fredag 27 februari 2009

Klart med ny lokal i Göteborg

Nu är det klart att den regionala tillsynsenheten i Göteborg flyttar till Drakegatan 1: avtalet skrevs på idag.

– Nästa steg är ett uppstartsmöte med våra arkitekter. Och den 25 september går flyttlasset, säger Ronny Thelaus som leder delprojektet för lokalfrågor.

Rapport till regeringen

Idag lämnade Socialstyrelsen en andra lägesrapport till regeringen om arbetet med den samordnade tillsynen.

Här kan du läsa rapporten.

Projektplan för teknik och administration

Allt från ekonomiservice till verksamhetsstatistik och DHS (Socialstyrelsens ärendehanteringssystem) – delprojektet Teknikstöd, tele och administrativa rutiner har ett omfattande uppdrag att se över hur befintliga administrativa system, rutiner och IT-system kan användas och anpassas och i vilken utsträckning det kan behövas förändringar för att en samordnad tillsyn ska kunna fungera från årsskiftet.

- Det är många frågetecken att räta ut och en del frågor kommer att kräva snabba svar, säger Åsa Ekman, som leder delprojektet. Som exempel på frågor som brådskar nämner hon utvecklingen av DHS och integreringen av Kilen (länsstyrelsernas gemensamma system för att hämta in statistik över icke verkställda domar från kommunerna).

Mer information hittar du i projektplanen.

fredag 20 februari 2009

Nu kan du kommentera och ställa frågor på bloggen

Nu öppnar vi en kommentarsfunktion här på bloggen. Det betyder att du kan kommentera alla inlägg som publiceras. Kommentarer som innehåller frågor kommer vi att svara på så fort vi kan.

Du kommenterar genom att klicka på länken "kommentarer" längst ner i det inlägg du vill kommentera. Följ sedan instruktionerna i det fönster som kommer upp.

Du kan vara anonym när du kommenterar, men underteckna gärna med ditt namn. Alla kommentarer granskas innan de publiceras, och vi kommer inte att publicera inlägg som kan uppfattas som kränkande eller innehåller personliga angrepp, svordomar eller liknande.

tisdag 17 februari 2009

Minnesanteckningar från styrgruppen

Här hittar du minnesanteckningarna från styrgruppens möte den 11 februari.

Full fart på lokalfrågorna

Det är full fart när det gäller frågan om lokaler för de ”nya” tillsynsenheterna. På alla sex orter pågår besök, granskning av ritningar och i vissa fall förhandlingar. I den mån det är möjligt försöker Ronny Thelaus och hans medarbetare på Socialstyrelsens serviceenhet hitta lösningar där medarbetarna kan sitta kvar på nuvarande adress. Men det är inte alltid det är möjligt.

Umeå: Här räknar man med att påbörja en förhandling med nuvarande värd om påbyggnad av det hus där Socialstyrelsens RT-enhet sitter idag.

Örebro: Huvudalternativet är att sitta kvar i nuvarande lokaler. Diskussioner pågår om hur det skulle kunna lösas.

Stockholm: Huvudalternativet är lokaler i DN-huset. Förhandlingar påbörjas troligen redan denna månad. Hur nya lokaler i DN-huset ska användas är inte klart och det går inte idag att svara på vilka medarbetare som i framtiden kommer att sitta i vilka lokaler – Västerbroplan, DN-huset eller Lilla Essingen.

Jönköping: Huvudalternativet är att sitta kvar på nuvarande adress, vilket blir klart billigast.

Göteborg: Slutförhandlingar är på gång om lokalerna på Drakegatan.

Malmö: Man har tittat på olika lokaler och två alternativ är nu intressanta.

När det gäller lokalarbetsplatserna i Sundsvall och Falun har man ännu inte kommit så långt att det finns konkreta alternativ att titta på.

Att hitta rätt lokaler för verksamheten är bara första steget i att utforma våra arbetsplatser. Nu riggas också en inredningsgrupp för lokalerna.

- Vi vill gärna att man ska känna igen sig när man kommer till våra regionala enheter, så inredningsgruppen ska tillsammans med en arkitekt ta fram förslag som visar att vi är en myndighet, säger Ronny Thelaus.

fredag 13 februari 2009

Frågor och svar om lokalarbetsplatser

Har du fler frågor? E-posta till oss i redaktionen - se rutan till höger.

Varför kan man inte bedriva verksamhet på fler orter än de sex RT-orterna plus de tillfälliga lokalarbetsplatserna? I många delar av landet blir avstånden väldigt långa.
En av grundtankarna bakom förändringen är att integrera socialtjänsttillsynen med tillsynen över hälso- och sjukvården, och att skapa en ny tillsynskultur. För att på allvar lyckas med en sådan integrering, så behöver man arbeta tätt tillsammans, och en förutsättning för det är att man delar arbetsplats.

Vilka länsstyrelser hör till vilka RT-regioner?
Här är upptagningsområdena för Socialstyrelsens regionala tillsynsenheter (den stad där länsstyrelsen är placerad står inom parentes):
RT-enheten i Umeå: länsstyrelserna i Västernorrlands län (Härnösand), Jämtlands län (Östersund), Västerbottens län (Umeå) och Norrbottens län (Luleå)
RT-enheten i Stockholm: Stockholms län och Gotland (Visby)
RT-enheten i Örebro: länsstyrelserna i Uppsala län (Uppsala), Gävleborgs län (Gävle), Västmanlands län (Västerås), Dalarnas län (Falun), Värmlands län (Karlstad), Örebro län (Örebro) och Södermanlands län (Nyköping)
RT-enheten i Jönköping: länsstyrelserna i Östergötlands län (Linköping), Jönköpings län (Jönköping) och Kalmar län (Kalmar)
RT-enheten i Göteborg: länsstyrelserna i Västra Götalands län (Göteborg, Vänersborg, Mariestad, Skara, Uddevalla, Borås, Hornborgasjön) och Hallands län (Halmstad)
RT-enheten i Malmö: länsstyrelserna i Skåne län (Kristianstad och Malmö), Kronobergs län (Växjö) och Blekinge län (Karlskrona)

Varför valde man att förlägga lokalarbetsplatserna till just de här orterna?
Det kan du läsa mer om här.

Varför är lokalarbetsplatserna inte permanenta?
Permanenta lokalarbetsplatser skulle försvåra den integration som är en av grundtankarna med hela förändringen. Förhoppningsvis kan lokalarbetsplatserna ändå underlätta övergången för en del medarbetare, och därmed göra det möjligt för så många som möjligt att följa med från länsstyrelserna till Socialstyrelsen.

Hur länge kommer lokalarbetsplatserna att finnas kvar – hur lång är övergångstiden?
Tanken är att de ska finnas kvar i ett par år.

Vilka kommer att vara stationerade på lokalarbetsplatserna?
Det blir i första hand de som idag jobbar på närliggande länsstyrelser, och som inte kan flytta till den aktuella RT-orten. Om man exempelvis idag arbetar på länsstyrelsen i Härnösand eller Östersund, och inte kan flytta till Umeå, så kan man under en övergångsperiod vara stationerad i Sundsvall.

Kommer det att sitta medarbetare från Socialstyrelsens RT-enheter vid lokalarbetsplatserna?
Ingen kommer att bli stationerad där mot sin vilja, men möjligheten kommer att finnas för RT-medarbetare att helt eller delvis arbeta i Falun eller Sundsvall.

Jag kommer att arbeta vid en av filialorterna. Kommer jag att kunna kombinera mitt arbete där med att jobba hemifrån några dagar i veckan?
Det är för tidigt att svara på idag. Socialstyrelsens personalenhet arbetar just nu med att ta fram riktlinjer för distansarbete, för hela myndigheten. Vi räknar med att kunna ge besked om vad som gäller för distansarbete innan erbjudandena skickas ut i april.

När får jag veta vilken ort som blir aktuell just för mig?
Redan nu kan du se vilken RT-enhet som din länsstyrelse ”hör till” (se ovan). I mitten av februari får du veta av din chef om du berörs av verksamhetsövergången.

Jag jobbar på länsstyrelsen - får jag lämna önskemål om placeringsort? (Jag "tillhör" staden X men vill jobba vid RT-enheten i staden Y.)
Ja, du kan lämna önskemål om placering. Du är dock bara garanterad plats vid den RT-enhet som ”din” länsstyrelse hör till.

tisdag 10 februari 2009

Nu läggs grunden för den nya tillsynen

Det mest långsiktiga av delprojekten i arbetet med den samordnade tillsynen är projektet för tillsynsutveckling. Det leds av Johan Carlson, chef för Socialstyrelsens Tillsynsavdelning:

– Vi ska utveckla en ny tillsynskultur, och det kommer att kräva intensivt arbete under flera år. Målet är att så långt det går skapa en gränsöverskridande tillsyn, och tanken är att så många medarbetare som möjligt ska delta i så mycket som möjligt av tillsynen. Så förändringen blir en chans för medarbetarna att utvecklas i jobbet. Jag tror det blir kul!

– Många av medarbetarna på Socialstyrelsens tillsynsavdelning kommer också att kunna vidga sina vyer och lära sig mer om områden och frågor som de tidigare bara har snuddat vid. Detta, tillsammans med den stora kompetens som vi nu får från länsstyrelserna, kommer att befrukta tillsynen och ge oss nya aspekter och infallsvinklar. Därför hoppas jag förstås att så många som möjligt följer med från länsstyrelserna.

Arbetet i projektet bedrivs i tre arbetsgrupper:

  1. Struktur, ledning och styrning
    Här behandlas frågor om mål och strategier, ledning och styrning av den nya tillsynsavdelningen.
  2. Utbildning och kompetensförsörjning
    Här behandlas frågor som rör kompetens och personal: hur man på bästa sätt tar tillvara den kompetens som finns, frågor om rekrytering, utbildning och så vidare.
  3. Policyfrågor
    Arbetet handlar om hur de olika sorternas tillsynsverksamhet ska organiseras, hur ärendeflödena ska hanteras och så vidare.
Under våren ska projektet ta fram ett underlagsdokument som pekar ut riktningen för det fortsatta utvecklingsarbetet. Resultatet, som presenteras på Tillsynsavdelningens avdelningsmöte den 13-14 maj, blir förslag på mål och strategier för den nya integrerade avdelningen, förslag på organisationsstruktur för avdelningen och en långsiktig plan för utbildning och kompetensförsörjning. Till det extrainkallade avdelningsmötet kommer såväl nuvarande som blivande medarbetare vid Tillsynsavdelningen att bli inbjudna.

Projektmedlemmar
Huvudarbetsgruppen:
Johan Carlson, Socialstyrelsens Tillsynsavdelning (ordförande), Thomas Tegenfeldt, Socialstyrelsens Tillsynsavdelning, Anders Verneholt, Socialstyrelsens Tillsynsavdelning, Kjell Brickman, Länsstyrelsen Jämtland, AnneMarie Danon, Länsstyrelsen i Stockholms län, Christina Foconi, Länsstyrelsen Västra Götalands län, Tomas Larsson, Länsstyrelsen Värmland, Björn Forsberg, Socialstyrelsens GD-stab, Peder Carlsson, Socialstyrelsens Tillsynsavdelning, Ann Holmberg, Socialstyrelsens Socialtjänstavdelning, Inga-Märta Forsström, Socialstyrelsns Regionala Tillsynsenhet i Umeå, Ewa Gustafsson, Tillsynsavdelningen.

Arbetsgruppen för struktur, ledning och styrning:
Elisabeth Wall Bennet, Socialstyrelsens Tillsynsavdelning (gruppansvarig), Per-Svante Landelius, Socialstyrelsens Socialtjänstavdelning, Thomas Larsson, Länsstyrelsen Värmland (gruppansvarig), Katarina Lagerstedt, Socialstyrelsens regionala tillsynsenhet i Umeå, Thomas Fridén, Socialstyrelsens regionala tillsynsenhet i Malmö, Britt-Marie Börjesson, Länsstyrelsen Västra Götalands län, Katarina Pihl, länsstyrelsen Västmanland, Annika Algeblad, Länsstyrelsen Örebro län

Arbetsgruppen för utbildning och kompetensförsörjning:
Inga-Märta Forsström, Socialstyrelsens regionala tillsynsenhet i Umeå (gruppansvarig), Christina Foconi, Länsstyrelsen Västra Götalands län (gruppansvarig), Ewa Gustafsson, Socialstyrelsens Tillsynsavdelning, Johan Brisfjord, Socialstyrelsens Socialtjänstavdelning, Ewa Sunneborn, Socialstyrelsens regionala tillsynsenhet i Örebro, Marita Calner, Socialstyrelsens regionala tillsynsenhet i Stockholm, Solveig Freby, Länsstyrelsen i Stockholms län, Birgit Rengren Borgersen Länsstyrelsen Uppsala län, Paula Jäverdal, Länsstyrelsen Dalarna.

Arbetsgruppen för policyfrågor:
Peder Carlsson, Socialstyrelsens Tillsynsavdelning (gruppansvarig), Kjell Brickman, Länsstyrelsen Jämtland (gruppansvarig), Per-Anders Sunesson, Socialstyrelsens Tillsynsavdelning, Staffan Blom, Socialstyrelsens regionala tillsynsenhet i Stockholm, Lena Hellewig, Socialstyrelsens regionala tillsynsenhet i Göteborg, Ulf Linnerhed, Länsstyrelsen Gotlands län, Magnus Wallinder, Länsstyrelsen i Kronobergs län, Eva Herlser, Länsstyrelsen i Stockholm

torsdag 5 februari 2009

Informationsmöten i mars

Socialstyrelsen planerar nu för informationsmöten för alla medarbetare på länsstyrelserna som är berörda av verksamhetsövergången. Preliminära tider och platser för mötena är nu klara. När länsstyrelserna om några veckor är klara med listorna över de medarbetare som omfattas av verksamhetsövergången kommer personliga inbjudningar att skickas ut. Boka redan nu in aktuell dag enligt nedanstående lista:
  • Onsdag 18 mars – Umeå (Västernorrlands, Jämtlands, Västerbottens och Norrbottens län)
  • Fredag 20 mars – Stockholm (Stockholms län och Gotland)
  • Tisdag 24 mars – Örebro (Uppsala, Gävleborgs, Västmanlands, Dalarnas, Värmlands, Örebro och Södermanlands län)
  • Onsdag 25 mars – Göteborg (Västra Götalands och Hallands län)
  • Torsdag 26 mars – Malmö (Skåne, Kronobergs och Blekinge län)
  • Fredag 27 mars – Jönköping (Östergötlands, Jönköpings och Kalmar län).

måndag 2 februari 2009

Lagrådsremiss om socialtjänsttillsynen

Idag har regeringen offentliggjort lagrådsremissen om tillsynen av socialtjänsten. Äldre- och folkhälsominister Maria Larsson presenterade delar av den i en debattartikel i Dagens Nyheter idag.

Läs debattartikeln här.
Läs lagrådsremissen här.