Vad händer med post-it-lapparna?

Tillsynsavdelningens kansli har nu sammanställt alla post-it-lappar (uppskattningsvis 1000 stycken!) som skrevs vid åsiktsstationerna på avdelningsmötet den 14 maj. Sammanställningen blev en lista på 19 sidor och kommer att vara en del av det underlag som delprojektet Tillsynsutveckling nu arbetar vidare med. Den 28 maj möts gruppen nästa gång. Dokumentet kan du läsa här. I vissa fall har snarlika lappar/åsikter slagits samman.

En fylligare sammanfattning av avdelningsmötet

Här kommer nu en fylligare redogörelse från avdelningsmötet som vi utlovade i fredags. Du kan också titta närmare på de tre organisationsförslag som presenterades (genom att klicka på länken nedan).

Efter en inledande lunch hälsade Johan Carlson alla välkomna och talade om avdelningsmötet som ett socialt evenemang som gav möjligheter att träffas över gränserna. Han berättade sedan om resan vi har framför oss, och betonade vikten av att alla nu medverkar för att skapa en framgångsrik organisation tillsammans. Utmaningarna är många, men till exempel kulturskillnaderna ska inte överdrivas, tyckte Johan.

– Vi har hittills sett fler likheter än olikheter, berättar Johan. Däremot är våra uppdrag väldigt olika. Därför är det viktigt att vi prioriterar rätt och gör rätt avvägningar. När två kulturer går ihop har man möjlighet att ta det bästa från båda världar, som likvärdiga parter.

Erfarenhetsutbyte från Norge
Tillsynschefen i Hedmarks län i Norge, Trond Lutnaes, berättade om sina erfarenheter av tillsyns- integreringen i sitt fylke 2003. Trots en viss skeptisk inställning till förändringen, framkom så småningom fördelar med det nya arbetssättet. Tillsynspersonalen kunde dra lärdom av varandra, och vissa uppgifter kunde till och med lösas bättre tvärs över kompetensområdena. Tronds råd till oss var att involvera alla berörda, att ha respekt för varandras utgångspunkter och för varandras fackkunskaper, att lägga vikt vid arbetsprocesser som går tvärs igenom fackområdena, samt att fokusera på gemensamma aktiviteter som förenar organisationen.

Information från projektet
Johan Carlson berättade sedan om projektet för en samordnad tillsyn och hur det är organiserat. Delprojektet Tillsynsutveckling, som Johan är projektledare för, har varit uppdelat i tre underliggande arbetsgrupper; Struktur, Policy, och Utbildning. Dessa arbetsgrupper redovisade sina resultat.

Thomas Larsson berättade om Strukturarbetet och presenterade de tre förslag på organisationsstruktur som gruppen arbetat fram. Dessa förslag kan du se här.

Peder Carlsson berättade om Policyarbetet. De har bland annat arbetat med att ta fram en tillsynspolicy, identifiera olika former av tillsynsåterföring, utveckla metoder för tillsynsarbete och utveckla ett kvalitetssystem.

Utbildningsgruppen, ledd av Cristina Foconi och Inga-Märta Forsström, gav bland annat förslag på en tillsynsutbildning. De betonade vikten av teambuildingaktiviteter, chefsstöd och -coachning samt löpande dialog i arbetsgrupperna för att lära oss varandras språk.

Ett sociologiskt perspektiv på sammanslagningar
Dag två inleddes med Berth Danermark, som är professor vid Örebro universitet. Han pratade om fusioner och vad som händer när två kulturer möts och måste samarbeta. Berth betonade att ledningen har ett grundläggande ansvar för att skapa rätt förutsättningar för samverkan. Han pratade också om det demokratiska samtalet, där olika synsätt ställs mot varandra. För att få ett bra diskussionsklimat krävs att båda parter lyssnar på varandra och visar ömsesidig respekt. Det måste finnas en vilja att komma överens.

Åsiktsstationer och diskussioner
Därefter hade de nationella enheterna ett gemensamt möte, medan medarbetarna från RT-enheterna och länsstyrelserna fick svara på fyra frågor ställda av tillsynsutvecklings- projektet. Detta material kommer att användas i det fortsatta utvecklingsarbetet.

Synpunkter från avdelningsmötet

I det sista momentet på T:s avdelningsmöte fick deltagarna cirkulera mellan fyra åsiktsstationer, där uppklistrade post-it-lappar trängdes på blädderblock. Vid åsiktsstation 3 lämnade Susanne Gerlecz från länsstyrelsen i Västmanlands län sin sista lapp. På frågan om vad hon tyckte om avdelningsmötet, svarade hon positivt.

– Jag tycker att det har varit informativt och legat på en bra nivå. Det kändes genomtänkt och tydligt, säger hon.

Framförallt tyckte Susanne att Berth Danermarks anförande var intressant. Berth Danermark, sociolog från Örebro universitet, talade om ledningens ansvar att skapa rätt förutsättningar för god samverkan och att man måste respektera och våga diskutera olika synsätt i den nya organisationen.

– Det passade bra i detta sammanhang. Det ger mig en bild av att man på ledningsnivå ändå tänker på de här frågorna, säger Susanne.

Vid åsiktsstation 1 stod Sylvia Norén och Lena Gabrielsson på RT-enheten i Örebro och samtalade om tillsynsintegreringen. På frågan vad de tyckte om avdelningsmötet, gav de både ris och ros. Både Sylvia och Lena hade hoppats att de skulle få möjlighet att sätta sig med de personer som kommer att tillhöra just deras enhet efter nyår.

- Vi vill börja diskutera hur vi ska arbeta tillsammans, säger Sylvia.

Mest uppskattat från mötet var Trond Lutnaes presentation av erfarenheterna av tillsynssamordningen i Norge.

– Det var bra att han tog upp både positiva och negativa aspekter med sammanslagningen. Det gav en nyanserad bild, tycker Lena.

I det norska exemplet organiserade man sig först tvärfunktionellt, för att integrera tillsynen av socialtjänst och hälso- och sjukvård. Två år senare delade man upp sig i två olika enheter igen.

– Vi kommer nog också att få prova oss fram, tror Sylvia.

Arbetet med att sammanställa alla synpunkter som lämnades pågår för fullt på T-kansliet. Det skrevs uppskattningsvis 1000 lappar i torsdags! Sammanställningen kommer att utgöra del av underlaget i det fortsatta utvecklingsarbetet.

– Det var ett fantastiskt engagemang, säger Johan Carlson om resultatet av åsiktsstationerna. Jag ser fram emot att se sammanställningen, och sedan gå igenom förslagen i Tillsynsutvecklingsgruppens arbetsmöte inför hur vi går vidare den 28 maj.

Lyckat avdelningsmöte

Nu har årets avdelningsmöte för Tillsynsavdelningen gått av stapeln. Salen i Folkets Hus var nästan fullpackad när Johan Carlson hälsade välkomna i onsdags eftermiddag.

– Vi sitter nu i samma båt, inledde Johan Carlson. Vi har en lång seglats att göra och vi vet nu vem som sitter i den båten.

Johan uppmanade därför deltagarna att utnyttja möjligheterna att träffas och ha trevligt över enhetsgränserna. Under de två mötesdagarna fanns det många tillfällen till mingel mellan deltagarna.

En fylligare sammanfattning av mötet kommer att presenteras här på bloggen inom kort, inklusive delar av det presentationsmaterial som användes under dagarna.

Till dess kommer här en glad bild på deltagarna när komikern Thomas Oredsson, som pratade om språk och kommunikation, bjöd på skratt.

Avdelningsmöte imorgon!

Imorgon är det avdelningsmöte för Tillsynsavdelningen på Folkets Hus i Stockholm. Mötet blir en möjlighet för alla medarbetare i den nya integrerade tillsynsverksamheten att träffa varandra och förhoppningen är att det blir bra mingel och diskussioner! Syftet är också att informera om nuläget och blicka framåt.

Onsdagsmötet inleds med ett besök av Trond Lutnaes, som kommer att dela med sig av sina erfarenheter av tillsynssamordningen i Norge. Därefter kommer du att få veta mer om hur långt arbetet med sammanslagningen har kommit. Första dagens möte avslutas med ett lättsamt anförande av Thomas Oredsson om att förstå varandra när man talar olika ”språk”. Till sist blir det gemensam middag på kvällen med musikunderhållning på Clarion Hotell i Skanstull.

På torsdagen lyssnar vi på en extern talare, Berth Danermark, som berättar om vad som händer när olika kulturer möts. Resten av dagen ägnar vi sedan åt vår egen organisation och diskussioner om denna. Mötet avslutas med lunch.

Det detaljerade programmet kan du läsa och skriva ut här.

Varmt välkomna!

Välkommen till Socialstyrelsen!

Den 24 april var sista dagen att svara på erbjudandet om övergång, och nu vet vi hur många som har tackat ja:

Göteborg: 30 av 37
Jönköping: 19 av 31
Malmö: 28 av 33
Stockholm: 42 av 43
Umeå: 25 av 31
Örebro: 53 av 66

Glöm inte att anmäla dig till avdelningsmötet den 13-14 maj, då du kommer att få en chans att träffa dina nya arbetskamrater. Vi kommer att prata om kultur och vad som händer vid sammanslagningar. Mer information om programmet kommer här på bloggen i nästa vecka. Sista anmälningsdag är den 4 maj! Anmäl dig och läs om hur du beställer resan här.

Glöm inte heller att gå in på bloggen även framöver. Vi kommer att fortsätta använda bloggen för information som gäller samgåendet. Eftersom vi nu vet vilka som följer med, kommer vi också att kunna kommunicera mer direkt, till exempel via e-post.

Varmt välkommen till Socialstyrelsen och väl mött den 13 maj!
.

En spännande resa börjar här

Nu på fredag är det sista dagen att ta ställning till övergångserbjudandet. Johan Carlson, chef för tillsynsavdelningen på Socialstyrelsen, hoppas att så många som möjligt tackar ja och dessutom kommer till avdelningsmötet den 13-14 maj.

Erfarenhetsutbyte blir en viktig byggsten i den nya integrerade verksamheten och Johan Carlson är angelägen om att så många som möjligt är med redan från början i utvecklingsarbetet. Det första avdelningsmötet ger ledningen en chans att samla in värdefulla synpunkter och medarbetarna en chans att vara med och påverka arbetssättet i den nya samlade tillsynen.

– Vi ska utveckla en ny tillsynskultur, och det kommer att kräva intensivt arbete under flera år. Så förändringen blir en chans för medarbetarna att utvecklas i jobbet. Jag tror det blir både intressant och roligt!

Johan Carlson betonar att ett syfte med integreringen är att olika tillsynsområden kan ha stort utbyte av att arbeta närmare varandra:

- I den nya organisationen kommer medarbetarna från både Socialstyrelsen och Länsstyrelsen att kunna vidga sina vyer och lära sig mer om frågor som de tidigare bara snuddat vid. Tillsammans kommer vi att kunna hitta nya spännande infallsvinklar i gemensamma frågor, berättar han.

En del medarbetare har efterlyst mer information om exakt hur arbetet kommer att se ut för varje enskild person efter årsskiftet och hur man ska kunna lösa deras specifika problem med långa resor, veckopendling etc. Johan Carlson hoppas att de flesta ändå ser möjligheterna med att vara med och påverka från början och poängterar att de flesta problem går att lösa.

– Även om myndigheten inte har kunnat ge generella löften i detta skede så är vår ambition att under den tid som återstår fram till samgåendet försöka hitta lösningar, ibland även temporära sådana, som kan underlätta för så många som möjligt att inte bara tacka ja till övergång nu utan även följa med hela vägen fram till januari 2010 och därefter.

Anmälan till avdelningsmötet 13-14 maj

För er som i april accepterar övergångserbjudandet till Socialstyrelsen är det snart dags för avdelningsmöte med den nya, integrerade Tillsynsavdelningen. Anmäl dig så snart som möjligt, men senast den 4 maj.

Vad ska vi prata om?
Mötet inleds med lunch den 13 maj och avslutas med lunch dagen efter. Det är gemensam middag den första kvällen. Mötet kommer att innehålla föreläsningar, informations- dragningar och gruppdiskussioner. Ett detaljerat program kan du läsa här.

Övernattning
Bokningsbolaget sköter fördelningen av hotell och rum.

Boka resa
För att beställa biljetter kontaktar du Socialstyrelsens resebyrå via telefon, fax, brev eller e-post:
Tel.: 031-303 21 41
Fax: 031-303 21 99
E-post: socialstyrelsen@carlsonwagonlit.se

Följande uppgifter ska anges när du bokar:
Kostnadsställe: 211
Inloggningsnamn: malafoh (Marja Larsson)
Skäl till resan: T-avdelningsmöte
Ej anställd

Varmt välkomna!

.

Mer om avdelningsmötet i maj

Vi får många frågor om Tillsynsavdelningens avdelningsmöte i maj. Följande gäller:

Alla som har tackat ja till erbjudandet att följa med från länsstyrelserna till Socialstyrelsen kommer att bjudas in till mötet, som äger rum i Stockholm City Conference Centre, Folkets hus.

Mötet börjar med lunch den 13 maj kl 11.30, och slutar den 14 maj kl 13 med lunch. Hotellrum finns bokade till alla som inte bor i Stockholm, alltså även till er som kommer från länsstyrelserna.

Inbjudan och mer information kommer att skickas ut inom kort.

Välbesökt möte i Umeå

Igår, onsdag, hölls det första i raden av informationsmöten om verksamhetsövergången. Det var medarbetare på länsstyrelserna i Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland och Jämtland, som träffades i Umeå.

Mötet inleddes av Socialstyrelsens överdirektör Håkan Ceder, som betonade att en viktig framgångsfaktor för hela förändringen är att så många som möjligt av dem som berörs väljer att följa med till Socialstyrelsen.

Johan Carlsson, chef för tillsynsavdelningen, underströk att det inte går att ge konkreta svar på alla de frågor som finns om hur den ”nya tillsynen” ska organiseras.

- Vi arbetar nu, Socialstyrelsen och länsstyrelserna tillsammans, med att ta fram ett underlag till de diskussioner som ska föras vid avdelningsmötet den 13 – 14 maj. Till det mötet kommer alla som accepterat verksamhetsövergång att inbjudas, sa Johan.

Information om det arbetet, som sker i tre olika arbetsgrupper, finns redan här på bloggen (se nyhetskategori ”tillsynsutveckling").

Mest frågor blev det naturligtvis kring själva verksamhetsövergången och kring vilka avtal och regler som gäller. Många ville veta mer om distansarbete, om reseavtalet, om eventuella löneskillnader och hur Socialstyrelsen tänker hantera dem.

Lotta Bodin Andersson, personalchef på Socialstyrelsen, berättade om regelverket och utlovade också mer information i form av frågor och svar, som kommer att läggas ut på bloggen i samband med att erbjudandena om övergång delas ut till alla berörda omkring den 2 april.

Hela Tillsynsavdelningen samlas i maj

Den 13-14 maj samlas hela Tillsynsavdelningen på Socialstyrelsen för ett avdelningsmöte i Stockholm.

Alla som har tackat ja till erbjudandet att följa med från länsstyrelserna till Socialstyrelsen kommer att bjudas in till mötet. Så du som berörs – boka in dessa dagar redan nu! Mer information kommer längre fram.