Den 6 oktober publicerade vi det första informationsbrevet om flytten här på bloggen.
Här kommer det andra informationsbrevet, som har gått ut till de kontaktpersoner som utsetts på respektive länsstyrelsekontor. Detta informationsbrev handlar om hantering av handlingar och ärenden.
Om du har frågor om flytten kan du kontakta:
Mats Feretti, e-post mats.feretti@socialstyrelsen.se eller
Elisabeth Ljungberg, e-post elisabeth.ljungberg@socialstyrelsen.se
Visar inlägg med etikett lokaler. Visa alla inlägg
Visar inlägg med etikett lokaler. Visa alla inlägg
fredag 20 november 2009
måndag 19 oktober 2009
Namnbyte på RT-enheterna
Vid årsskiftet får de regionala tillsynsenheterna nya namn. De nya namnen är följande:
RTU i Umeå:
Socialstyrelsen, Tillsynsavdelningen
Tillsynsregion Nord
RTS i Stockholm:
Socialstyrelsen, Tillsynsavdelningen
Tillsynsregion Öst
RTÖ i Örebro:
Socialstyrelsen, Tillsynsavdelningen
Tillsynsregion Mitt
RTJ i Jönköping:
Socialstyrelsen, Tillsynsavdelningen
Tillsynsregion Sydöst
RTG i Göteborg:
Socialstyrelsen, Tillsynsavdelningen
Tillsynsregion Väst
RTM i Malmö:
Socialstyrelsen, Tillsynsavdelningen
Tillsynsregion Syd
De nya namnen gäller från och med den 1 januari 2010.
RTU i Umeå:
Socialstyrelsen, Tillsynsavdelningen
Tillsynsregion Nord
RTS i Stockholm:
Socialstyrelsen, Tillsynsavdelningen
Tillsynsregion Öst
RTÖ i Örebro:
Socialstyrelsen, Tillsynsavdelningen
Tillsynsregion Mitt
RTJ i Jönköping:
Socialstyrelsen, Tillsynsavdelningen
Tillsynsregion Sydöst
RTG i Göteborg:
Socialstyrelsen, Tillsynsavdelningen
Tillsynsregion Väst
RTM i Malmö:
Socialstyrelsen, Tillsynsavdelningen
Tillsynsregion Syd
De nya namnen gäller från och med den 1 januari 2010.
torsdag 15 oktober 2009
Från Avenyn till nya Ullevi
För drygt två veckor sedan flyttade RTG in i sina nya lokaler. Det är fortfarande mycket som inte är klart men enligt medarbetarna vi pratat med börjar man bo in sig i de nya lokalerna. RTG:s kontor låg tidigare på Vasagatan "i värsta smeten med Avenyn runt hörnet" som Carina Forsberg, chef för RTG, uttrycker det. Men för två veckor sedan gick flyttlasset till Drakegatan, i närheten av Ullevi.– Det känns bra. Vi satt väldigt trevligt förut, men vi var trångbodda, säger Carina.
I de nya lokalerna finns det fler mötesrum och antalet kontorsrum har fyrdubblats. Idag har RTG tjugo medarbetare, men det finns plats för cirka åttio personer.
– Ja, det blev väldigt påtagligt när vi kom hit, vilken stor förändring det är vi står inför med sammanslagningen med den sociala tillsynen, säger Carina.
– Det är bra att vi har fått den här tiden innan sammanslagningen, så att vi kan fixa till allt i lugn och ro innan de nya medarbetarna kommer. Det hade varit svårt att flytta samtidigt som man skulle ta emot nya medarbetare, säger Angeli Ryderwall, registrator på enheten.
Hur blir det att sitta nära Ullevi då?
– Vi ser fram emot den första konserten. Då ska vi sitta med öppna fönster och se hur mycket vi kan höra från konserten, säger Anna Jedenius, handläggare på RTG.
tisdag 6 oktober 2009
Flyttförberedelser
Flytten närmar sig och ett första informationsbrev har gått ut till ansvariga på respektive länsstyrelse.
Informationsbrevet handlar om praktiska frågor såsom hantering av handlingar och ärenden, arbetsmaterial, tidplan med mera. Information rörande flytten kommer att skickas ut kontinuerligt fram till årsskiftet.
Om du har frågor om flytten kan du kontakta:
Mats Feretti, e-post mats.feretti@socialstyrelsen.se eller
Elisabeth Ljungberg, telefon 075-247 31 96, e-post elisabeth.ljungberg@socialstyrelsen.se
Informationsbrevet handlar om praktiska frågor såsom hantering av handlingar och ärenden, arbetsmaterial, tidplan med mera. Information rörande flytten kommer att skickas ut kontinuerligt fram till årsskiftet.
Om du har frågor om flytten kan du kontakta:
Mats Feretti, e-post mats.feretti@socialstyrelsen.se eller
Elisabeth Ljungberg, telefon 075-247 31 96, e-post elisabeth.ljungberg@socialstyrelsen.se
Etiketter:
lokaler,
Tidplan,
verksamhetsövergången,
ärendehantering
måndag 22 juni 2009
Hyreskontrakt påskrivet i Jönköping
Hyresavtalet är nu klart i Jönköping. Kontraktet är påskrivet och vi får nycklarna den 15 december.
Nu återstår bara att hitta lämpliga kontorslokaler till lokalarbetsplatserna i Sundsvall och Falun.
Nu återstår bara att hitta lämpliga kontorslokaler till lokalarbetsplatserna i Sundsvall och Falun.
Körschema inför övergången
De olika delprojekten arbetar nu med att sammanställa en gemensam lista över vad som måste göras inför och i samband med verksamhetsövergången, stort som smått. Exempel på aktiviteter är:
- utbilda personal
- skanna in de öppna ärenden som ska föras över
- beställa utrustning till de nya lokalerna och
- anpassa Socialstyrelsens webbplats.
Syftet med ett gemensamt körschema är att undvika att uppgifter antingen görs dubbelt eller faller mellan stolarna. Listan kommer också att publiceras här på bloggen, så att alla medarbetare kan se hur planeringen ser ut.
Etiketter:
IT och administrativa rutiner,
lokaler,
Tidplan,
verksamhetsövergången
fredag 12 juni 2009
Lite mer flyttplanering
Delprojektet för lokalfrågor, lett av Ronny Thelaus, jobbar intensivt med att planera flytterna från länsstyrelsekontoren och de RT-enheter som ska byta lokal, till de nya lokalerna på RT-orterna, i Sundsvall och i Falun.
Den första etappen med att förhandla fram hyresavtal är i princip avklarad. Nu ska projektet tillsammans med arkitekt inventera vilka möbler och utrustning vi har idag. Därefter ska de upphandla all utrustning och tjänster som behövs till de nya lokalerna, vilket omfattar allt från kaffemaskiner till städtjänster.
Efter semestrarna kommer flyttfirmorna att besöka kontoren på både länsstyrelserna och RT-enheterna för att se vad och hur mycket som ska flyttas till de nya lokalerna. För att få så kort driftstopp som möjligt kommer dessa att genomföras på helger. Det enda ni som medarbetare behöver göra är att packa ner ert eget material i flyttlådor på fredagseftermiddagen och packa upp det följande måndag i de nya lokalerna.
Lokala kontaktpersoner, som kan hjälpa till att samordna praktiska saker som att öppna/låsa dörrar under flytthelgen och dirigera flyttgubbarna, kommer att utses på respektive kontor. Andra frågor som projektet nu arbetar vidare med i detaljplaneringen är t.ex hur och när fotografering för inpasseringskort ska göras och hur arkivlådor från olika orter ska märkas och förvaras i de nya lokalerna. Här blir de lokala kontaktpersonerna också viktiga i samordningen av dessa aktiviteter.
Den första etappen med att förhandla fram hyresavtal är i princip avklarad. Nu ska projektet tillsammans med arkitekt inventera vilka möbler och utrustning vi har idag. Därefter ska de upphandla all utrustning och tjänster som behövs till de nya lokalerna, vilket omfattar allt från kaffemaskiner till städtjänster.
Efter semestrarna kommer flyttfirmorna att besöka kontoren på både länsstyrelserna och RT-enheterna för att se vad och hur mycket som ska flyttas till de nya lokalerna. För att få så kort driftstopp som möjligt kommer dessa att genomföras på helger. Det enda ni som medarbetare behöver göra är att packa ner ert eget material i flyttlådor på fredagseftermiddagen och packa upp det följande måndag i de nya lokalerna.
Lokala kontaktpersoner, som kan hjälpa till att samordna praktiska saker som att öppna/låsa dörrar under flytthelgen och dirigera flyttgubbarna, kommer att utses på respektive kontor. Andra frågor som projektet nu arbetar vidare med i detaljplaneringen är t.ex hur och när fotografering för inpasseringskort ska göras och hur arkivlådor från olika orter ska märkas och förvaras i de nya lokalerna. Här blir de lokala kontaktpersonerna också viktiga i samordningen av dessa aktiviteter.
onsdag 3 juni 2009
Flyttplanering
Förberedelsearbetet inför överförandet av tillsynsansvaret för den sociala tillsynen till Socialstyrelsen har löpt enligt plan.
Det är nu bara drygt ett halvår kvar till själva genomförandet vid årsskiftet och det är en mängd frågor – stort och smått – som behöver uppmärksammas. Avsikten är att ta fram en mycket konkret planering om inflyttningen och starten av den nya verksamheten, med uppgifter om vad som ska göras, vem som är ansvarig för att det blir gjort och när det ska vara klart.
Vi har därför bett de olika delprojekten att före midsommar redovisa vad de anser bör finnas med i en sådan plan. Vi ska sedan sammanställa materialet så att vi får en samlad överblick av läget och besluta om ansvarsfördelningen så att flyttplanen kan börja gälla efter sommarsemestrarna. Vi diskuterar också att utse en så kallad flyttgeneral med uppgift att hålla samman alla praktiska frågor i samband med själva inflyttningen.
Det är nu bara drygt ett halvår kvar till själva genomförandet vid årsskiftet och det är en mängd frågor – stort och smått – som behöver uppmärksammas. Avsikten är att ta fram en mycket konkret planering om inflyttningen och starten av den nya verksamheten, med uppgifter om vad som ska göras, vem som är ansvarig för att det blir gjort och när det ska vara klart.
Vi har därför bett de olika delprojekten att före midsommar redovisa vad de anser bör finnas med i en sådan plan. Vi ska sedan sammanställa materialet så att vi får en samlad överblick av läget och besluta om ansvarsfördelningen så att flyttplanen kan börja gälla efter sommarsemestrarna. Vi diskuterar också att utse en så kallad flyttgeneral med uppgift att hålla samman alla praktiska frågor i samband med själva inflyttningen.
onsdag 29 april 2009
Lokalfrågan för RT-enheterna är löst
Nu är det klart var kontoren för de regionala enheterna kommer att ligga efter årsskiftet. RT-enheterna i Jönköping, Örebro och Umeå blir kvar på nuvarande adresser medan RT Stockholm, Malmö och Göteborg flyttar till nya. Slutförhandling pågår med RT Jönköpings nuvarande hyresvärd och man räknar med en överenskommelse nästa vecka.
Idag har Socialstyrelsens generaldirektör Lars-Erik Holm skrivit på avtalet med fastighetsägaren Fabege. Det innebär att RT Stockholm (RTS) får nya kontorslokaler i DN-skrapan på Kungsholmen efter årsskiftet. Lokalerna ligger på gångavstånd från Socialstyrelsens övriga lokaler i Stockholm.
– RTS kommer att sitta på våningsplan 7 och 9 i DN-skrapan. Tillsammans finns det plats för hundra medarbetare, säger Ronny Thelaus, chef för serviceenheten.
I dagarna har det också blivit klart att RT Malmö (RTM) flyttar till nya lokaler. Den nya adressen blir Västergatan 43-47 med plats för sjuttiofem arbetsplatser. Och redan i slutet av februari skrevs avtalet på om de nya lokalerna på Drakegatan1 för RT Göteborg (RTG).
– RT-enheterna i Jönköping, Umeå och Örebro kommer att sitta kvar på nuvarande adresser men kommer att expandera. RT Umeå kommer att få ett helt nytt våningsplan som byggs på huset och RT Örebro kommer att få tre nya våningsplan att förfoga över i huset, säger Ronny.
När det gäller RT Jönköping (RTJ) pågår just nu förhandlingar med fastighetsägaren om lokaler. Det lutar åt att RTJ kommer att få sitta kvar i sina nuvarande lokaler men det återstår att komma överens om hyra och villkor i hyresavtalet.
– Nu sätter vi igång med nästa fas då vi ska planera för möbler, inredning och utrustning för kontoren och att inventera vad som går att återanvända, säger Ronny.
RTG flyttar den 26 september, RTM preliminärt den 1 december och RTS vid årsskiftet. Vid årsskiftet ska de nya våningsplanen på kontoren i Umeå och Örebro också vara färdiga att flytta in i.
När det gäller lokalarbetsplatserna finns flera mycket bra förslag i Falun och man förutser inte heller några problem i Sundsvall.
Idag har Socialstyrelsens generaldirektör Lars-Erik Holm skrivit på avtalet med fastighetsägaren Fabege. Det innebär att RT Stockholm (RTS) får nya kontorslokaler i DN-skrapan på Kungsholmen efter årsskiftet. Lokalerna ligger på gångavstånd från Socialstyrelsens övriga lokaler i Stockholm.
– RTS kommer att sitta på våningsplan 7 och 9 i DN-skrapan. Tillsammans finns det plats för hundra medarbetare, säger Ronny Thelaus, chef för serviceenheten.
I dagarna har det också blivit klart att RT Malmö (RTM) flyttar till nya lokaler. Den nya adressen blir Västergatan 43-47 med plats för sjuttiofem arbetsplatser. Och redan i slutet av februari skrevs avtalet på om de nya lokalerna på Drakegatan1 för RT Göteborg (RTG).
– RT-enheterna i Jönköping, Umeå och Örebro kommer att sitta kvar på nuvarande adresser men kommer att expandera. RT Umeå kommer att få ett helt nytt våningsplan som byggs på huset och RT Örebro kommer att få tre nya våningsplan att förfoga över i huset, säger Ronny.
När det gäller RT Jönköping (RTJ) pågår just nu förhandlingar med fastighetsägaren om lokaler. Det lutar åt att RTJ kommer att få sitta kvar i sina nuvarande lokaler men det återstår att komma överens om hyra och villkor i hyresavtalet.
– Nu sätter vi igång med nästa fas då vi ska planera för möbler, inredning och utrustning för kontoren och att inventera vad som går att återanvända, säger Ronny.
RTG flyttar den 26 september, RTM preliminärt den 1 december och RTS vid årsskiftet. Vid årsskiftet ska de nya våningsplanen på kontoren i Umeå och Örebro också vara färdiga att flytta in i.
När det gäller lokalarbetsplatserna finns flera mycket bra förslag i Falun och man förutser inte heller några problem i Sundsvall.
måndag 23 mars 2009
Rapport från informationsmötet i Stockholm
- De förändringar vi nu ska genomföra kommer vid en tidpunkt när tillsynen har en stark ställning i statsförvaltningen. Och förväntningarna på vad vi tillsammans ska åstadkomma är stora. Det konstaterade överdirektör Håkan Ceder när han öppnade informationsmötet för medarbetare på länsstyrelserna i Stockholm och Gotland i fredags.
Nyfikenheten var stor på frågor som hur arbetet ska organiseras, hur arbetet ska fördelas och hur det blir med chefer i den nya organisationen. Mycket av detta går idag inte att svara på, konstaterade Tillsynsavdelningens kanslichef Elisabeth Wall Bennet som ersatte avdelningschefen Johan Carlson på mötet.
Elisabeth Wall Bennet beskrev arbetet i de tre grupper som nu jobbar med frågan om hur tillsynen ska integreras och utvecklas. Grupperna arbetar med fågor om organisation och struktur, tillsynspolicy samt kompetensutveckling och rekrytering. Grupperna är ett samarbete där Socialstyrelsen och länsstyrelserna gemensamt tar fram underlag och förslag som sedan ska diskuteras vid ett avdelningsmöte i maj för gamla och blivande medarbetare på tillsynsavdelningen.
Håkan Ceder berättade att när det gäller chefsfrågorna är det redan nu klart att de nuvarande cheferna på de regionala tillsynsenheterna sitter kvar. Men det kommer inte att räcka, utan de nya regionala enheterna kommer att vara så stora att det behövs en annan struktur än dagens. Särskilt viktigt är, underströk Håkan, att det framöver finns socialtjänstkompetens i den nya ledningsstruktur som ska byggas upp.
Staffan Blom, enhetschef för regionala enheten i Stockholm, visade en skiss över de kommande lokalerna för den nya 70–80 medarbetare stora enheten. Huvudalternativet är lokaler högt upp i DN-huset helt nära enhetens nuvarande lokaler på Rålambsvägen, och hyresförhandlingar kommer att påbörjas inom kort.
Nyfikenheten var stor på frågor som hur arbetet ska organiseras, hur arbetet ska fördelas och hur det blir med chefer i den nya organisationen. Mycket av detta går idag inte att svara på, konstaterade Tillsynsavdelningens kanslichef Elisabeth Wall Bennet som ersatte avdelningschefen Johan Carlson på mötet.
Elisabeth Wall Bennet beskrev arbetet i de tre grupper som nu jobbar med frågan om hur tillsynen ska integreras och utvecklas. Grupperna arbetar med fågor om organisation och struktur, tillsynspolicy samt kompetensutveckling och rekrytering. Grupperna är ett samarbete där Socialstyrelsen och länsstyrelserna gemensamt tar fram underlag och förslag som sedan ska diskuteras vid ett avdelningsmöte i maj för gamla och blivande medarbetare på tillsynsavdelningen.
Håkan Ceder berättade att när det gäller chefsfrågorna är det redan nu klart att de nuvarande cheferna på de regionala tillsynsenheterna sitter kvar. Men det kommer inte att räcka, utan de nya regionala enheterna kommer att vara så stora att det behövs en annan struktur än dagens. Särskilt viktigt är, underströk Håkan, att det framöver finns socialtjänstkompetens i den nya ledningsstruktur som ska byggas upp.
Staffan Blom, enhetschef för regionala enheten i Stockholm, visade en skiss över de kommande lokalerna för den nya 70–80 medarbetare stora enheten. Huvudalternativet är lokaler högt upp i DN-huset helt nära enhetens nuvarande lokaler på Rålambsvägen, och hyresförhandlingar kommer att påbörjas inom kort.
Etiketter:
informationsmöten,
lokaler,
verksamhetsövergången
fredag 27 februari 2009
Klart med ny lokal i Göteborg
Nu är det klart att den regionala tillsynsenheten i Göteborg flyttar till Drakegatan 1: avtalet skrevs på idag.
– Nästa steg är ett uppstartsmöte med våra arkitekter. Och den 25 september går flyttlasset, säger Ronny Thelaus som leder delprojektet för lokalfrågor.
– Nästa steg är ett uppstartsmöte med våra arkitekter. Och den 25 september går flyttlasset, säger Ronny Thelaus som leder delprojektet för lokalfrågor.
tisdag 17 februari 2009
Full fart på lokalfrågorna
Det är full fart när det gäller frågan om lokaler för de ”nya” tillsynsenheterna. På alla sex orter pågår besök, granskning av ritningar och i vissa fall förhandlingar. I den mån det är möjligt försöker Ronny Thelaus och hans medarbetare på Socialstyrelsens serviceenhet hitta lösningar där medarbetarna kan sitta kvar på nuvarande adress. Men det är inte alltid det är möjligt.
Umeå: Här räknar man med att påbörja en förhandling med nuvarande värd om påbyggnad av det hus där Socialstyrelsens RT-enhet sitter idag.
Örebro: Huvudalternativet är att sitta kvar i nuvarande lokaler. Diskussioner pågår om hur det skulle kunna lösas.
Stockholm: Huvudalternativet är lokaler i DN-huset. Förhandlingar påbörjas troligen redan denna månad. Hur nya lokaler i DN-huset ska användas är inte klart och det går inte idag att svara på vilka medarbetare som i framtiden kommer att sitta i vilka lokaler – Västerbroplan, DN-huset eller Lilla Essingen.
Jönköping: Huvudalternativet är att sitta kvar på nuvarande adress, vilket blir klart billigast.
Göteborg: Slutförhandlingar är på gång om lokalerna på Drakegatan.
Malmö: Man har tittat på olika lokaler och två alternativ är nu intressanta.
När det gäller lokalarbetsplatserna i Sundsvall och Falun har man ännu inte kommit så långt att det finns konkreta alternativ att titta på.
Att hitta rätt lokaler för verksamheten är bara första steget i att utforma våra arbetsplatser. Nu riggas också en inredningsgrupp för lokalerna.
- Vi vill gärna att man ska känna igen sig när man kommer till våra regionala enheter, så inredningsgruppen ska tillsammans med en arkitekt ta fram förslag som visar att vi är en myndighet, säger Ronny Thelaus.
Umeå: Här räknar man med att påbörja en förhandling med nuvarande värd om påbyggnad av det hus där Socialstyrelsens RT-enhet sitter idag.
Örebro: Huvudalternativet är att sitta kvar i nuvarande lokaler. Diskussioner pågår om hur det skulle kunna lösas.
Stockholm: Huvudalternativet är lokaler i DN-huset. Förhandlingar påbörjas troligen redan denna månad. Hur nya lokaler i DN-huset ska användas är inte klart och det går inte idag att svara på vilka medarbetare som i framtiden kommer att sitta i vilka lokaler – Västerbroplan, DN-huset eller Lilla Essingen.
Jönköping: Huvudalternativet är att sitta kvar på nuvarande adress, vilket blir klart billigast.
Göteborg: Slutförhandlingar är på gång om lokalerna på Drakegatan.
Malmö: Man har tittat på olika lokaler och två alternativ är nu intressanta.
När det gäller lokalarbetsplatserna i Sundsvall och Falun har man ännu inte kommit så långt att det finns konkreta alternativ att titta på.
Att hitta rätt lokaler för verksamheten är bara första steget i att utforma våra arbetsplatser. Nu riggas också en inredningsgrupp för lokalerna.
- Vi vill gärna att man ska känna igen sig när man kommer till våra regionala enheter, så inredningsgruppen ska tillsammans med en arkitekt ta fram förslag som visar att vi är en myndighet, säger Ronny Thelaus.
måndag 26 januari 2009
Hyresförhandlingar i Göteborg
I Göteborg påbörjas nu hyresförhandlingarna angående lokalen på Drakegatan 1.
– Under den senaste månaden har vi gjort extra sökningar efter andra tänkbara lokaler, men tyvärr har vi inte hittat några alternativ som matchar våra behov, säger Ronny Thelaus som leder delprojektet för lokalfrågor. De fackliga organisationerna har informerats om läget när det gäller lokalerna.
– Under den senaste månaden har vi gjort extra sökningar efter andra tänkbara lokaler, men tyvärr har vi inte hittat några alternativ som matchar våra behov, säger Ronny Thelaus som leder delprojektet för lokalfrågor. De fackliga organisationerna har informerats om läget när det gäller lokalerna.
måndag 15 december 2008
Bråda dagar i lokalfrågorna
Nu har lokalgruppen bråda dagar med att få fram nya lokaler till Socialstyrelsens Regionala tillsynsenhet i Göteborg. Två adresser – Södra Larmgatan och Drakegatan – finns fortfarande med i bilden.
Första steget i processen har varit att ta fram lokalprogram (se länkar längst ner i nyheten) för samtliga regionala enheter. Det arbetet har genomförts tillsammans med lokalgruppen, där också fackliga representanter för både Socialstyrelsen och berörda länsstyrelser deltagit.
I lokalprogrammen anges storlek på lokalerna, men också andra krav, exempelvis tillgänglighet för funktionshindrade, säkerhetskrav mm. Sedan man fått in ritningar från fastighetsägarna har ett urval lokaler besökts av Mats Feretti från Socialstyrelsens serviceenhet och representanter för medarbetarna.
- Det har varit snabba ryck när vi har varit ute eftersom det alltid finns en risk att någon annan hinner boka det vi är intresserade av, säger han.
Idag finns två alternativ kvar. Det ena, Södra Larmgatan, kräver ytterligare underlag och svar på frågor om bland annat storlek på rum och tillgänglighet. Men chefen för serviceenheten, Ronny Thelaus, hoppas kunna ge besked innan veckan är slut om det blir ett eller två objekt som går vidare till offertförfrågan.
- Vår grundidé när det gäller lokaler för de nya, större regionala enheterna är att expandera i de lokaler som finns. Men detta är inte möjligt överallt. Klart är att det behövs andra lokaler i Malmö och Örebro. Hur det blir med övriga vet vi inte än. Vi arbetar därför både med nuvarande hyresvärdar och med andra tänkbara alternativ.
Lokalprogram för:
Göteborg
Jönköping
Malmö
Stockholm
Umeå
Örebro
Första steget i processen har varit att ta fram lokalprogram (se länkar längst ner i nyheten) för samtliga regionala enheter. Det arbetet har genomförts tillsammans med lokalgruppen, där också fackliga representanter för både Socialstyrelsen och berörda länsstyrelser deltagit.
I lokalprogrammen anges storlek på lokalerna, men också andra krav, exempelvis tillgänglighet för funktionshindrade, säkerhetskrav mm. Sedan man fått in ritningar från fastighetsägarna har ett urval lokaler besökts av Mats Feretti från Socialstyrelsens serviceenhet och representanter för medarbetarna.
- Det har varit snabba ryck när vi har varit ute eftersom det alltid finns en risk att någon annan hinner boka det vi är intresserade av, säger han.
Idag finns två alternativ kvar. Det ena, Södra Larmgatan, kräver ytterligare underlag och svar på frågor om bland annat storlek på rum och tillgänglighet. Men chefen för serviceenheten, Ronny Thelaus, hoppas kunna ge besked innan veckan är slut om det blir ett eller två objekt som går vidare till offertförfrågan.
- Vår grundidé när det gäller lokaler för de nya, större regionala enheterna är att expandera i de lokaler som finns. Men detta är inte möjligt överallt. Klart är att det behövs andra lokaler i Malmö och Örebro. Hur det blir med övriga vet vi inte än. Vi arbetar därför både med nuvarande hyresvärdar och med andra tänkbara alternativ.
Lokalprogram för:
Göteborg
Jönköping
Malmö
Stockholm
Umeå
Örebro
tisdag 9 december 2008
Tre tänkbara lokaler i Göteborg
Nu har delprojektet för lokalfrågor valt ut tre tänkbara kontorslokaler i Göteborg:
De nya lokalerna i Göteborg måste vara färdiga så att Socialstyrelsens nuvarande personal kan vara på plats där senast den 20 september 2009. Även i Stockholm, Malmö, Jönköping, Örebro och Umeå pågår jakten på nya lokaler, eftersom de befintliga lokalerna där är för små för den samordnade tillsynen. Vill du veta mer, kontakta Mats Feretti eller Ronny Thelaus i delprojektet för lokalfrågor.
- Södra Larmgatan 11 (hyresvärd Wallenstam)
- Drakegatan 1 (Stena Fastigheter)
- Lilla Bommen 5 (Newsec).
De nya lokalerna i Göteborg måste vara färdiga så att Socialstyrelsens nuvarande personal kan vara på plats där senast den 20 september 2009. Även i Stockholm, Malmö, Jönköping, Örebro och Umeå pågår jakten på nya lokaler, eftersom de befintliga lokalerna där är för små för den samordnade tillsynen. Vill du veta mer, kontakta Mats Feretti eller Ronny Thelaus i delprojektet för lokalfrågor.
Prenumerera på:
Inlägg (Atom)