Risker med samordnade tillsynen identifierade och åtgärdsplan framtagen

En myndighetsövergripande handlingsplan är nu framtagen för att förebygga riskerna som identifierats i samband med att tillsynen samordnas vid årsskiftet.

Tillsynsavdelningen, Socialtjänstavdelningen och Administrativa avdelningen har genomfört riskanalyser med anledning av att tillsynen samordnas vid årsskiftet. Syftet med riskanalysen är att minimera risken för oönskade händelser som påverkar dels hälsan hos medarbetarna och dels verksamhetens resultat.

På myndighetsnivå utmynnade analysen i sju gemensamma riskområden, som har förankrats med Socialstyrelsens ledningsgrupp och centrala samverkansgrupp. För varje riskområde listas de relaterade åtgärderna som ska genomföras på ledningsnivå.

Formulera tydliga direktiv och målbild för tillsynen

• GD besöker RT-enheterna och tydliggör sin målbild.
• Den 11 november hålls ett seminarium där avdelningscheferna klargör sina mål och ambitioner.
• En tillsynspolicy har tagits fram som just nu är på remissrunda.

Kommunicera VP-direktiv

• VP-direktiv håller på att tas fram av GD-staben. Arbetet är i slutfasen och direktiven skickas ut inom kort.

Se över arbets- och delegationsordningen för att tydliggöra ansvarsfördelning och beslutsrätten i den nya organisationen

• GD-staben arbetar med detta. Delegationsordning ska vara klar senast den 1 januari 2010.

Introduktion av nya medarbetare

• Personalenheten arbetar tillsammans med Tillsynsavdelningens kansli och resten av Administrativa avdelningen med att ta fram ett introduktionspaket. Innehållet i introduktionspaketet ska vara klart den 30 november.

Klargör ledningens ansvar för att agera förändringsledare och idébärare

• Alla chefer ska ge samma budskap och förmedla samma bild av den nya tillsynen.
• I samband med höstens rekryteringar av enhetschefer byggs förändringsledarskap in som en komponent i chefsrollen.

Kommunicera en gemensam målbild för omorganisationen och den samordnade tillsynen

• Omorganisationen och den samordnade tillsynen har samma syfte. GD ska tydliggöra kopplingen mellan de två förändringsprocesserna under sina besök till RT-enheterna under hösten.

Anpassa de administrativa resurserna utifrån den nya större organisationens behov

• Administrativa avdelningens tjänsteutbud ska fastställas.
• Ansvarsfördelningen mellan sakavdelningarna och Administrativa avdelningen ska förtydligas.

Ansvaret för att genomföra och följa upp handlingsplanerna på enhets- och avdelningsnivå vilar på respektive chef. Chefen ansvarar även för att kommunicera handlingsplanerna och de åtgärder som genomförs till medarbetarna.

För ytterligare information gällande riskanalys inför organisationsförändring kan du kontakta Ingela Johanson på personalenheten på Socialstyrelsen.