlingsplan är nu framtagen för att förebygga riskerna som identifierats i samband med att tillsynen samordnas vid årsskiftet.

Tillsynsavdelningen, Socialtjänstavdelningen och Administrativa avdelningen har genomfört riskanalyser med anledning av att tillsynen samordnas vid årsskiftet. Syftet med riskanalysen är att minimera risken för oönskade händelser som påverkar dels hälsan hos medarbetarna och dels verksamhetens resultat.

På myndighetsnivå utmynnade analysen i sju gemensamma riskområden, som har förankrats med Socialstyrelsens ledningsgrupp och centrala samverkansgrupp. För varje riskområde listas de relaterade åtgärderna som ska genomföras på ledningsnivå.

Formulera tydliga direktiv och målbild för tillsynen

• GD besöker RT-enheterna och tydliggör sin målbild.
• Den 11 november hålls ett seminarium där avdelningscheferna klargör sina mål och ambitioner.
• En tillsynspolicy har tagits fram som just nu är på remissrunda.

Kommunicera VP-direktiv

• VP-direktiv håller på att tas fram av GD-staben. Arbetet är i slutfasen och direktiven skickas ut inom kort.

Se över arbets- och delegationsordningen för att tydliggöra ansvarsfördelning och beslutsrätten i den nya organisationen

• GD-staben arbetar med detta. Delegationsordning ska vara klar senast den 1 januari 2010.

Introduktion av nya medarbetare

• Personalenheten arbetar tillsammans med Tillsynsavdelningens kansli och resten av Administrativa avdelningen med att ta fram ett introduktionspaket. Innehållet i introduktionspaketet ska vara klart den 30 november.

Klargör ledningens ansvar för att agera förändringsledare och idébärare

• Alla chefer ska ge samma budskap och förmedla samma bild av den nya tillsynen.
• I samband med höstens rekryteringar av enhetschefer byggs förändringsledarskap in som en komponent i chefsrollen.

Kommunicera en gemensam målbild för omorganisationen och den samordnade tillsynen

• Omorganisationen och den samordnade tillsynen har samma syfte. GD ska tydliggöra kopplingen mellan de två förändringsprocesserna under sina besök till RT-enheterna under hösten.

Anpassa de administrativa resurserna utifrån den nya större organisationens behov

• Administrativa avdelningens tjänsteutbud ska fastställas.
• Ansvarsfördelningen mellan sakavdelningarna och Administrativa avdelningen ska förtydligas.

Ansvaret för att genomföra och följa upp handlingsplanerna på enhets- och avdelningsnivå vilar på respektive chef. Chefen ansvarar även för att kommunicera handlingsplanerna och de åtgärder som genomförs till medarbetarna.

För ytterligare information gällande riskanalys inför organisationsförändring kan du kontakta Ingela Johanson på personalenheten på Socialstyrelsen.

Glöm inte Socialstyrelsens externt utlysta tjänster

Alla internt utlysta tjänster på Tillsynsavdelningen publiceras här på bloggen. Men om du jobbar på Länstyrelsen och vill söka lediga tjänster på Socialstyrelsen, så kan du även bevaka de platsannonser som läggs ut under Lediga jobb på Socialstyrelsens webbplats. Där läggs alla externt utlysta tjänster.

/Personalenheten

Sektionsindelningen klar

Sektionsindelningen för de regionala tillsynsenheterna är nu formellt beslutad. Strukturen skiljer sig något på respektive enhet, men utgår ifrån ett antal gemensamma förutsättningar:

• integrering ska ske där det är möjligt och lämpligt
• processindelning
• tillståndsgivning ska vara fristående från tillsynen
• sektionerna ska vara ungefär lika stora och inte för många.

Antalet sektioner har anpassats efter hur stor enheten är. Därför får de regionala enheterna i Jönköping och Umeå tre sektioner, medan Malmö, Göteborg och Stockholm får fyra, och Örebro, den största enheten, får sex sektioner.

Per-Anders Sunesson är nöjd med den indelning som gjorts på enheterna.

– Jag tycker att RT-cheferna har arbetat fram bra förslag utifrån de förutsättningar som gavs. Att man valt lite olika varianter på enheterna är bra, eftersom vi på det här sättet får chans att utvärdera flera lösningar. Det är svårt att i dagsläget se för- och nackdelarna med olika uppdelningar. Efter ett halvår till ett år kan vi se vad som fungerar bra och göra korrigeringar om det behövs, säger Per-Anders.

Som ni har sett här på bloggen påbörjades rekryteringen av sektionschefer i måndags.

Se sektionsindelningen per enhet.

Ledigt jobb: inspektör inom IFO i Jönköping

Nu söker vi en Inspektör som ska arbeta med tillsyn av individ och familjeomsorg/äldreomsorg i Jönköping. Som inspektör ska du självständigt kunna handlägga olika typer av ärenden, leda och medverka i tillsynsbesök samt skriva beslut och rapporter.

Tjänsten är ett vikariat, och utlyses internt för Socialstyrelsens och länsstyrelsernas medarbetare.

Välkommen med din ansökan märkt ” 11898/2009” senast den 13/11 2009. Läs annonsen här.

Lediga jobb: Sektionschefer till de regionala tillsynsenheterna

Socialstyrelsen söker nu sektionschefer till de regionala tillsynsenheterna. Sektionscheferna ska vara med i uppbyggnaden av den nya verksamheten samt vara bärande krafter i administrationen av enheten och av det utvecklingsarbete som kommer att ske.

Läs hela annonsen här.

Tjänsterna utlyses internt, dvs. för Socialstyrelsens och länsstyrelsernas anställda. Sista ansökningsdag är den 8 november 2009.

Se sektionsindelningen här. Den beslutas formellt på onsdag.

Åsa Börjesson går över till T vid årsskiftet

Åsa Börjesson, chef för Socialtjänstavdelningen, börjar arbeta på Tillsynsavdelningen från och med årsskiftet.

Åsa Börjesson ska ansvara för ett antal barnprojekt som bl a syftar till att införliva barnrättsperspektivet inom socialtjänstens olika områden enligt FN:s barnkonvention. Uppdraget ingår i riksdagsbeslutet om en samordnad och tydlig tillsyn.

– Det är ett oerhört viktigt uppdrag och jag ser fram emot utmaningen, säger Åsa.

Hur känns det att börja jobba på Tillsynsavdelningen?
– Det känns mycket roligt att få vara med och bidra till att integrera länsstyrelserna och Socialstyrelsens tillsynsverksamheter. Det känns som en angelägenhet för mig.

Vad är det angelägnaste uppdraget att börja med?
– Det är tillsynen av Statens Institutionsstyrelses (SiS) institutioner. Det är en helt ny verksamhet för oss som vi behöver lära oss mer om. Det måste vi ta tag i först.

Åsa är ordförande för Samverkansgruppen, som bildades 2000 för att skapa struktur för samverkan mellan 21 länsstyrelser och Socialstyrelsen, och känner därför redan många av de medarbetare från länsstyrelserna som börjar arbeta hos oss vid årsskiftet.

– Jag är mycket glad över att Åsa börjar hos oss, säger Per-Anders Sunesson, chef för Tillsynsavdelningens regionala tillsynsenheter. Åsa har en gedigen kunskap inom socialtjänstområdet, vilket är nödvändigt för att klara av det här uppdraget.

Åsa tillträder den 1 januari 2010.

Förslag till ny enhetsindelning på Socialstyrelsen

Som ett led i Socialstyrelsens omorganisation presenterade de blivande avdelningscheferna igår ett första förslag till enhetsindelning på de fyra nya sakavdelningarna Uppföljning och utvärdering, Kunskapsstyrning, Reglering och Tillsyn.

Den nya enhetsindelningen är processinriktad. Det innebär att man har delat in enheterna utifrån processer och arbetssätt istället för att dela in dem efter sakområden.
– Syftet med en processinriktad organisation är att bryta stuprören. Med en annan organisation och annat arbetssätt kan vi på ett mycket bättre sätt använda den samlade kompetens och de samlade resurser som finns på myndigheten för att uppnå våra gemensamma mål, säger Petra Otterblad Olausson, blivande chef för Uppföljning och utvärdering.

– De regionala tillsynsenheterna blir betydligt större än idag. Den största får drygt hundra medarbetare och RT-enheterna kommer därför att delas in i sektioner, säger Per-Anders. Även sektionerna kommer att vara processinriktade. Tillsynsprocessen är en egen process men de övriga avdelningarna ska vara "delägare" i både "inputen" till tillsynsavdelningen och i de erfarenheter som tillsynen ger.

Nu sker en dialog kring förslaget, som sedan kommer att specificeras och fastställas till den 2 november. Här kan du se förslaget i sin helhet.

Kick-off i Jönköping

Regionala tillsynsenheten i Jönköping hade under måndagen och tisdagen kick-off med alla medarbetare som kommer att ingå i den nya enheten efter årsskiftet.

Flera regionala tillsynsenheter genomför just nu kick-offer, som syftar till att sammanföra medarbetarna på RT-enheterna med de medarbetare från länsstyrelserna som börjar i januari och diskutera den gemensamma framtiden.

Först ut var Jönköpings RT-enhet, som efter årsskiftet blir Tillsynsregion Sydöst. Vid mötet hölls en fiktiv press- konferens för medarbetarna, där året var 2012 och Per-Anders Sunesson beskrev verksamheten och den resa man gjort sedan 2009. Det blev många tillfällen till skratt men öppnade också upp för en intressant diskussion.

– Det var av stort värde att Per-Anders var med, berättar enhetschef Birgitta Hagström. Det bidrog till stor öppenhet och ett bra samtalsklimat.

Hur känns det inför årsskiftet?
– Bra! Jag känner stor ödmjukhet inför det vi står inför, men också tillit. Det finns en hög förväntan och samtidigt en stor beredskap hos alla medarbetare, säger Birgitta. Det som blev tydligt när vi träffades är att det blir vad vi bestämmer att det ska bli! Attityd och inställning är allt. Det är roligt att få arbeta med så professionella människor.

På kvällen var det middag och sångtävling. Medarbetarna delades in i grupper och fick i uppdrag att skriva en sång om sammanslagningen och förändringen de står inför.

– Det var en lyckad aktivitet. Vi hade roligt och det var ett bra sätt att lära känna alla lite bättre, säger Birgitta.

Ledigt jobb: socialtjänstinspektör till Malmö

Nu söker vi en inspektör som ska arbeta med tillsyn på socialtjänstområdet i Malmö.

Arbetsuppgifterna är inriktade mot tillsyn av insatser för äldre med behov av insatser från socialtjänsten. Som inspektör ska du självständigt kunna handlägga olika typer av ärenden, leda och medverka i tillsynsbesök samt skriva beslut och rapporter. Som inspektör kommer du även att delta i enhetens kontinuerliga arbete med att utveckla tillsynen. I arbetsuppgifterna ingår också information, i första hand till personal inom socialtjänsten men också till allmänheten.

Detta är en internt utlyst tjänst för medarbetare inom Socialstyrelsen och Länsstyrelsen. Välkommen med din ansökan märkt 11-10119-2009 senast den 30 oktober 2009. Läs hela annonsen här.

Debattartikel om vårdtillsynen

Nu skärps granskningen av överbeläggningarna inom vården. Slarvande vårdgivare ska bötfällas, menar Lars-Erik Holm och Per-Anders Sunesson på Socialstyrelsen i en debattartikel i SvD i dag. Läs artikeln här.

Inspektörer till Malmö, korrigerat ansökningsdatum

Observera! Annonsen för inspektörer till Malmö som publicerades här på bloggen den 12 oktober, hade fel ansökningsdatum. Sista dag för ansökan är imorgon den 21 oktober och inte den 26 oktober, som angavs i annonsen.

Istället för en veckas svarstid, som är standard för intern rekrytering, gavs av misstag två veckors svarstid. Eftersom rekryteringarna är angelägna och måste följa tidplanen, kortas ansökningstiden till imorgon. Information har gått ut till dem som visat intresse för tjänsten på länsstyrelserna. Personalenheten beklagar felaktigheten.

Namnbyte på RT-enheterna

Vid årsskiftet får de regionala tillsynsenheterna nya namn. De nya namnen är följande:

RTU i Umeå:
Socialstyrelsen, Tillsynsavdelningen
Tillsynsregion Nord

RTS i Stockholm:
Socialstyrelsen, Tillsynsavdelningen
Tillsynsregion Öst

RTÖ i Örebro:
Socialstyrelsen, Tillsynsavdelningen
Tillsynsregion Mitt

RTJ i Jönköping:
Socialstyrelsen, Tillsynsavdelningen
Tillsynsregion Sydöst

RTG i Göteborg:
Socialstyrelsen, Tillsynsavdelningen
Tillsynsregion Väst

RTM i Malmö:
Socialstyrelsen, Tillsynsavdelningen
Tillsynsregion Syd

De nya namnen gäller från och med den 1 januari 2010.

Körschema för Socialstyrelsens omorganisation

Socialstyrelsens myndighetsövergripande omorganisation pågår för fullt. Som vi tidigare berättat ska den nya organisationen vara klar vid årsskiftet, och nu finns ett detaljerat körschema för förändringsarbetet.

– Syftet med omorganisationen är att skapa en organisation som utgår från vårt uppdrag och våra roller. En sådan organisation skapar tydlighet inåt och utåt, och bidrar till integration, samverkan och ökad nyfikenhet på vad andra gör i myndigheten. Den fokuserar dessutom på medborgarnas behov, och inte på våra egna intentioner. När omorganisationen är klar börjar vi själva förändringen av vårt arbete så att det stämmer överens med uppdraget och den nya inriktningen, och det kommer att leda till att vi alla kommer att lyckas ännu bättre med vårt viktiga uppdrag, säger Lars-Erik Holm.

Just nu arbetar de nya avdelningscheferna med enhetsindelningen, som ska vara klar på torsdag den 22 oktober.

I körschemat kan du se hur höstens omorganisation är planerad vad gäller enhetsindelningen, rekryteringen av enhetschefer och inplaceringen av medarbetarna.

Boka 25 mars för SoS-dagen!

Mitt i en intensiv höst är det dags att blicka framåt. I alla fall till den 25 mars, för då går nästa SoS-dag av stapeln. SoS-dagen är Socialstyrelsens årliga personalkonferens.

– Vi befinner oss mitt i en höst som är tuff och intensiv för oss alla. På SoS-dagen ska vi samlas för att fira det vi åstadkommit hittills, fokusera på vårt uppdrag, blicka framåt och hämta ny kraft och energi. Det blir första gången vi samlas i vår nya organisation, och jag ser inte minst fram emot att möta våra nya kollegor från länsstyrelserna, säger Lars-Erik Holm.

Så för er som blir nya medarbetare på Socialstyrelsen vid årsskiftet: Boka redan nu in hela dagen och kvällen den 25 mars 2010 i din kalender!

Per-Anders Sunesson har ordet

Hej igen,

Aldrig har väl tiden gått så fort som i höst. Vi är redan i mitten av oktober – den första januari närmar sig med stormsteg!

Det har hänt en hel del de senaste veckorna. Som redan informerats om, har myndighetens nya avdelningschefer utsetts. Vi ska nu tillsammans ta fram ett förslag på vilken verksamhet som ska bedrivas på de olika avdelningarna. När det gäller tillsynsavdelningen så är den regionala verksamheten i princip klar. Dock ska övervägas behov av en eller flera nationella enheter för exempelvis metodutveckling och blod- och vävnadstillsyn.

Andra frågor som har varit aktuella under de senaste veckorna är de biträdande enhetschefstjänsterna och sektionsindelningen på de regionala enheterna.

När det gäller de biträdande enhetschefstjänsterna är denna process inne i sin slutfas. Ett flertal kandidater har genomgått intervjuer och tester och nu återstår en sista intervjuomgång med mig tillsammans med representanter från personalenheten och facken.

Sektionsindelningen har nu diskuterats regionalt. Samtliga RT-chefer har presenterat sina förslag för mig och vi har haft en första samverkan med facken. Tanken är att vi ska besluta om sektionsindelningen så snart som möjligt. Vi kommer i beslutet att skriva in att sektionsindelningen ska utvärderas och omprövas om cirka ett till ett och ett halvt år. Skälet till detta är att vi är ganska säkra på att vi kommer att behöva justera sektionerna när vi arbetat tillsammans en period. Det är ju först när vi alla finns under samma tak och arbetar tillsammans som vi kan se för- och nackdelar med det sätt vi nu organiserar oss på.

Jag skickade ut tillsynspolicyn för ett par veckor sedan till RT-cheferna med flera med instruktionen att både nuvarande och kommande medarbetare skulle beredas tillfälle att lämna synpunkter. Jag har fått in många synpunkter och dessa ska nu analyseras och presenteras för Lars-Erik Holm. En justerad version kommer därefter att cirkuleras ett varv till innan beslut fattas.

Avslutningsvis: På måndag äger den första RT-kickoffen rum. RTJ är först ut, tätt följt av RTS på tisdag. Jag kommer självklart att delta på samtliga kickoffer, något som jag ser mycket fram emot eftersom det blir ett bra tillfälle till dialog med både nya och ”gamla” medarbetare.

På återhörande,
Per-Anders

Från Avenyn till nya Ullevi

För drygt två veckor sedan flyttade RTG in i sina nya lokaler. Det är fortfarande mycket som inte är klart men enligt medarbetarna vi pratat med börjar man bo in sig i de nya lokalerna. RTG:s kontor låg tidigare på Vasagatan "i värsta smeten med Avenyn runt hörnet" som Carina Forsberg, chef för RTG, uttrycker det. Men för två veckor sedan gick flyttlasset till Drakegatan, i närheten av Ullevi.

– Det känns bra. Vi satt väldigt trevligt förut, men vi var trångbodda, säger Carina.

I de nya lokalerna finns det fler mötesrum och antalet kontorsrum har fyrdubblats. Idag har RTG tjugo medarbetare, men det finns plats för cirka åttio personer.

– Ja, det blev väldigt påtagligt när vi kom hit, vilken stor förändring det är vi står inför med sammanslagningen med den sociala tillsynen, säger Carina.

– Det är bra att vi har fått den här tiden innan sammanslagningen, så att vi kan fixa till allt i lugn och ro innan de nya medarbetarna kommer. Det hade varit svårt att flytta samtidigt som man skulle ta emot nya medarbetare, säger Angeli Ryderwall, registrator på enheten.

Hur blir det att sitta nära Ullevi då?

– Vi ser fram emot den första konserten. Då ska vi sitta med öppna fönster och se hur mycket vi kan höra från konserten, säger Anna Jedenius, handläggare på RTG.

Lediga jobb: tre inspektörer till Malmö för tillsyn inom socialtjänstområdet

Socialstyrelsens RT-enhet i Malmö söker nu tre inspektörer. Arbetsuppgifterna är inriktade mot tillsyn av insatser för personer med psykisk funktionsnedsättning samt för barn och unga.

Som inspektör ska du självständigt kunna handlägga olika typer av ärenden, leda och medverka i tillsynsbesök samt skriva beslut och rapporter. Som inspektör kommer du även att delta i enhetens kontinuerliga arbete med att utveckla tillsynen. I arbetsuppgifterna ingår också information, i första hand till personal inom socialtjänsten men också till allmänheten.

• Den ena tjänsten är en fast anställning, diarienummer 11-10520/2009.
• De andra två tjänsterna är visstidsanställningar under 2010, diarenummer 11-10516/2009.

Tjänsten utlyses internt, dvs. för Socialstyrelsens och länsstyrelsernas anställda.
Läs den fullständiga annonsen här. Välkommen med din ansökan märkt med rätt diarienummer senast den 26 oktober 2009.

Lediga jobb: tre inspektörer till Umeå för tillsyn av missbruksvård

Socialstyrelsens RT-enhet i Umeå söker nu tre inspektörer. Inledningsvis är arbetsuppgifterna inriktade mot tillsyn av missbruks- och beroendevård samt kommunernas myndighetsutövning avseende missbruk och beroende.

Du ska självständigt kunna handlägga/utreda olika typer av ärenden, upprätta förslag till beslut och följa upp fattade beslut. Arbetet innebär även att initiera och medverka vid tillsynsbesök. I arbetsuppgifterna ingår också kontakter med massmedia.

Tjänsten utlyses internt, dvs. för Socialstyrelsens och länsstyrelsernas anställda.
Läs den fullständiga annonsen här. Välkommen med din ansökan märkt ”dnr 11-10528/2009” senast den 21/10 2009.

Rekryteringar pågår

RT-enheterna har påbörjat rekryteringar för att bemanningen ska vara så god som möjligt vid övergången. Som ni har sett här på bloggen, har både Malmö och Örebro lagt ut annonser om inspektörstjänster.

Tanken är att ge möjligheter för de personer som nu har en tidsbegränsad anställning i länsstyrelserna och därför utlyses tjänsterna endast internt, det vill säga inom Socialstyrelsen och länsstyrelserna.

Fler rekryteringar är på gång, och alla annonser publiceras här. Fortsätt därför att bevaka bloggen. Du kan också kontakta RT-chefen eller ett fackligt ombud om du vill veta mer om aktuella vakanser.

Nya avdelningschefer på Socialstyrelsen

Nu är det klart vilka som blir chefer för de nya avdelningarna på Socialstyrelsen från årsskiftet. Det är Petra Otterblad Olausson för Uppföljning och utvärdering, Anders Tegnell för Kunskapsstyrning, Anders Printz för Reglering och Per-Anders Sunesson för Tillsyn.

– Det är en bra sammansättning. Och den nya ledningsgruppen står väl rustad att driva Socialstyrelsen som den är tänkt att drivas, det vill säga en tydlig myndighet som driver sina frågor med tydlighet, integritet och handlingskraft, säger generaldirektör Lars-Erik Holm.

Per-Anders Sunesson, hur ser du på ditt nya uppdrag?
– Socialstyrelsen är inne i en spännande och utmanande process nu. Gamla strukturer försvinner och tillsammans ska vi skapa en ny myndighet. Jag är mycket glad att jag har fått förtroendet att vara med och leda det arbetet.

– Min absolut viktigaste uppgift det kommande året är att tillsammans med enhetscheferna leda förändringsprocessen på Tillsynsavdelningen, att skapa tydlighet kring tillsynens uppdrag och att tillsammans med både nuvarande medarbetare och nya medarbetare från länsstyrelserna utforma den nya samordnade tillsynen. Det handlar både om att utveckla avdelningens arbete och att utveckla samarbetsformer mellan Tillsynsavdelningen och övriga avdelningar. Det finns en rad frågor som ligger mig särskilt varmt om hjärtat och en av dem är att skapa en öppen och tillitsfull kultur på avdelningen och i myndigheten. Det ska vara högt i tak och alla ska känna att det är tillåtet att ifrågasätta och diskutera arbetsmetoder med mera.

Flyttersättning

Vi har tidigare berättat att du som flyttar från en ort till en annan i och med verksamhetsövergången kan få ersättning och ledighet i samband med flytten.

I det allmänna löne- och förmånsavtalet ALFA, kapitel 3 och 9 samt bilaga 3, kan du läsa allt om vad som gäller. Här är utdrag ur avtalstexten tillsammans med några kompletteringar om vad som gäller i just det här fallet.

Om du har frågor, kan du kontakta Gunilla Olsson på personalenheten: gunilla.olsson@socialstyrelsen.se, telefon 075-247 38 96.

Flyttförberedelser

Flytten närmar sig och ett första informationsbrev har gått ut till ansvariga på respektive länsstyrelse.

Informationsbrevet handlar om praktiska frågor såsom hantering av handlingar och ärenden, arbetsmaterial, tidplan med mera. Information rörande flytten kommer att skickas ut kontinuerligt fram till årsskiftet.

Om du har frågor om flytten kan du kontakta:
Mats Feretti, e-post mats.feretti@socialstyrelsen.se eller
Elisabeth Ljungberg, telefon 075-247 31 96, e-post elisabeth.ljungberg@socialstyrelsen.se

Ledigt jobb: inspektör med tillsyn av individ- och familjeomsorg i Malmö

Socialstyrelsens RT-enhet i Malmö söker nu två inspektörer. Arbetsuppgifterna är inriktade mot tillsyn av kommunernas individ- och familjeomsorg, i första hand mot missbruksärenden.

Som inspektör ska du självständigt kunna handlägga olika typer av ärenden, leda och medverka i tillsynsbesök samt skriva beslut och rapporter. Som inspektör kommer du även att delta i enhetens kontinuerliga arbete med att utveckla tillsynen. I arbetsuppgifterna ingår också information i första hand till personal inom socialtjänsten men också till allmänheten.

Den ena tjänsten är en fast anställning, diarienummer 11-9960/2009.
Den anda tjänsten är en visstidsanställning under 2010, diarenummer 11-10118/2009.

Båda tjänsterna utlyses internt, dvs. för Socialstyrelsens och länsstyrelsernas anställda.
Läs den fullständiga annonsen här.

Ledigt jobb: inspektör med tillsyn av individ- och familjeomsorg i Örebro

Socialstyrelsens RT-enhet i Örebro söker nu en inspektör som ska arbeta med tillsyn av kommunernas individ- och familjeomsorg.

Som inspektör ska du självständigt kunna handlägga olika typer av ärenden, leda och medverka i tillsynsbesök samt skriva beslut och rapporter. Du kommer även att delta i enhetens kontinuerliga arbete med att utveckla tillsynen. I arbetsuppgifterna ingår också information i första hand till personal inom socialtjänsten men också till allmänheten.

Tjänsten är internt utlyst, dvs. öppen för sökanden från Socialstyrelsen och länsstyrelserna. Sista ansökningsdag är den 4 oktober. Läs den fullständiga annonsen här.

Inrangeringsförhandlingarna avslutade

Nu är inrangeringsförhandlingarna klara. Parterna har kommit överens om att de nya medarbetarna från länsstyrelserna går över till Socialstyrelsens kollektivavtal vid årsskiftet.

För de arbetstagare som inte hunnit få den sista lönerevionen i enlighet med RALS 2007-2010 genomförs en löneöversyn senast den 1 maj 2010. Den överenskomna nya lönen gäller retroaktivt från och med den 1 jan 2010.

I övrigt kan nämnas att Länsstyrelsen i Skåne läns avtal om en extra semesterdag byts in mot en ökad månadslön om 125 kronor för en heltidsanställd.

Om du har frågor om inrangeringsförhandlingarna, kan du vända dig till din fackliga representant.

Med inrangeringsförhandlingarna bakom oss kan vi nu planera in lönekartläggningen. Den kommer att ske i januari/februari 2010.

Utveckling av DHS och planerad utbildning

DHS är Socialstyrelsens ärende- och dokumenthanteringssystem. I förberedelsearbetet inför den samordnade tillsynen ingår att anpassa DHS för den nya verksamheten. Arbetsgruppen består av företrädare för länsstyrelserna, Socialstyrelsen och leverantören Logica.

Just nu pågår arbetet med att skriva lathundar, och den 12 oktober ska en testgrupp på 12 personer få utbildning i systemet inför testningarna som sedan påbörjas.

Utbildning i DHS påbörjas i november för nyckelanvändare bland Socialstyrelsens personal. På RT-enheterna utbildas samtliga medarbetare på sina respektive enheter under perioden 25 november – 17 december. I januari kommer samtliga nya medarbetare från länsstyrelserna att utbildas på den RT-enhet de ska tillhöra.

Se tidplanen för DHS-projektet under perioden september 2009 till januari 2010

Frågor angående utbildning besvaras av Ulla Holmström ulla.holmstrom@socialstyrelsen.se
Frågor angående DHS-projektet besvaras av Henric Larsson henric.larsson.konsult@socialstyrelsen.se

Anpassning av Socialstyrelsens webbplats

Ett arbete med att förbereda Socialstyrelsens webbplats för den sociala tillsynen har påbörjats och leds av Therese Windén på Kommunikationsavdelningen.

Just nu inventeras den information som finns i dag på länsstyrelsernas webbplatser. Därefter ska texter om den sociala tillsynen skrivas, och de blanketter, dokument och publikationer som behöver föras över ska anpassas till Socialstyrelsens grafiska profil.

Den sociala tillsynen har också en e-tjänst, för ej verkställda beslut, som ska integreras med Socialstyrelsens webbplats. Detta arbete leds av Henric Larsson, som arbetar på GD-staben och som varit medlem i delprojektet Teknikstöd och administrativa rutiner.

Infoportalen, som skapades för att ge socialtjänst-avdelningen på Socialstyrelsen och den sociala tillsynen på länsstyrelserna en gemensam arbetsyta, kommer att föras över till Socialstyrelsens intranät.

Hela projektet beräknas vara klart i tid till verksamhets-övergången vid årsskiftet.

Per-Anders Sunesson har ordet

Hej nuvarande och kommande medarbetare! Tiden går snabbt och vi är redan i slutet av september. Om bara drygt tre månader kommer vi äntligen att vara framme vid årsskiftet med allt vad det innebär. Jag ser verkligen fram emot januari 2010 eftersom det är då vi fullt ut kommer att sätta igång och arbeta tillsammans.

En verksamhetsövergång är svår att hantera. Det är tusen och en frågor som ska hanteras och många är beroende av varandra på så sätt att det inte är möjligt att lösa en viss fråga innan andra är lösta. Vi måste vara beredda på att vissa beslut som vi fattar i år kan behöva omprövas under 2010. En annan svårighet är kommunikation. Vi försöker föra ut så mycket information som möjligt men det går alltid att bli bättre. Jag kommer därför att skriva ett inlägg på bloggen ungefär varannan vecka under hösten där jag kommer att berätta om sådant som berör Socialstyrelsen och Tillsynsavdelningen nu och framöver.

Tillsynspolicyn
En fråga som jag vill flagga för redan nu är arbetet med myndighetens tillsynspolicy. Detta arbete initierades i en av de arbetsgrupper med medarbetare från länsstyrelserna och Socialstyrelsen som arbetade under våren. Policyn har sedan dess diskuterats på ledningsnivå och den har föredragits för fackliga företrädare i myndigheten. Utkastet till tillsynspolicy kommer denna vecka att gå på remiss till de regionala enheterna för synpunkter. Tanken är att alla medarbetare ska få möjlighet att ta del av och lämna synpunkter på utkastet innan vi beslutar den. RT-cheferna kommer att se till att även ni kommande medarbetare från länsstyrelserna får ta del av utkastet.

Tillsynspolicyn ger dock inte svar på alla frågor om hur vi ska arbeta i den samordnade tillsynen. Tvärtom återstår många frågor som vi gemensamt måste diskutera. Exempel på sådana frågor är i vilken utsträckning myndigheten ska ge råd och stöd, vilka metoder vi ska använda i vår tillsynsverksamhet och så vidare.

Resursfördelning
En annan viktig fråga är fördelningen av resurser. Riksdagen har fattat beslut om att en viss summa pengar ska tillföras Socialstyrelsen från och med den 1 januari 2010. Pengarna ska täcka lönerna för alla som kommer över från länsstyrelserna, men också räcka till ambitionshöjningar med mera. Att vi får drygt 200 nya medarbetare innebär förstås också att administrativa funktioner som personal, IT och ekonomi behöver förstärkas, både regionalt och centralt. Att i förväg bedöma exakt hur medlen ska fördelas är nästan omöjligt. Därför väntar vi med den slutliga bedömningen till nästa år.

Samtidigt är det viktigt att snabbt komma framåt vad gäller rekrytering till RT-enheterna. Vi har tidigare fattat ett principbeslut om hur 80 procent av de medel som tillförs myndigheten ska fördelas, och på så sätt blev det möjligt för RT-cheferna att börja rekrytera. Exakt hur många som måste rekryteras vet vi inte idag. Det förutsätts i propositionen att vi ska kunna göra vissa effektivitetsvinster, men de är svåra att identifiera i förväg. Först en bra bit in på nästa år kan vi mer exakt avgöra vilken kompetens som behöver tillföras respektive enhet. Samtidigt kan vi inte vänta med all rekrytering. Den 1 januari är snart här och då måste vi ha en tillräcklig bemanning för att klara vårt uppdrag. Vi kommer därför inom kort att fatta ytterligare ett principbeslut om hur merparten av de återstående 20 procenten av pengarna ska fördelas. En summa kommer att undantas för att fungera som buffert för korrigeringar under nästa år. När detta beslut har fattats kommer RT-cheferna att ha ytterligare en pusselbit beträffande vilket utrymme de har att rekrytera.

Jag kommer som sagt att skriva ett inlägg på bloggen ungefär varannan vecka under hösten. Kommentera gärna det jag skriver (eller inte skriver), antingen här på bloggen eller direkt till mig.

Per-Anders Sunesson, chef för Tillsynsavdelningen på Socialstyrelsen

Projektet avslutas - arbetet fortsätter

I dagarna avslutas det projekt som har arbetat med överföringen av den sociala tillsynen.

Frågorna som hanteras i överföringsarbetet har blivit mer och mer operativa, och har mer och mer kommit att hanteras i den ordinarie linjeverksamheten. Det har därför fallit sig naturligt att också formellt avsluta projektet och låta ansvaret gå över till linjen. Samordningen av arbetet kommer i fortsättningen att ske i Socialstyrelsens ledningsgrupp.

Att projektet avslutas betyder förstås inte att arbetet avstannar. Det betyder inte heller att samarbetet mellan Socialstyrelsen och länsstyrelserna avslutas, utan fortsätter i respektive fråga som ska lösas.

Till stöd för det fortsatta arbetet med övergången finns en sammanställning av återstående arbetsuppgifter, som tagits fram av Björn Forsberg. Här kan du se listan.

Parallellt med arbetet kring själva övergången pågår arbetet med att utveckla tillsynen, inte minst utifrån de intentioner som beskrivs i propositionen. Ytterst ansvarig för detta arbete är Per-Anders Sunesson, chef för Tillsynsavdelningen på Socialstyrelsen.

Fackliga ombud på RT-enheterna

Har du frågor eller synpunkter som rör rekryteringen av biträdande chefer på RT-enheterna, som du vill ställa till de fackliga organisationerna? Hör i så fall av dig till de lokala kontaktombuden:

SACO
Göteborg: Ingela Heimann
Jönköping: Hans Yngwe
Malmö: Teresia Sewall
Stockholm: Åke Setreus
Umeå: Anne Vaher
Örebro: Margareta Hägerfors

ST
Göteborg: Kim Hållvik
Jönköping: Ann-Marie Blomdahl (endast postmottagare)
Malmö: Helena Rutensköld
Stockholm: Lena Lejnell
Umeå: Mona Ladfors
Örebro: Maria Carneland

Vårdförbundet
Göteborg: Ingemar Gustavsson
Jönköping: Jonas Nilsson
Malmö: Mette Marklund
Stockholm: Marie Collberg
Umeå: Britta Unneby
Örebro: Karin Dahlberg

Här hittar du namnen på de centrala fackombuden på Socialstyrelsen.

Ledigt jobb: utredare till Tillsynsavdelningens kansli

Vill du vara med och arbeta med integrationen mellan länsstyrelsernas och Socialstyrelsens verksamhet och delta i arbetet med metodutveckling och samordning i tillsynen? Titta då närmare på tjänsten som utredare till Tillsynsavdelningens kansli, med sista ansökningsdag den 21 september:

Utredare till Tillsynsavdelningens kansli
Tillsynsavdelningens kansli har till uppgift att samordna och stödja såväl avdelningschefen i ledningsuppgifter som att samordna och stödja regionerna i den tillsyn som planeras och genomförs. Kansliet behöver med anledning av den beslutade förändringen förstärka och utöka med kompetens för att kunna utföra samordningsuppdraget till regionerna avseende tillsyn inom socialtjänstens område. Tjänsten är placerad vid tillsynsavdelningens kansli i Stockholm.

Som utredare kommer dina arbetsuppgifter att bestå av att:

• under 2009 utgöra ett stöd till avdelningschefen i frågor som rör integrationen mellan länsstyrelsernas verksamhet och Socialstyrelsens
• delta i arbete som rör metodutveckling och samordning i tillsynen
• föreslå och initiera aktiviteter och projekt som bidrar till samordningen t.ex. uppföljning och utvärdering av metoder
• utarbeta och delta i utveckling av metoder som stöder verksamheten
• följa utvecklingen av systemstödrutiner
• samordna och delta i verksamhetsplaneringen
• delta i arbetet med att samordna underlag till exempelvis framtagandet av årsredovisningen, verksamhetsberättelsen och andra relevanta rapporter.

Vi söker dig som har:

• relevant akademisk examen
• erfarenhet av operativt tillsynsarbete.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• projekt- eller utredningsarbete
• arbete med ledarskap och utvecklingsfrågor
• god kännedom om socialtjänstens organisation och intresse för strukturella frågor.

För att trivas i rollen som utredare hos oss tror vi att du är analytisk, initiativrik och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Personliga egenskaper som vi värderar högt är omdöme, saklighet och god samarbetsförmåga. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Har du frågor kring tjänsten?Välkommen att kontakta enhetschef Elisabeth Wall Bennet, tel. 075-247 35 86. Fackliga företrädare är Maria Carneland för ST-SoS tel. 075-247 45 02, Mona-Lisa Dahlberg för SACO-SoS tel. 075-247 41 16 och Britta Unneby för Vårdförbundet tel. 075-247 43 35.

Välkommen med din ansökan märkt ”dnr11-8913/2009” senast den 21 september 2009. Skicka din ansökan via e-post till ledigajobb@socialstyrelsen.se. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Extern information under hösten

Under hösten kommer vi att informera aktuella målgrupper och intressenter om överföringen av den sociala tillsynen.

Vi kommer bland annat att annonsera i Läkartidningen, Vårdfacket, Socionomen, Dagens Medicin och Dagens Samhälle. Dessutom skickar vi information direkt till vissa målgrupper. Det gäller bland annat kommunernas förvaltningar för individ- och familjeomsorg, omsorg om funktionshindrade/LSS samt äldreomsorg, landets HVB-hem och en rad brukarorganisationer.

Vi planerar också medieaktiviteter efter årsskiftet, för att slå fast hur vi tänker arbeta med den samordnade tillsynen framöver. Dessutom arbetar vi just nu med att förbereda den information om socialtjänsttillsynen som ska finnas på Socialstyrelsens externa webbplats efter årsskiften.

Vill du veta mer om hur vi planerar den externa informationen, så hör av dig till Karin Bergqvist eller Therese Windén på Socialstyrelsens Kommunikationsavdelning.

Rekryteringen av biträdande chefer

Nu har alla ansökningar för tjänsterna som biträdande chefer på RT-enheterna gåtts igenom. På vissa orter har intervjuer redan kommit igång. Två rekryteringskonsulter har tagits in för att stärka upp personalenheten under höstens rekryteringar och de har nu kommit in i arbetet.

Innan beslut fattas kommer de fackliga organisationerna alternativ andra medarbetarrepresentanter att få möjlighet att träffa den slutliga kandidaten (kandidaterna).

Snart dags för inrangeringsförhandlingar

Om ett par veckor börjar inrangeringsförhandlingarna. Det är då som avtalen från de 21 länsstyrelserna ska harmoniseras med Socialstyrelsens avtal när det gäller arbetstider, resor, flextid och så vidare.

- Vi vill förstås helst inte ha 21 olika varianter på avtal, konstaterar Socialstyrelsens personalchef Lotta Bodin Andersson.

Men om parterna inte lyckas komma överens om avtalsvillkoren, så gäller länsstyrelsernas avtal i ett år, innan alla omfattas av Socialstyrelsens avtal.

Förhandlingarna äger rum i mitten av september, och det är centrala fackliga ombudsmän som förhandlar med Socialstyrelsen. Efter förhandlingarna kan du förstås läsa om resultatet här på bloggen.

Första steget taget i Socialstyrelsens omorganisation

Vi har tidigare berättat på bloggen att Socialstyrelsen genomgår en större omorganisation under hösten. Nu är det klart vilka de nya sakavdelningarna blir, här med varsin kort devis som beskriver deras uppdrag:

• Uppföljning och utvärdering – "Koll på läget"
• Kunskapsstyrning – "Så här bör man arbeta"
• Reglering – "Det här gäller"
• Tillsyn – "Vi granskar vård och omsorg för medborgarens bästa".

Tillsynen blir en egen avdelning, och omorganisationen påverkar inte de regionala tillsynsenheterna.

Nu pågår rekryteringen av chefer till de nya avdelningarna. Nästa steg är att dela in verksamheten på enhetsnivå och rekrytera enhetschefer. Målet är att ha den nya organisationen på plats den 1 januari 2010.

Snart klart med lokaler i Falun och Sundsvall

Som ni vet finns ännu inga kontrakt påskrivna för lokaler i Falun och Sundsvall. Det råder dock ingen brist på alternativ, enligt Mats Feretti i lokalprojektet som har besökt tänkbara adresser i de båda städerna.

– Vi har flera bra lokaler på gång. Nu handlar det om att ta in offerter, komma överens om hyresvillkor och så vidare, säger Mats Feretti.

Vi rapporterar förstås här på bloggen så fort det är klart vilka lokaler vi väljer.

Fortsätt följa bloggen

Bloggen kommer att fortsätta vara en viktig informationskanal under hela hösten, ända fram till dess att den samordnade tillsynen är samlad i Socialstyrelsen.

Vi har flera nyheter på gång just nu, så håll koll på bloggen. Och är det något du vill att vi ska skriva om, så hör av dig!

Rekrytering av biträdande chefer

Nu påbörjas rekryteringen av biträdande chefer på RT-enheterna. Ansökningstiden går ut den 21 augusti 2009. Annonsen vänder sig till anställda på Socialstyrelsen samt till dem som accepterat övergången från Länsstyrelsen.
Läs annonsen här.
Personalenheten satsar på en snabb rekryteringsprocess och hoppas att de tillsatta personerna ska kunna vara på plats senast den 1 oktober 2009.

Kompetensinventering

De flesta har nu inkommit med en ifylld blankett för kompetensinventering som skickades ut för någon månad sedan. Cheferna på respektive RT-enhet går under sommaren igenom dessa för att få en sammanställd bild av vilken bakgrund de medarbetare har som kommer att arbeta på RT-enheterna efter nyår.

Nästa steg blir att se över de önskemål som kommit in om placering på annan RT-ort. Vissa orter får vakanser i samband med övergången och målsättningen är att kunna tillgodose så många önskemål som möjligt - förutsatt att den som önskat annan placering besitter den kompetens som saknas.

En presentation av Per-Anders Sunesson

Per-Anders Sunesson har haft fullt upp sedan han ersatte Johan Carlson som chef för den del av Tillsynsavdelningen som innefattar Enheten för behörighet och patientsäkerhet, Tillsynsavdelningens kansli och de regionala tillsynsenheterna. Per-Anders är jurist i grunden och har jobbat på Socialstyrelsen sedan 1997. När Per-Anders blev tillfrågad om detta uppdrag, hade han sedan ett halvår tillbaka varit chef för Enheten för behörighet och patientsäkerhet på Tillsynsavdelningen. Innan dess var han chef för RT-enheten i Örebro och har alltså återvänt till tillsynsfrågorna i och med den nya rollen.

- Det var dessutom tillsynsfrågor som jag började arbeta med när jag kom till Socialstyrelsen 1997, säger Per-Anders. Då precis som nu, om än i mindre omfattning, stod Socialstyrelsen inför utmaningen att ta sig an tillsynsuppdrag som tidigare hade legat på andra myndigheter, bland annat tillsyn över hälso- och sjukvården inom kriminalvården och tillsyn över skolhälsovården.

Per-Anders ser fram emot att arbeta med tillsynsfrågor igen och alldeles särskilt eftersom myndigheten efter årsskiftet har ansvaret även för den sociala tillsynen.

- Jag ser det som en stor förmån att få möjlighet att delta i sammanslagningen och att få tillfälle att lära från all den kompetens som kommer över till Socialstyrelsen. Jag tror verkligen på idén att föra samman tillsynen över hälso- och sjukvården med länsstyrelsernas tillsyn över socialtjänsten m.m. Jag är övertygad om att vi som kommer att arbeta med tillsyn efter årsskiftet tillsammans kommer att lösa uppdraget/uppdragen på ett mycket bra sätt. Förutsättningarna finns och det gäller nu för var och en att samarbeta för att det ska bli så bra som möjligt.

Vad händer i projektet under semestermånaderna?
- Just nu gäller det att rekrytera biträdande chefer på RT-enheterna, så att dessa kan börja så snart som möjligt. Annons går sannolikt ut denna vecka. I övrigt är det en rad frågor att ta tag i efter semestrarna, till exempel de regionala enheternas interna organisation. Vi har nästa möte i delprojektet tillsynsutveckling den 4 september och då ska en rad frågor, bl.a. enheternas sektionsindelning, diskuteras.
.

Hyreskontrakt påskrivet i Jönköping

Hyresavtalet är nu klart i Jönköping. Kontraktet är påskrivet och vi får nycklarna den 15 december.

Nu återstår bara att hitta lämpliga kontorslokaler till lokalarbetsplatserna i Sundsvall och Falun.

Körschema inför övergången

De olika delprojekten arbetar nu med att sammanställa en gemensam lista över vad som måste göras inför och i samband med verksamhetsövergången, stort som smått. Exempel på aktiviteter är:

• utbilda personal
• skanna in de öppna ärenden som ska föras över
• beställa utrustning till de nya lokalerna och
• anpassa Socialstyrelsens webbplats.

Syftet med ett gemensamt körschema är att undvika att uppgifter antingen görs dubbelt eller faller mellan stolarna. Listan kommer också att publiceras här på bloggen, så att alla medarbetare kan se hur planeringen ser ut.

Socialstyrelsen organiserar om

Det händer mycket på Socialstyrelsen just nu. Förutom förberedelserna inför den samordnade tillsynen, pågår en stor omorganisation på myndigheten.

Huvudsyftet med omorganisationen är att hälso- och sjukvård och socialtjänst ska integreras så långt som det är rimligt och möjligt. Organisationen ska utgå från vårt huvudsakliga uppdrag: kunskap, normgivning och tillsyn.

– Genom att tydliggöra vårt uppdrag och våra roller samt ha fokus på omvärldens behov kommer vårt arbete att bli mycket tydligare för våra intressenter och uppdragsgivare. Den nya organisationen ska även ge ökad flexibilitet och därmed bättre resurs- och kompetensutnyttjande. Tanken är att den ska bidra till bättre samverkan internt och stimulera till ökad intern rörlighet. Därmed utvecklas också medarbetarskapet i positiv riktning, säger GD Lars-Erik Holm.

Fyra huvudområden
Just nu pågår en dialog kring den nya organisationen på avdelningar och enheter, utifrån en tänkt indelning av organisationen i fyra huvudområden:

• register, statistik och uppföljning
• kunskapsstöd
• normgivning och kunskapsstyrning
• operativ tillsyn

Den operativa tillsynen ska alltså hållas åtskild från övrig verksamhet, och omorganisationen påverkar därför inte de regionala tillsynsenheterna. Utvecklingen på RT-enheterna blir i stället en följd av det delprojekt för tillsynsutveckling som rapporterade den första delen av sitt arbete på T-avdelningens möte i maj. Chefstjänsterna inom myndigheten kommer att annonseras ut under hösten, men det gäller inte cheferna för de regionala tillsynsenheterna.

Tidplan
I augusti ska förslaget till ny avdelningsindelning och om avdelningarnas uppdrag bli klart. Därefter formuleras kravprofilerna för avdelningscheferna, och rekryteringen av avdelningschefer pågår sedan under september. I oktober-november ska enhetsindelningen bli klar och enhetscheferna rekryteras. I november börjar arbetet med att bemanna den nya organisationen, som förhoppningsvis är på plats den 1 januari 2010.

Lite mer flyttplanering

Delprojektet för lokalfrågor, lett av Ronny Thelaus, jobbar intensivt med att planera flytterna från länsstyrelsekontoren och de RT-enheter som ska byta lokal, till de nya lokalerna på RT-orterna, i Sundsvall och i Falun.

Den första etappen med att förhandla fram hyresavtal är i princip avklarad. Nu ska projektet tillsammans med arkitekt inventera vilka möbler och utrustning vi har idag. Därefter ska de upphandla all utrustning och tjänster som behövs till de nya lokalerna, vilket omfattar allt från kaffemaskiner till städtjänster.

Efter semestrarna kommer flyttfirmorna att besöka kontoren på både länsstyrelserna och RT-enheterna för att se vad och hur mycket som ska flyttas till de nya lokalerna. För att få så kort driftstopp som möjligt kommer dessa att genomföras på helger. Det enda ni som medarbetare behöver göra är att packa ner ert eget material i flyttlådor på fredagseftermiddagen och packa upp det följande måndag i de nya lokalerna.

Lokala kontaktpersoner, som kan hjälpa till att samordna praktiska saker som att öppna/låsa dörrar under flytthelgen och dirigera flyttgubbarna, kommer att utses på respektive kontor. Andra frågor som projektet nu arbetar vidare med i detaljplaneringen är t.ex hur och när fotografering för inpasseringskort ska göras och hur arkivlådor från olika orter ska märkas och förvaras i de nya lokalerna. Här blir de lokala kontaktpersonerna också viktiga i samordningen av dessa aktiviteter.

Minnesanteckningar från styrgruppsmötet

Här hittar du minnesanteckningar från styrgruppens möte den 28 maj.

Flyttplanering

Förberedelsearbetet inför överförandet av tillsynsansvaret för den sociala tillsynen till Socialstyrelsen har löpt enligt plan.

Det är nu bara drygt ett halvår kvar till själva genomförandet vid årsskiftet och det är en mängd frågor – stort och smått – som behöver uppmärksammas. Avsikten är att ta fram en mycket konkret planering om inflyttningen och starten av den nya verksamheten, med uppgifter om vad som ska göras, vem som är ansvarig för att det blir gjort och när det ska vara klart.

Vi har därför bett de olika delprojekten att före midsommar redovisa vad de anser bör finnas med i en sådan plan. Vi ska sedan sammanställa materialet så att vi får en samlad överblick av läget och besluta om ansvarsfördelningen så att flyttplanen kan börja gälla efter sommarsemestrarna. Vi diskuterar också att utse en så kallad flyttgeneral med uppgift att hålla samman alla praktiska frågor i samband med själva inflyttningen.

Johan Carlson blir ny GD på Smittskyddsinstitutet

I torsdags meddelade regeringen att Johan Carlson, chef för Tillsynsavdelningen på Socialstyrelsen, blir ny generaldirektör på Smittskyddsinstitutet.
– Det känns spännande och kul. Och det är såklart hedrande att bli tillfrågad om man vill bli GD, säger Johan.

Men det är med blandade känslor han lämnar myndigheten:
– Jag har trivts oerhört bra på Socialstyrelsen och det är inte helt lätt att lämna den. I synnerhet inte Tillsynsavdelningen, säger Johan.

Johan Carlson slutar på Socialstyrelsen redan nu på fredag, och GD Lars-Erik Holm har redan utsett nya chefer på Tillsynsavdelningen. Han har valt att dela upp chefsskapet på två personer: Per-Anders Sunesson, idag chef för enheten för behörighet och patientsäkerhet, blir ansvarig för RT-enheterna och Anders Tegnell, idag chef för smittskyddsenheten, tar över ansvaret för de nationella enheterna: smittskyddsenheten, enheten för hiv-prevention, enheten för hälsoskydd och enheten för krisberedskap.

Per-Anders Sunesson kommer att ta över Johan Carlsons roll i arbetet med den samordnade tillsynen. Han kommer att sitta med i styrgruppen för den samordnade tillsynen och i projektet tillsynsutveckling.

– Jag känner mig mycket ödmjuk inför uppgiften. Tillsynens uppdrag är redan i dag stort och komplext och nu är vi dessutom inne i en fusionsprocess med länsstyrelserna vilket är fantastiskt roligt men som också innebär stora påfrestningar på de regionala enheterna. Min viktigaste uppgift under innevarande år är att tillsammans med de regionala cheferna och övriga medarbetare genomföra fusionen så smidigt som möjligt och samtidigt ta tillvara den utvecklingspotential som finns i uppdraget.

Vad händer med post-it-lapparna?

Tillsynsavdelningens kansli har nu sammanställt alla post-it-lappar (uppskattningsvis 1000 stycken!) som skrevs vid åsiktsstationerna på avdelningsmötet den 14 maj. Sammanställningen blev en lista på 19 sidor och kommer att vara en del av det underlag som delprojektet Tillsynsutveckling nu arbetar vidare med. Den 28 maj möts gruppen nästa gång. Dokumentet kan du läsa här. I vissa fall har snarlika lappar/åsikter slagits samman.

Riksdagsbeslut om överföring av den sociala tillsynen

Idag har riksdagen beslutat att tillsynen av socialtjänsten ska föras över från länsstyrelserna och samordnas i Socialstyrelsen från och med den 1 januari 2010. Beslutet är helt i linje med regeringens proposition 2008/09:160 Samordnad och tydlig tillsyn av socialtjänsten.

– Jag är glad över att riksdagen nu välkomnar och ställer sig bakom regeringens förslag om en samordnad och integrerad tillsyn, säger Håkan Ceder, överdirektör på Socialstyrelsen och ansvarig för planeringen av samordningsarbetet.

En fylligare sammanfattning av avdelningsmötet

Här kommer nu en fylligare redogörelse från avdelningsmötet som vi utlovade i fredags. Du kan också titta närmare på de tre organisationsförslag som presenterades (genom att klicka på länken nedan).

Efter en inledande lunch hälsade Johan Carlson alla välkomna och talade om avdelningsmötet som ett socialt evenemang som gav möjligheter att träffas över gränserna. Han berättade sedan om resan vi har framför oss, och betonade vikten av att alla nu medverkar för att skapa en framgångsrik organisation tillsammans. Utmaningarna är många, men till exempel kulturskillnaderna ska inte överdrivas, tyckte Johan.

– Vi har hittills sett fler likheter än olikheter, berättar Johan. Däremot är våra uppdrag väldigt olika. Därför är det viktigt att vi prioriterar rätt och gör rätt avvägningar. När två kulturer går ihop har man möjlighet att ta det bästa från båda världar, som likvärdiga parter.

Erfarenhetsutbyte från Norge
Tillsynschefen i Hedmarks län i Norge, Trond Lutnaes, berättade om sina erfarenheter av tillsyns- integreringen i sitt fylke 2003. Trots en viss skeptisk inställning till förändringen, framkom så småningom fördelar med det nya arbetssättet. Tillsynspersonalen kunde dra lärdom av varandra, och vissa uppgifter kunde till och med lösas bättre tvärs över kompetensområdena. Tronds råd till oss var att involvera alla berörda, att ha respekt för varandras utgångspunkter och för varandras fackkunskaper, att lägga vikt vid arbetsprocesser som går tvärs igenom fackområdena, samt att fokusera på gemensamma aktiviteter som förenar organisationen.

Information från projektet
Johan Carlson berättade sedan om projektet för en samordnad tillsyn och hur det är organiserat. Delprojektet Tillsynsutveckling, som Johan är projektledare för, har varit uppdelat i tre underliggande arbetsgrupper; Struktur, Policy, och Utbildning. Dessa arbetsgrupper redovisade sina resultat.

Thomas Larsson berättade om Strukturarbetet och presenterade de tre förslag på organisationsstruktur som gruppen arbetat fram. Dessa förslag kan du se här.

Peder Carlsson berättade om Policyarbetet. De har bland annat arbetat med att ta fram en tillsynspolicy, identifiera olika former av tillsynsåterföring, utveckla metoder för tillsynsarbete och utveckla ett kvalitetssystem.

Utbildningsgruppen, ledd av Cristina Foconi och Inga-Märta Forsström, gav bland annat förslag på en tillsynsutbildning. De betonade vikten av teambuildingaktiviteter, chefsstöd och -coachning samt löpande dialog i arbetsgrupperna för att lära oss varandras språk.

Ett sociologiskt perspektiv på sammanslagningar
Dag två inleddes med Berth Danermark, som är professor vid Örebro universitet. Han pratade om fusioner och vad som händer när två kulturer möts och måste samarbeta. Berth betonade att ledningen har ett grundläggande ansvar för att skapa rätt förutsättningar för samverkan. Han pratade också om det demokratiska samtalet, där olika synsätt ställs mot varandra. För att få ett bra diskussionsklimat krävs att båda parter lyssnar på varandra och visar ömsesidig respekt. Det måste finnas en vilja att komma överens.

Åsiktsstationer och diskussioner
Därefter hade de nationella enheterna ett gemensamt möte, medan medarbetarna från RT-enheterna och länsstyrelserna fick svara på fyra frågor ställda av tillsynsutvecklings- projektet. Detta material kommer att användas i det fortsatta utvecklingsarbetet.

Synpunkter från avdelningsmötet

I det sista momentet på T:s avdelningsmöte fick deltagarna cirkulera mellan fyra åsiktsstationer, där uppklistrade post-it-lappar trängdes på blädderblock. Vid åsiktsstation 3 lämnade Susanne Gerlecz från länsstyrelsen i Västmanlands län sin sista lapp. På frågan om vad hon tyckte om avdelningsmötet, svarade hon positivt.

– Jag tycker att det har varit informativt och legat på en bra nivå. Det kändes genomtänkt och tydligt, säger hon.

Framförallt tyckte Susanne att Berth Danermarks anförande var intressant. Berth Danermark, sociolog från Örebro universitet, talade om ledningens ansvar att skapa rätt förutsättningar för god samverkan och att man måste respektera och våga diskutera olika synsätt i den nya organisationen.

– Det passade bra i detta sammanhang. Det ger mig en bild av att man på ledningsnivå ändå tänker på de här frågorna, säger Susanne.

Vid åsiktsstation 1 stod Sylvia Norén och Lena Gabrielsson på RT-enheten i Örebro och samtalade om tillsynsintegreringen. På frågan vad de tyckte om avdelningsmötet, gav de både ris och ros. Både Sylvia och Lena hade hoppats att de skulle få möjlighet att sätta sig med de personer som kommer att tillhöra just deras enhet efter nyår.

- Vi vill börja diskutera hur vi ska arbeta tillsammans, säger Sylvia.

Mest uppskattat från mötet var Trond Lutnaes presentation av erfarenheterna av tillsynssamordningen i Norge.

– Det var bra att han tog upp både positiva och negativa aspekter med sammanslagningen. Det gav en nyanserad bild, tycker Lena.

I det norska exemplet organiserade man sig först tvärfunktionellt, för att integrera tillsynen av socialtjänst och hälso- och sjukvård. Två år senare delade man upp sig i två olika enheter igen.

– Vi kommer nog också att få prova oss fram, tror Sylvia.

Arbetet med att sammanställa alla synpunkter som lämnades pågår för fullt på T-kansliet. Det skrevs uppskattningsvis 1000 lappar i torsdags! Sammanställningen kommer att utgöra del av underlaget i det fortsatta utvecklingsarbetet.

– Det var ett fantastiskt engagemang, säger Johan Carlson om resultatet av åsiktsstationerna. Jag ser fram emot att se sammanställningen, och sedan gå igenom förslagen i Tillsynsutvecklingsgruppens arbetsmöte inför hur vi går vidare den 28 maj.

Lyckat avdelningsmöte

Nu har årets avdelningsmöte för Tillsynsavdelningen gått av stapeln. Salen i Folkets Hus var nästan fullpackad när Johan Carlson hälsade välkomna i onsdags eftermiddag.

– Vi sitter nu i samma båt, inledde Johan Carlson. Vi har en lång seglats att göra och vi vet nu vem som sitter i den båten.

Johan uppmanade därför deltagarna att utnyttja möjligheterna att träffas och ha trevligt över enhetsgränserna. Under de två mötesdagarna fanns det många tillfällen till mingel mellan deltagarna.

En fylligare sammanfattning av mötet kommer att presenteras här på bloggen inom kort, inklusive delar av det presentationsmaterial som användes under dagarna.

Till dess kommer här en glad bild på deltagarna när komikern Thomas Oredsson, som pratade om språk och kommunikation, bjöd på skratt.

Avdelningsmöte imorgon!

Imorgon är det avdelningsmöte för Tillsynsavdelningen på Folkets Hus i Stockholm. Mötet blir en möjlighet för alla medarbetare i den nya integrerade tillsynsverksamheten att träffa varandra och förhoppningen är att det blir bra mingel och diskussioner! Syftet är också att informera om nuläget och blicka framåt.

Onsdagsmötet inleds med ett besök av Trond Lutnaes, som kommer att dela med sig av sina erfarenheter av tillsynssamordningen i Norge. Därefter kommer du att få veta mer om hur långt arbetet med sammanslagningen har kommit. Första dagens möte avslutas med ett lättsamt anförande av Thomas Oredsson om att förstå varandra när man talar olika ”språk”. Till sist blir det gemensam middag på kvällen med musikunderhållning på Clarion Hotell i Skanstull.

På torsdagen lyssnar vi på en extern talare, Berth Danermark, som berättar om vad som händer när olika kulturer möts. Resten av dagen ägnar vi sedan åt vår egen organisation och diskussioner om denna. Mötet avslutas med lunch.

Det detaljerade programmet kan du läsa och skriva ut här.

Varmt välkomna!

Busstransport under avdelningsmötet

Ett förtydligande angående busstransporten när ni anmäler er till avdelningsmötet: Den gäller endast för dem som övernattar på Clarion Hotel Sign i city. Övriga mötesdeltagare får ta sig från Folkets Hus till Clarion Hotel Stockholm på Södermalm på egen hand efter mötets slut.

Enklaste sättet att ta sig direkt från Folkets Hus till Clarion på Södermalm är att ta tunnelbanan. Det tar fem minuter att promenera till Hötorgets t-banestation. Därifrån tar resan till Skanstull 7 minuter. Hotellet ligger precis vid Skanstulls t-banestation.

Vi kommer att ge vägbeskrivning till tunnelbanan för dem som behöver. Ni kommer att ha gott om tid på er, ca en och en halv timme, att ta er från Folkets Hus till Skanstull.

Vi ses den 13 maj!

Välkommen till Socialstyrelsen!

Den 24 april var sista dagen att svara på erbjudandet om övergång, och nu vet vi hur många som har tackat ja:

Göteborg: 30 av 37
Jönköping: 19 av 31
Malmö: 28 av 33
Stockholm: 42 av 43
Umeå: 25 av 31
Örebro: 53 av 66

Glöm inte att anmäla dig till avdelningsmötet den 13-14 maj, då du kommer att få en chans att träffa dina nya arbetskamrater. Vi kommer att prata om kultur och vad som händer vid sammanslagningar. Mer information om programmet kommer här på bloggen i nästa vecka. Sista anmälningsdag är den 4 maj! Anmäl dig och läs om hur du beställer resan här.

Glöm inte heller att gå in på bloggen även framöver. Vi kommer att fortsätta använda bloggen för information som gäller samgåendet. Eftersom vi nu vet vilka som följer med, kommer vi också att kunna kommunicera mer direkt, till exempel via e-post.

Varmt välkommen till Socialstyrelsen och väl mött den 13 maj!
.

Lokalfrågan för RT-enheterna är löst

Nu är det klart var kontoren för de regionala enheterna kommer att ligga efter årsskiftet. RT-enheterna i Jönköping, Örebro och Umeå blir kvar på nuvarande adresser medan RT Stockholm, Malmö och Göteborg flyttar till nya. Slutförhandling pågår med RT Jönköpings nuvarande hyresvärd och man räknar med en överenskommelse nästa vecka.

Idag har Socialstyrelsens generaldirektör Lars-Erik Holm skrivit på avtalet med fastighetsägaren Fabege. Det innebär att RT Stockholm (RTS) får nya kontorslokaler i DN-skrapan på Kungsholmen efter årsskiftet. Lokalerna ligger på gångavstånd från Socialstyrelsens övriga lokaler i Stockholm.

– RTS kommer att sitta på våningsplan 7 och 9 i DN-skrapan. Tillsammans finns det plats för hundra medarbetare, säger Ronny Thelaus, chef för serviceenheten.

I dagarna har det också blivit klart att RT Malmö (RTM) flyttar till nya lokaler. Den nya adressen blir Västergatan 43-47 med plats för sjuttiofem arbetsplatser. Och redan i slutet av februari skrevs avtalet på om de nya lokalerna på Drakegatan1 för RT Göteborg (RTG).

– RT-enheterna i Jönköping, Umeå och Örebro kommer att sitta kvar på nuvarande adresser men kommer att expandera. RT Umeå kommer att få ett helt nytt våningsplan som byggs på huset och RT Örebro kommer att få tre nya våningsplan att förfoga över i huset, säger Ronny.
När det gäller RT Jönköping (RTJ) pågår just nu förhandlingar med fastighetsägaren om lokaler. Det lutar åt att RTJ kommer att få sitta kvar i sina nuvarande lokaler men det återstår att komma överens om hyra och villkor i hyresavtalet.

– Nu sätter vi igång med nästa fas då vi ska planera för möbler, inredning och utrustning för kontoren och att inventera vad som går att återanvända, säger Ronny.

RTG flyttar den 26 september, RTM preliminärt den 1 december och RTS vid årsskiftet. Vid årsskiftet ska de nya våningsplanen på kontoren i Umeå och Örebro också vara färdiga att flytta in i.

När det gäller lokalarbetsplatserna finns flera mycket bra förslag i Falun och man förutser inte heller några problem i Sundsvall.

Minnesanteckningar från styrgruppsmötet

Här kommer minnesanteckningar från senaste styrgruppsmötet den 23 april.

Slutrapport från delprojekt Ärenden

Delprojektet för Ärenden och arbetsuppgifter har haft till uppgift att kartlägga vilka ärenden som ska föras över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen. Deras slutrapport utgör underlag för bedömningen av resurs- och kompetensbehovet i den nya organisationen.

Björn Forsberg som lett arbetet tycker att arbetet i gruppen har varit konstruktivt.
– I rapporten finns en hel del matnyttig statistik över antal ärenden med mera. Även om underlag har hämtats från länsstyrelserna själva måste man dock vara lite försiktig med tolkningar, säger han.

Projektgruppens slutsatser kan du läsa i rapporten här. Bland annat rekommenderar de resursförstärkning för diarieöverföring av öppna ärenden, samt efterlyser en policy för hur samverkan med externa grupper ska organiseras centralt och inom regionerna.

Tillräckligt stort intresse för lokalarbetsplatserna

Nu är det klart att lokalarbetsplatser kommer att inrättas i Falun och Sundsvall, eftersom 15 respektive 11 personer har anmält sitt intresse till att placeras på dessa orter.

En spännande resa börjar här

Nu på fredag är det sista dagen att ta ställning till övergångserbjudandet. Johan Carlson, chef för tillsynsavdelningen på Socialstyrelsen, hoppas att så många som möjligt tackar ja och dessutom kommer till avdelningsmötet den 13-14 maj.

Erfarenhetsutbyte blir en viktig byggsten i den nya integrerade verksamheten och Johan Carlson är angelägen om att så många som möjligt är med redan från början i utvecklingsarbetet. Det första avdelningsmötet ger ledningen en chans att samla in värdefulla synpunkter och medarbetarna en chans att vara med och påverka arbetssättet i den nya samlade tillsynen.

– Vi ska utveckla en ny tillsynskultur, och det kommer att kräva intensivt arbete under flera år. Så förändringen blir en chans för medarbetarna att utvecklas i jobbet. Jag tror det blir både intressant och roligt!

Johan Carlson betonar att ett syfte med integreringen är att olika tillsynsområden kan ha stort utbyte av att arbeta närmare varandra:

- I den nya organisationen kommer medarbetarna från både Socialstyrelsen och Länsstyrelsen att kunna vidga sina vyer och lära sig mer om frågor som de tidigare bara snuddat vid. Tillsammans kommer vi att kunna hitta nya spännande infallsvinklar i gemensamma frågor, berättar han.

En del medarbetare har efterlyst mer information om exakt hur arbetet kommer att se ut för varje enskild person efter årsskiftet och hur man ska kunna lösa deras specifika problem med långa resor, veckopendling etc. Johan Carlson hoppas att de flesta ändå ser möjligheterna med att vara med och påverka från början och poängterar att de flesta problem går att lösa.

– Även om myndigheten inte har kunnat ge generella löften i detta skede så är vår ambition att under den tid som återstår fram till samgåendet försöka hitta lösningar, ibland även temporära sådana, som kan underlätta för så många som möjligt att inte bara tacka ja till övergång nu utan även följa med hela vägen fram till januari 2010 och därefter.

Anmälan till avdelningsmötet 13-14 maj

För er som i april accepterar övergångserbjudandet till Socialstyrelsen är det snart dags för avdelningsmöte med den nya, integrerade Tillsynsavdelningen. Anmäl dig så snart som möjligt, men senast den 4 maj.

Vad ska vi prata om?
Mötet inleds med lunch den 13 maj och avslutas med lunch dagen efter. Det är gemensam middag den första kvällen. Mötet kommer att innehålla föreläsningar, informations- dragningar och gruppdiskussioner. Ett detaljerat program kan du läsa här.

Övernattning
Bokningsbolaget sköter fördelningen av hotell och rum.

Boka resa
För att beställa biljetter kontaktar du Socialstyrelsens resebyrå via telefon, fax, brev eller e-post:
Tel.: 031-303 21 41
Fax: 031-303 21 99
E-post: socialstyrelsen@carlsonwagonlit.se

Följande uppgifter ska anges när du bokar:
Kostnadsställe: 211
Inloggningsnamn: malafoh (Marja Larsson)
Skäl till resan: T-avdelningsmöte
Ej anställd

Varmt välkomna!

.

Information från delprojektet Teknikstöd, tele- och administration

Inom delprojektet har vi under de senaste månaderna arbetat med att gå igenom och kostnadsberäkna vilka investeringar som måste göras under 2009 med anledning av den samordnade tillsynen, t.ex. inredning av kontor, inköp av kopiatorer, skrivare, datorer, servrar m.m. Socialstyrelsen har sedan begärt hos regeringen att få utökad låneram för att kunna göra de investeringar som behövs och regeringen kommer sannolikt att besluta om utökad investeringsram under april månad.

Vi har också börjat en genomgång av vad som måste göras för att det ska finnas telefoner på plats den 1 januari för alla nya medarbetare och för att telefonin ska fungera väl överallt. Vi har haft problem med täckningen i vissa regioner och hoppas nu få till stånd förbättrad täckning och kanske kan vi också förbättra vissa funktioner i Socialstyrelsens växel. Växeln måste också förstärkas med mer personal, men eftersom Socialstyrelsen köper växeltjänster är det en fråga som ska regleras genom avtal. Vi har också gått igenom vilka licenser som måste anskaffas och diskuterar nu på vilket sätt detta kan göras på ett smidigt sätt.

En annan fråga som har varit aktuell är hur Natilos ska fungera från 2010. Vår ambition är att alla uppgifter som idag matas in i Natilos ska finnas tillgängliga där även år 2010 men att uppgifter som också kommer att finnas i diarium och dokumenthanteringssystem automatiskt ska föras över till Natilos så att inga uppgifter behöver registreras mer än en gång. Arbetet med detta är inte alls klart men vi har kommit så långt att vi kan se att det finns förutsättningar för att det ska kunna fungera enligt vår ambition.

Uppdatering och anpassning av Socialstyrelsens diarie- och dokumenthanteringssystem (DHS) kommer att hanteras i ett särskilt projekt och i det projektet ingår också övertagande och viss utveckling av KiLEN. En kravspecifikation för det arbete som ska göras ska vara klar den sista april.

Vi har också börjat diskutera med andra delprojektgrupper om hur vi ska lägga upp ett utbildningspaket för de olika utbildningar som kommer att genomföras i början av 2010. Det är såväl utbildningar för att kunna hantera Socialstyrelsens stödsystem för personalrapportering, fakturahantering, tidsredovisning och ekonomiuppföljning, som utbildning om Socialstyrelsens uppdrag, organisation och arbetssätt inklusive tillsyn. Planeringen för dessa utbildningar kommer att vara en utmaning eftersom de helst ska genomföras på sex ställen under samma tidsperiod och av samma personer.

Kort sammanfattat arbetar vi med att identifiera allt som behöver göras för att IT, telefoni och administration ska fungera för den samordnade tillsynen från den 1 januari. Många pusselbitar återstår ännu att identifiera och sedan gå igenom.

Åsa Ekman