Lite mer flyttplanering

Delprojektet för lokalfrågor, lett av Ronny Thelaus, jobbar intensivt med att planera flytterna från länsstyrelsekontoren och de RT-enheter som ska byta lokal, till de nya lokalerna på RT-orterna, i Sundsvall och i Falun.

Den första etappen med att förhandla fram hyresavtal är i princip avklarad. Nu ska projektet tillsammans med arkitekt inventera vilka möbler och utrustning vi har idag. Därefter ska de upphandla all utrustning och tjänster som behövs till de nya lokalerna, vilket omfattar allt från kaffemaskiner till städtjänster.

Efter semestrarna kommer flyttfirmorna att besöka kontoren på både länsstyrelserna och RT-enheterna för att se vad och hur mycket som ska flyttas till de nya lokalerna. För att få så kort driftstopp som möjligt kommer dessa att genomföras på helger. Det enda ni som medarbetare behöver göra är att packa ner ert eget material i flyttlådor på fredagseftermiddagen och packa upp det följande måndag i de nya lokalerna.

Lokala kontaktpersoner, som kan hjälpa till att samordna praktiska saker som att öppna/låsa dörrar under flytthelgen och dirigera flyttgubbarna, kommer att utses på respektive kontor. Andra frågor som projektet nu arbetar vidare med i detaljplaneringen är t.ex hur och när fotografering för inpasseringskort ska göras och hur arkivlådor från olika orter ska märkas och förvaras i de nya lokalerna. Här blir de lokala kontaktpersonerna också viktiga i samordningen av dessa aktiviteter.