Flyttförberedelser, del 2

Den 6 oktober publicerade vi det första informationsbrevet om flytten här på bloggen.

Här kommer det andra informationsbrevet, som har gått ut till de kontaktpersoner som utsetts på respektive länsstyrelsekontor. Detta informationsbrev handlar om hantering av handlingar och ärenden.

Om du har frågor om flytten kan du kontakta:
Mats Feretti, e-post mats.feretti@socialstyrelsen.se eller
Elisabeth Ljungberg, e-post elisabeth.ljungberg@socialstyrelsen.se

Lediga jobb: Två inspektörer till Örebro

Tillsynsenheten i Örebro söker två inspektörer med inriktning hälso- och sjukvård och socialtjänst. Med anledning av övertagandet av den sociala tillsynen behöver vi ytterligare två inspektörer för tillsynsarbete inom barn- och ungdomsområdet.

Läs hela annonsen här.

Tjänsten är utlyses internt, för Socialstyrelsens och länsstyrelsernas medarbetare. Sista ansökningsdag är den 26 november 2009.

Per-Anders har ordet

Hej!

Nu är vi inne i slutspurten inför samordningen och vi arbetar allt intensivare med förberedelserna inför årsskiftet.

Ann Johansson på Sociala tillsynsenheten på Socialstyrelsen ska ta fram ett upplägg för en försöksverksamhet med tillsynsombud gällande barn placerade i familjehem. Det blir ett projekt som är tänkt att löpa på tre år. Vi ska rapportera till regeringen den 1 december. Jag återkommer med mer information om detta om några veckor.

Katarina Pihl, som kommer från Länsstyrelsen i Västmanland, började jobba på Tillsynsavdelningen denna vecka. Hon ska arbeta med ledningsstöd och kommer fram till årsskiftet att ingå i kansliet. Vi är också snart i hamn med rekryteringen av en kommunikationsstrateg. Därmed börjar pusselbitarna falla på plats för bemanningen av Tillsynsavdelningens ”Ac-stöd”, som i den nya organisationen är en central, stödjande funktion direkt under respektive avdelningschef.

När det gäller biträdande enhetschefer, så har vi kommit olika långt på RT-orterna. I Malmö pågår en extern rekrytering som vi hoppas ska vara klar inom en vecka. I Göteborg är det klart att Britt-Marie Börjesson från Länsstyrelsen i Västra Götaland tillträder. I Stockholm blir det Birgit Rengren-Borgesen från Länsstyrelsen i Uppsala län. Thomas Larsson från Länsstyrelsen i Värmland tillträder tjänsten i Örebro och Inga-Märta Forsström från Socialstyrelsen tillträder i Umeå. I Jönköping finns ännu inget beslut. Samtliga tjänster som biträdande chefer är treåriga förordnanden och i uppdraget ingår att vara ett särskilt stöd till enhetschefen i utvecklingsfrågor.

Med anledning av att Staffan Blom slutar, pågår dessutom en extern rekrytering av enhetschefstjänsten på RTS (som efter årsskiftet kallas Tillsynsregion Öst). Annonsen ligger på Socialstyrelsens webbplats.

Sedan mitt förra brev här på bloggen har jag också hunnit vara med på några kick-offer på regionskontoren. Det har varit jättetrevligt att få träffa er alla, och få tillfälle att diskutera framtiden tillsammans och bemöta de frågor ni haft. Jag vet att förändringen har varit ansträngande för många och att det återstår en del frågetecken innan allt är på plats. Jag vill därför passa på att tacka för allas engagemang!

På återhörande,
Per-Anders

Ledigt jobb: inspektör med juridisk bakgrund till Stockholm

Som inspektör kommer du delta i beredning och föredragning av ärenden inom socialtjänstens område som kräver juridisk kompetens. Det innefattar bland annat tillståndsgivning, domstolsyttranden avseende icke verkställda domar och beslut, förelägganden m.m. Du kommer även att medverka vid inspektioner och vid behov företräda myndigheten vid förhandlingar i förvaltningsdomstolar.

Andra arbetsuppgiften består av att delta i interna arbetsgrupper, projekt och utbildningar. Arbetet innebär mycket samarbete inom enheten, med övriga enheter på tillsynsavdelningen och med socialstyrelsens övriga medarbetare. Arbetet innebär en hel del resor inom regionen, varför körkort är nödvändigt.

Läs hela annonsen här.

Tjänsten utlyses internt för medarbetare inom Socialstyrelsen och länsstyrelserna. Välkommen med din ansökan märkt ” 11-10823/2009” senast den 26 november 2009.

Stöd till dig som söker jobb som enhetschef

För ett par veckor sedan presenterades tidsplanen för rekrytering av enhetschefer till de nya avdelningarna. Du som vill söka en chefstjänst kan få personligt stöd i ansökningsprocessen av en fristående konsult.

Lotta Bodin Andersson, chef för personalenheten, vad har du fått för reaktioner på processen för enhetschefsrekryteringen?
– Jag har fått många nyfikna frågor, det finns ett stort intresse. Alla förstår att tidsplanen är tight och att det är en tuff utmaning för våra nya avdelningschefer att utarbeta den nya enhetsorganisationen och göra kravspecifikationer för tjänsterna. Vi försöker dock att underlätta för alla som är intresserade genom ett standardansökningsformulär och personligt stöd till alla som vill söka.

Hur går det till?
– Alla medarbetare som vill ha stöd i sitt arbete med att formulera en ansökan till uppdraget som enhetschef erbjuds personligt stöd av resurspersoner från konsultföretaget. Det som sägs under ditt möte med konsulterna är självfallet konfidentiellt. Konsulterna deltar inte i värdering, urval eller beslut om enhetschefer.

– Det personliga stödet kommer att erbjudas vid 2 x 30 minuters handledning. Handledningen sker i form av möten i våra lokaler vid följande datum; 16 eller 17 november (handledning nr 1) samt 23 eller 24 november (handledning nr 2). Du bokar ditt möte genom att e-posta till aina.ellstrom@gaialeadership.se och ange dina önskemål om datum och tid.

– Under tiden du arbetar med att formulera din ansökan, är den konfidentiell. Den blir inte offentlig förrän du skickar den till personalenheten, ledigajobb@socialstyrelsen.se, senast den 26 november.

Anställningsbevis skickas ut i december

Personalenheten kommer att skicka ut anställningsbevis till samtliga medarbetare på Länsstyrelsen som börjar på Socialstyrelsen vid årsskiftet.

I samband med detta utskick kommer också information om vilka förberedelser du som tillkommande medarbetare behöver göra för att löneutbetalningen ska fungera.

Ansöka om ledighet för 2010

Om du börjar jobba på Socialstyrelsen vid årsskiftet och redan nu vill ansöka om ledighet ska du fylla i denna blankett och skicka till din RT-chef för beslut.

Kravprofiler och ansökningsformulär till enhetschefstjänster

Nu annonseras enhetschefstjänsterna i Socialstyrelsens nya organisation ut. Här är ansökningsformulär och mer information om vad du ska tänka på när du söker och hur processen går till:

• Ansökningsformulär, sista ansökningsdag 26 november
• Mer information

Här är kravprofilerna:

Kunskapsstyrning

• Evidensbaserad praktik
• Kunskapsöversikter
• Riktlinjer
• Kunskapsutveckling
• Rekommendationer/vägledningar
• Utredning
• Befolkningsinriktat arbete
• Smittskydd
• Kunskapsöverföring

Reglering

• Föreskrifter och allmänna råd
• Stöd till rättstillämpningen
• Behörighet
• Tillstånd och verksamhetsregister
• Statsbidrag
• Informationshantering i vård och omsorg
• Krisberedskap

Uppföljning och utvärdering

• Register
• Indikatorbaserade jämförelser och effektivitetsanalyser
• Epidemiologi
• Verksamhetsstatistik
• Befolkningsstatistik
• Uppföljning
• Följa upp och analysera
• Verksamhetsutvärdering

Tillsyn

• Nationell tillsynsenhet
• Tillsynsutveckling
  

Risker med samordnade tillsynen identifierade och åtgärdsplan framtagen

En myndighetsövergripande handlingsplan är nu framtagen för att förebygga riskerna som identifierats i samband med att tillsynen samordnas vid årsskiftet.

Tillsynsavdelningen, Socialtjänstavdelningen och Administrativa avdelningen har genomfört riskanalyser med anledning av att tillsynen samordnas vid årsskiftet. Syftet med riskanalysen är att minimera risken för oönskade händelser som påverkar dels hälsan hos medarbetarna och dels verksamhetens resultat.

På myndighetsnivå utmynnade analysen i sju gemensamma riskområden, som har förankrats med Socialstyrelsens ledningsgrupp och centrala samverkansgrupp. För varje riskområde listas de relaterade åtgärderna som ska genomföras på ledningsnivå.

Formulera tydliga direktiv och målbild för tillsynen

• GD besöker RT-enheterna och tydliggör sin målbild.
• Den 11 november hålls ett seminarium där avdelningscheferna klargör sina mål och ambitioner.
• En tillsynspolicy har tagits fram som just nu är på remissrunda.

Kommunicera VP-direktiv

• VP-direktiv håller på att tas fram av GD-staben. Arbetet är i slutfasen och direktiven skickas ut inom kort.

Se över arbets- och delegationsordningen för att tydliggöra ansvarsfördelning och beslutsrätten i den nya organisationen

• GD-staben arbetar med detta. Delegationsordning ska vara klar senast den 1 januari 2010.

Introduktion av nya medarbetare

• Personalenheten arbetar tillsammans med Tillsynsavdelningens kansli och resten av Administrativa avdelningen med att ta fram ett introduktionspaket. Innehållet i introduktionspaketet ska vara klart den 30 november.

Klargör ledningens ansvar för att agera förändringsledare och idébärare

• Alla chefer ska ge samma budskap och förmedla samma bild av den nya tillsynen.
• I samband med höstens rekryteringar av enhetschefer byggs förändringsledarskap in som en komponent i chefsrollen.

Kommunicera en gemensam målbild för omorganisationen och den samordnade tillsynen

• Omorganisationen och den samordnade tillsynen har samma syfte. GD ska tydliggöra kopplingen mellan de två förändringsprocesserna under sina besök till RT-enheterna under hösten.

Anpassa de administrativa resurserna utifrån den nya större organisationens behov

• Administrativa avdelningens tjänsteutbud ska fastställas.
• Ansvarsfördelningen mellan sakavdelningarna och Administrativa avdelningen ska förtydligas.

Ansvaret för att genomföra och följa upp handlingsplanerna på enhets- och avdelningsnivå vilar på respektive chef. Chefen ansvarar även för att kommunicera handlingsplanerna och de åtgärder som genomförs till medarbetarna.

För ytterligare information gällande riskanalys inför organisationsförändring kan du kontakta Ingela Johanson på personalenheten på Socialstyrelsen.

Glöm inte Socialstyrelsens externt utlysta tjänster

Alla internt utlysta tjänster på Tillsynsavdelningen publiceras här på bloggen. Men om du jobbar på Länstyrelsen och vill söka lediga tjänster på Socialstyrelsen, så kan du även bevaka de platsannonser som läggs ut under Lediga jobb på Socialstyrelsens webbplats. Där läggs alla externt utlysta tjänster.

/Personalenheten

Sektionsindelningen klar

Sektionsindelningen för de regionala tillsynsenheterna är nu formellt beslutad. Strukturen skiljer sig något på respektive enhet, men utgår ifrån ett antal gemensamma förutsättningar:

• integrering ska ske där det är möjligt och lämpligt
• processindelning
• tillståndsgivning ska vara fristående från tillsynen
• sektionerna ska vara ungefär lika stora och inte för många.

Antalet sektioner har anpassats efter hur stor enheten är. Därför får de regionala enheterna i Jönköping och Umeå tre sektioner, medan Malmö, Göteborg och Stockholm får fyra, och Örebro, den största enheten, får sex sektioner.

Per-Anders Sunesson är nöjd med den indelning som gjorts på enheterna.

– Jag tycker att RT-cheferna har arbetat fram bra förslag utifrån de förutsättningar som gavs. Att man valt lite olika varianter på enheterna är bra, eftersom vi på det här sättet får chans att utvärdera flera lösningar. Det är svårt att i dagsläget se för- och nackdelarna med olika uppdelningar. Efter ett halvår till ett år kan vi se vad som fungerar bra och göra korrigeringar om det behövs, säger Per-Anders.

Som ni har sett här på bloggen påbörjades rekryteringen av sektionschefer i måndags.

Se sektionsindelningen per enhet.

Ledigt jobb: inspektör inom IFO i Jönköping

Nu söker vi en Inspektör som ska arbeta med tillsyn av individ och familjeomsorg/äldreomsorg i Jönköping. Som inspektör ska du självständigt kunna handlägga olika typer av ärenden, leda och medverka i tillsynsbesök samt skriva beslut och rapporter.

Tjänsten är ett vikariat, och utlyses internt för Socialstyrelsens och länsstyrelsernas medarbetare.

Välkommen med din ansökan märkt ” 11898/2009” senast den 13/11 2009. Läs annonsen här.