Med anledning av att vi fått frågan här på bloggen hur digitalt arbetsmaterial ska hanteras vid övergången, kommer här ett förtydligande:
Sedan den 24 november har det funnits mappar där filer ska sparas som ska föras över till Socialstyrelsen. På så sätt undviker vi att behöva använda USB-minnen eller andra mindre bra lösningar.
Medarbetare på länsstyrelserna bestämmer själva hur strukturen i mappen ska vara. Ni kan till exempel skapa personliga mappar eller mappar per verksamhet. Det är endast ni inom sociala verksamheten på er egen länsstyrelse som ser informationen, så det går alltså att lägga sekretesskyddad information där.
Vid årsskiftet, på ett datum som är inte bestämt ännu, kommer informationen i mapparna att på ett säkert sätt att föras över till Socialstyrelsens IT-miljö.
Om du har frågor om övergången, kan du kontakta Elisabeth Ljungberg, elisabeth.ljungberg@socialstyrelsen.se
Visar inlägg med etikett verksamhetsövergången. Visa alla inlägg
Visar inlägg med etikett verksamhetsövergången. Visa alla inlägg
onsdag 9 december 2009
onsdag 2 december 2009
Katarina Pihl är först på plats i övergången
Katarina Pihl är den första medarbetaren från länsstyrelserna som har flyttat över till Socialstyrelsen. Sedan mitten av november arbetar hon med övergångsfrågor på Tillsynsavdelningens kansli.- Jag känner mig otroligt välkommen och efterlängtad, och att min kunskap behövs här.
Katarina kommer från länsstyrelsen i Västmanland, där hon har arbetat i tolv år. Hon har en bakgrund som socialkonsulent med inriktning mot individ- och familjeomsorg men har de senaste åren arbetat på ett mer övergripande plan, som samordnare för de sociala frågorna.
Erfarenhet som kommer väl tillpass på den nya arbetsplatsen, säger Katarina:
- Just nu arbetar jag mycket med att svara på frågor, både externt och internt. Jag känner att jag verkligen kan bidra med mitt länsstyrelseperspektiv. På så sätt kan vi vinna lite tid inför övergången.
Fram till årsskiftet arbetar hon kvar på halvtid på sin gamla arbetsplats i Västerås där hon bland annat ansvarar för flytten till nya Tillsynsregion Mitt i Örebro. Visst kan det bli splittrat att växla mellan två arbetsplatser, men Katarina ser också att det finns flera fördelar.
- Det är skönt att få ”tjuvstarta” lite här på Socialstyrelsen, så att jag kan göra en inskolning i lugnt tempo. Sedan får jag ju också en direkt koppling mellan länsstyrelsen och Socialstyrelsen. Om jag ser ett problem där kan jag ta med det hit och lösa det snabbare.
Katarina kommer att bo kvar i Västerås. Det innebär att hon blir en av de nya tillsynsmedarbetare som får pendla till jobbet.
- Det funkar faktiskt bra. Det gäller att se restiden som fritid där man kan koppla av.
Efter årsskiftet ska Katarina helt lämna det regionala tillsynsarbetet för att ingå i det nya ledningsstöd som kommer att arbeta direkt under Per Anders Sunesson. I stödet ska det även ingå en kommunikationsstrateg, en jurist och en kvalitetssamordnare. Exakt vad Katarinas uppgifter blir vet hon ännu inte, men hon ser fram emot sin nya roll.
- Jag har jobbat regionalt länge, så nu ska det bli kul att jobba nationellt. Det ska bli särskilt intressant att jobba med samordningen av tillsynsarbetet, och att kunna utveckla det arbetet.
Men hur är det då på den nya arbetsplatsen?
- Det är klart att det tar ett tag att komma in de nya rutinerna. Och att försöka komma ihåg alla förkortningar på olika avdelningar. Men det kommer ju också att ändras, så det är ju egentligen ingen idé att lära sig. Framför allt är det väldigt spännande. Och jag längtar efter årsskiftet när vi hamnar i skarpt läge.
Vad var din första tanke när du fick veta att Socialstyrelsen skulle ta över ansvaret för socialtjänsttillsynen?
- Jag tyckte att det var en spännande tanke att utveckla tillsynen. Hade ju redan då erfarenheter av att samverka i tillsyn med Socialstyrelsen.
Vad hade du för bild av Socialstyrelsen innan du började här?
- Jag hade en ganska god bild redan, eftersom jag har jobbat i tolv år i olika samarbeten med Socialstyrelsen. Det kändes inte främmande.
Vad tror du är allra viktigast för att vi ska få tillsynssamordningen att bli lyckad?
- Att alla medarbetare känner sig involverade i detta, så att engagemanget når hela vägen ut i organisationen. För mig är det en av de absolut viktigaste frågorna.
fredag 20 november 2009
Flyttförberedelser, del 2
Den 6 oktober publicerade vi det första informationsbrevet om flytten här på bloggen.
Här kommer det andra informationsbrevet, som har gått ut till de kontaktpersoner som utsetts på respektive länsstyrelsekontor. Detta informationsbrev handlar om hantering av handlingar och ärenden.
Om du har frågor om flytten kan du kontakta:
Mats Feretti, e-post mats.feretti@socialstyrelsen.se eller
Elisabeth Ljungberg, e-post elisabeth.ljungberg@socialstyrelsen.se
Här kommer det andra informationsbrevet, som har gått ut till de kontaktpersoner som utsetts på respektive länsstyrelsekontor. Detta informationsbrev handlar om hantering av handlingar och ärenden.
Om du har frågor om flytten kan du kontakta:
Mats Feretti, e-post mats.feretti@socialstyrelsen.se eller
Elisabeth Ljungberg, e-post elisabeth.ljungberg@socialstyrelsen.se
tisdag 6 oktober 2009
Flyttförberedelser
Flytten närmar sig och ett första informationsbrev har gått ut till ansvariga på respektive länsstyrelse.
Informationsbrevet handlar om praktiska frågor såsom hantering av handlingar och ärenden, arbetsmaterial, tidplan med mera. Information rörande flytten kommer att skickas ut kontinuerligt fram till årsskiftet.
Om du har frågor om flytten kan du kontakta:
Mats Feretti, e-post mats.feretti@socialstyrelsen.se eller
Elisabeth Ljungberg, telefon 075-247 31 96, e-post elisabeth.ljungberg@socialstyrelsen.se
Informationsbrevet handlar om praktiska frågor såsom hantering av handlingar och ärenden, arbetsmaterial, tidplan med mera. Information rörande flytten kommer att skickas ut kontinuerligt fram till årsskiftet.
Om du har frågor om flytten kan du kontakta:
Mats Feretti, e-post mats.feretti@socialstyrelsen.se eller
Elisabeth Ljungberg, telefon 075-247 31 96, e-post elisabeth.ljungberg@socialstyrelsen.se
torsdag 24 september 2009
Inrangeringsförhandlingarna avslutade
Nu är inrangeringsförhandlingarna klara. Parterna har kommit överens om att de nya medarbetarna från länsstyrelserna går över till Socialstyrelsens kollektivavtal vid årsskiftet.
För de arbetstagare som inte hunnit få den sista lönerevionen i enlighet med RALS 2007-2010 genomförs en löneöversyn senast den 1 maj 2010. Den överenskomna nya lönen gäller retroaktivt från och med den 1 jan 2010.
I övrigt kan nämnas att Länsstyrelsen i Skåne läns avtal om en extra semesterdag byts in mot en ökad månadslön om 125 kronor för en heltidsanställd.
Om du har frågor om inrangeringsförhandlingarna, kan du vända dig till din fackliga representant.
Med inrangeringsförhandlingarna bakom oss kan vi nu planera in lönekartläggningen. Den kommer att ske i januari/februari 2010.
För de arbetstagare som inte hunnit få den sista lönerevionen i enlighet med RALS 2007-2010 genomförs en löneöversyn senast den 1 maj 2010. Den överenskomna nya lönen gäller retroaktivt från och med den 1 jan 2010.
I övrigt kan nämnas att Länsstyrelsen i Skåne läns avtal om en extra semesterdag byts in mot en ökad månadslön om 125 kronor för en heltidsanställd.
Om du har frågor om inrangeringsförhandlingarna, kan du vända dig till din fackliga representant.
Med inrangeringsförhandlingarna bakom oss kan vi nu planera in lönekartläggningen. Den kommer att ske i januari/februari 2010.
måndag 21 september 2009
Projektet avslutas - arbetet fortsätter
I dagarna avslutas det projekt som har arbetat med överföringen av den sociala tillsynen.
Frågorna som hanteras i överföringsarbetet har blivit mer och mer operativa, och har mer och mer kommit att hanteras i den ordinarie linjeverksamheten. Det har därför fallit sig naturligt att också formellt avsluta projektet och låta ansvaret gå över till linjen. Samordningen av arbetet kommer i fortsättningen att ske i Socialstyrelsens ledningsgrupp.
Att projektet avslutas betyder förstås inte att arbetet avstannar. Det betyder inte heller att samarbetet mellan Socialstyrelsen och länsstyrelserna avslutas, utan fortsätter i respektive fråga som ska lösas.
Till stöd för det fortsatta arbetet med övergången finns en sammanställning av återstående arbetsuppgifter, som tagits fram av Björn Forsberg. Här kan du se listan.
Parallellt med arbetet kring själva övergången pågår arbetet med att utveckla tillsynen, inte minst utifrån de intentioner som beskrivs i propositionen. Ytterst ansvarig för detta arbete är Per-Anders Sunesson, chef för Tillsynsavdelningen på Socialstyrelsen.
Frågorna som hanteras i överföringsarbetet har blivit mer och mer operativa, och har mer och mer kommit att hanteras i den ordinarie linjeverksamheten. Det har därför fallit sig naturligt att också formellt avsluta projektet och låta ansvaret gå över till linjen. Samordningen av arbetet kommer i fortsättningen att ske i Socialstyrelsens ledningsgrupp.
Att projektet avslutas betyder förstås inte att arbetet avstannar. Det betyder inte heller att samarbetet mellan Socialstyrelsen och länsstyrelserna avslutas, utan fortsätter i respektive fråga som ska lösas.
Till stöd för det fortsatta arbetet med övergången finns en sammanställning av återstående arbetsuppgifter, som tagits fram av Björn Forsberg. Här kan du se listan.
Parallellt med arbetet kring själva övergången pågår arbetet med att utveckla tillsynen, inte minst utifrån de intentioner som beskrivs i propositionen. Ytterst ansvarig för detta arbete är Per-Anders Sunesson, chef för Tillsynsavdelningen på Socialstyrelsen.
måndag 22 juni 2009
Körschema inför övergången
De olika delprojekten arbetar nu med att sammanställa en gemensam lista över vad som måste göras inför och i samband med verksamhetsövergången, stort som smått. Exempel på aktiviteter är:
- utbilda personal
- skanna in de öppna ärenden som ska föras över
- beställa utrustning till de nya lokalerna och
- anpassa Socialstyrelsens webbplats.
Syftet med ett gemensamt körschema är att undvika att uppgifter antingen görs dubbelt eller faller mellan stolarna. Listan kommer också att publiceras här på bloggen, så att alla medarbetare kan se hur planeringen ser ut.
onsdag 3 juni 2009
Flyttplanering
Förberedelsearbetet inför överförandet av tillsynsansvaret för den sociala tillsynen till Socialstyrelsen har löpt enligt plan.
Det är nu bara drygt ett halvår kvar till själva genomförandet vid årsskiftet och det är en mängd frågor – stort och smått – som behöver uppmärksammas. Avsikten är att ta fram en mycket konkret planering om inflyttningen och starten av den nya verksamheten, med uppgifter om vad som ska göras, vem som är ansvarig för att det blir gjort och när det ska vara klart.
Vi har därför bett de olika delprojekten att före midsommar redovisa vad de anser bör finnas med i en sådan plan. Vi ska sedan sammanställa materialet så att vi får en samlad överblick av läget och besluta om ansvarsfördelningen så att flyttplanen kan börja gälla efter sommarsemestrarna. Vi diskuterar också att utse en så kallad flyttgeneral med uppgift att hålla samman alla praktiska frågor i samband med själva inflyttningen.
Det är nu bara drygt ett halvår kvar till själva genomförandet vid årsskiftet och det är en mängd frågor – stort och smått – som behöver uppmärksammas. Avsikten är att ta fram en mycket konkret planering om inflyttningen och starten av den nya verksamheten, med uppgifter om vad som ska göras, vem som är ansvarig för att det blir gjort och när det ska vara klart.
Vi har därför bett de olika delprojekten att före midsommar redovisa vad de anser bör finnas med i en sådan plan. Vi ska sedan sammanställa materialet så att vi får en samlad överblick av läget och besluta om ansvarsfördelningen så att flyttplanen kan börja gälla efter sommarsemestrarna. Vi diskuterar också att utse en så kallad flyttgeneral med uppgift att hålla samman alla praktiska frågor i samband med själva inflyttningen.
fredag 24 april 2009
Slutrapport från delprojekt Ärenden
Delprojektet för Ärenden och arbetsuppgifter har haft till uppgift att kartlägga vilka ärenden som ska föras över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen. Deras slutrapport utgör underlag för bedömningen av resurs- och kompetensbehovet i den nya organisationen.
Björn Forsberg som lett arbetet tycker att arbetet i gruppen har varit konstruktivt.
– I rapporten finns en hel del matnyttig statistik över antal ärenden med mera. Även om underlag har hämtats från länsstyrelserna själva måste man dock vara lite försiktig med tolkningar, säger han.
Projektgruppens slutsatser kan du läsa i rapporten här. Bland annat rekommenderar de resursförstärkning för diarieöverföring av öppna ärenden, samt efterlyser en policy för hur samverkan med externa grupper ska organiseras centralt och inom regionerna.
Björn Forsberg som lett arbetet tycker att arbetet i gruppen har varit konstruktivt.
– I rapporten finns en hel del matnyttig statistik över antal ärenden med mera. Även om underlag har hämtats från länsstyrelserna själva måste man dock vara lite försiktig med tolkningar, säger han.
Projektgruppens slutsatser kan du läsa i rapporten här. Bland annat rekommenderar de resursförstärkning för diarieöverföring av öppna ärenden, samt efterlyser en policy för hur samverkan med externa grupper ska organiseras centralt och inom regionerna.
onsdag 22 april 2009
En spännande resa börjar här
Nu på fredag är det sista dagen att ta ställning till övergångserbjudandet. Johan Carlson, chef för tillsynsavdelningen på Socialstyrelsen, hoppas att så många som möjligt tackar ja och dessutom kommer till avdelningsmötet den 13-14 maj.
Erfarenhetsutbyte blir en viktig byggsten i den nya integrerade verksamheten och Johan Carlson är angelägen om att så många som möjligt är med redan från början i utvecklingsarbetet. Det första avdelningsmötet ger ledningen en chans att samla in värdefulla synpunkter och medarbetarna en chans att vara med och påverka arbetssättet i den nya samlade tillsynen.
– Vi ska utveckla en ny tillsynskultur, och det kommer att kräva intensivt arbete under flera år. Så förändringen blir en chans för medarbetarna att utvecklas i jobbet. Jag tror det blir både intressant och roligt!
Johan Carlson betonar att ett syfte med integreringen är att olika tillsynsområden kan ha stort utbyte av att arbeta närmare varandra:
- I den nya organisationen kommer medarbetarna från både Socialstyrelsen och Länsstyrelsen att kunna vidga sina vyer och lära sig mer om frågor som de tidigare bara snuddat vid. Tillsammans kommer vi att kunna hitta nya spännande infallsvinklar i gemensamma frågor, berättar han.
En del medarbetare har efterlyst mer information om exakt hur arbetet kommer att se ut för varje enskild person efter årsskiftet och hur man ska kunna lösa deras specifika problem med långa resor, veckopendling etc. Johan Carlson hoppas att de flesta ändå ser möjligheterna med att vara med och påverka från början och poängterar att de flesta problem går att lösa.
– Även om myndigheten inte har kunnat ge generella löften i detta skede så är vår ambition att under den tid som återstår fram till samgåendet försöka hitta lösningar, ibland även temporära sådana, som kan underlätta för så många som möjligt att inte bara tacka ja till övergång nu utan även följa med hela vägen fram till januari 2010 och därefter.
Erfarenhetsutbyte blir en viktig byggsten i den nya integrerade verksamheten och Johan Carlson är angelägen om att så många som möjligt är med redan från början i utvecklingsarbetet. Det första avdelningsmötet ger ledningen en chans att samla in värdefulla synpunkter och medarbetarna en chans att vara med och påverka arbetssättet i den nya samlade tillsynen.
– Vi ska utveckla en ny tillsynskultur, och det kommer att kräva intensivt arbete under flera år. Så förändringen blir en chans för medarbetarna att utvecklas i jobbet. Jag tror det blir både intressant och roligt!
Johan Carlson betonar att ett syfte med integreringen är att olika tillsynsområden kan ha stort utbyte av att arbeta närmare varandra:
- I den nya organisationen kommer medarbetarna från både Socialstyrelsen och Länsstyrelsen att kunna vidga sina vyer och lära sig mer om frågor som de tidigare bara snuddat vid. Tillsammans kommer vi att kunna hitta nya spännande infallsvinklar i gemensamma frågor, berättar han.
En del medarbetare har efterlyst mer information om exakt hur arbetet kommer att se ut för varje enskild person efter årsskiftet och hur man ska kunna lösa deras specifika problem med långa resor, veckopendling etc. Johan Carlson hoppas att de flesta ändå ser möjligheterna med att vara med och påverka från början och poängterar att de flesta problem går att lösa.
– Även om myndigheten inte har kunnat ge generella löften i detta skede så är vår ambition att under den tid som återstår fram till samgåendet försöka hitta lösningar, ibland även temporära sådana, som kan underlätta för så många som möjligt att inte bara tacka ja till övergång nu utan även följa med hela vägen fram till januari 2010 och därefter.
fredag 17 april 2009
Information från delprojektet Teknikstöd, tele- och administration
Inom delprojektet har vi under de senaste månaderna arbetat med att gå igenom och kostnadsberäkna vilka investeringar som måste göras under 2009 med anledning av den samordnade tillsynen, t.ex. inredning av kontor, inköp av kopiatorer, skrivare, datorer, servrar m.m. Socialstyrelsen har sedan begärt hos regeringen att få utökad låneram för att kunna göra de investeringar som behövs och regeringen kommer sannolikt att besluta om utökad investeringsram under april månad.
Vi har också börjat en genomgång av vad som måste göras för att det ska finnas telefoner på plats den 1 januari för alla nya medarbetare och för att telefonin ska fungera väl överallt. Vi har haft problem med täckningen i vissa regioner och hoppas nu få till stånd förbättrad täckning och kanske kan vi också förbättra vissa funktioner i Socialstyrelsens växel. Växeln måste också förstärkas med mer personal, men eftersom Socialstyrelsen köper växeltjänster är det en fråga som ska regleras genom avtal. Vi har också gått igenom vilka licenser som måste anskaffas och diskuterar nu på vilket sätt detta kan göras på ett smidigt sätt.
En annan fråga som har varit aktuell är hur Natilos ska fungera från 2010. Vår ambition är att alla uppgifter som idag matas in i Natilos ska finnas tillgängliga där även år 2010 men att uppgifter som också kommer att finnas i diarium och dokumenthanteringssystem automatiskt ska föras över till Natilos så att inga uppgifter behöver registreras mer än en gång. Arbetet med detta är inte alls klart men vi har kommit så långt att vi kan se att det finns förutsättningar för att det ska kunna fungera enligt vår ambition.
Uppdatering och anpassning av Socialstyrelsens diarie- och dokumenthanteringssystem (DHS) kommer att hanteras i ett särskilt projekt och i det projektet ingår också övertagande och viss utveckling av KiLEN. En kravspecifikation för det arbete som ska göras ska vara klar den sista april.
Vi har också börjat diskutera med andra delprojektgrupper om hur vi ska lägga upp ett utbildningspaket för de olika utbildningar som kommer att genomföras i början av 2010. Det är såväl utbildningar för att kunna hantera Socialstyrelsens stödsystem för personalrapportering, fakturahantering, tidsredovisning och ekonomiuppföljning, som utbildning om Socialstyrelsens uppdrag, organisation och arbetssätt inklusive tillsyn. Planeringen för dessa utbildningar kommer att vara en utmaning eftersom de helst ska genomföras på sex ställen under samma tidsperiod och av samma personer.
Kort sammanfattat arbetar vi med att identifiera allt som behöver göras för att IT, telefoni och administration ska fungera för den samordnade tillsynen från den 1 januari. Många pusselbitar återstår ännu att identifiera och sedan gå igenom.
Åsa Ekman
Vi har också börjat en genomgång av vad som måste göras för att det ska finnas telefoner på plats den 1 januari för alla nya medarbetare och för att telefonin ska fungera väl överallt. Vi har haft problem med täckningen i vissa regioner och hoppas nu få till stånd förbättrad täckning och kanske kan vi också förbättra vissa funktioner i Socialstyrelsens växel. Växeln måste också förstärkas med mer personal, men eftersom Socialstyrelsen köper växeltjänster är det en fråga som ska regleras genom avtal. Vi har också gått igenom vilka licenser som måste anskaffas och diskuterar nu på vilket sätt detta kan göras på ett smidigt sätt.
En annan fråga som har varit aktuell är hur Natilos ska fungera från 2010. Vår ambition är att alla uppgifter som idag matas in i Natilos ska finnas tillgängliga där även år 2010 men att uppgifter som också kommer att finnas i diarium och dokumenthanteringssystem automatiskt ska föras över till Natilos så att inga uppgifter behöver registreras mer än en gång. Arbetet med detta är inte alls klart men vi har kommit så långt att vi kan se att det finns förutsättningar för att det ska kunna fungera enligt vår ambition.
Uppdatering och anpassning av Socialstyrelsens diarie- och dokumenthanteringssystem (DHS) kommer att hanteras i ett särskilt projekt och i det projektet ingår också övertagande och viss utveckling av KiLEN. En kravspecifikation för det arbete som ska göras ska vara klar den sista april.
Vi har också börjat diskutera med andra delprojektgrupper om hur vi ska lägga upp ett utbildningspaket för de olika utbildningar som kommer att genomföras i början av 2010. Det är såväl utbildningar för att kunna hantera Socialstyrelsens stödsystem för personalrapportering, fakturahantering, tidsredovisning och ekonomiuppföljning, som utbildning om Socialstyrelsens uppdrag, organisation och arbetssätt inklusive tillsyn. Planeringen för dessa utbildningar kommer att vara en utmaning eftersom de helst ska genomföras på sex ställen under samma tidsperiod och av samma personer.
Kort sammanfattat arbetar vi med att identifiera allt som behöver göras för att IT, telefoni och administration ska fungera för den samordnade tillsynen från den 1 januari. Många pusselbitar återstår ännu att identifiera och sedan gå igenom.
Åsa Ekman
måndag 30 mars 2009
Bilder från informationsmötena
Här finns de powerpointbilder som Lotta Bodin Andersson och Gunilla Olsson från Socialstyrelsens personalenhet visade på informationsmötena.
onsdag 25 mars 2009
Kontaktpersoner på Socialstyrelsen
Har du frågor om verksamhetsövergången eller vill anmälan intresse för att vara stationerad vid någon av lokalarbetsplatserna, kan du kontakta Lotta Bodin Andersson, personalchef, telefon 075-247 33 61, eller Gunilla Olsson, personalenheten, telefon 075-247 38 96.
Har du frågor om Socialstyrelsens rese- eller arbetstidsavtal, kan du kontakta Björn Pettersson, personalenheten, på telefon 075-247 3411.
Har du frågor om Socialstyrelsens rese- eller arbetstidsavtal, kan du kontakta Björn Pettersson, personalenheten, på telefon 075-247 3411.
tisdag 24 mars 2009
Rapport från informationsmötet i Örebro
Vid dagens möte i Örebro deltog ett 70-tal medarbetare från sex länsstyrelser.
Chefen för Socialstyrelsens tillsynsavdelning, Johan Carlson, konstaterade att det inte är realistiskt med ett nytt arbetssätt i januari 2010.
- Vi ska ta vara på allt det som fungerar bra. Och vi ska börja med att integrera verksamheterna där det är naturligt och enkelt. Vi behöver tid att lära känna varandras arbetsområden. Och även om Socialstyrelsen är en hierarkisk organisation så är medarbetarna mycket involverade i att forma arbetet. Det ska medarbetarna vara här också, sa han.
Johan berättade också att Socialstyrelsen arbetar mycket i sakområdesgrupper och kommer att göra det också fortsättningsvis. Det är alltså inte aktuellt med en geografisk indelning i tillsynsarbetet utan medarbetarna tillsynar över hela regionen.
Björn Forsberg, tidigare chef på regionala tillsynsenheten i Jönköping, håller i ett av delprojekten och berättade att det är en stor mängd ärenden som ska föras över till Socialstyrelsen.
- Det är mer än jag trodde och jag hoppas nu att alla kommer att hjälpas åt att beta av det som går, sa han.
Björn berättade också att man kommer att begära tillstånd från Riksarkivet att få låna över de två senaste årens arkiv över avslutade ärenden från länsstyrelserna eftersom man ofta måste gå tillbaka till dessa i arbetet.
En ansenlig del av mötestiden ägnades naturligtvis åt frågor kring själva verksamhetsövergången och vilka regler som gäller.
Lotta Bodin Andersson, personalchef på Socialstyrelsen, betonade att de som är intresserade av att vara stationerade på någon av de två lokalarbetsplatserna Falun och Sundsvall, ska höra av sig till henne eller hennes medarbetare Gunilla Olsson före den 16 april. För att det ska vara möjligt att inrätta en lokalarbetsplats bör det finnas ett tillräckligt intresse (7 – 8 personer). Och de som är intresserade kommer att få besked innan den 24 april, som är sista dag för att svara på förfrågan om övergång.
Reaktionerna hos deltagarna var blandade efter mötet. Några kommentarer:
- Det var bra information. Jag fick klara besked och fler besked än jag trodde att vi skulle få, tyckte en deltagare.
- Det hade kunnat vara mer välkomnande, inte bara sakligt, tyckte en annan.
Chefen för Socialstyrelsens tillsynsavdelning, Johan Carlson, konstaterade att det inte är realistiskt med ett nytt arbetssätt i januari 2010.
- Vi ska ta vara på allt det som fungerar bra. Och vi ska börja med att integrera verksamheterna där det är naturligt och enkelt. Vi behöver tid att lära känna varandras arbetsområden. Och även om Socialstyrelsen är en hierarkisk organisation så är medarbetarna mycket involverade i att forma arbetet. Det ska medarbetarna vara här också, sa han.
Johan berättade också att Socialstyrelsen arbetar mycket i sakområdesgrupper och kommer att göra det också fortsättningsvis. Det är alltså inte aktuellt med en geografisk indelning i tillsynsarbetet utan medarbetarna tillsynar över hela regionen.
Björn Forsberg, tidigare chef på regionala tillsynsenheten i Jönköping, håller i ett av delprojekten och berättade att det är en stor mängd ärenden som ska föras över till Socialstyrelsen.
- Det är mer än jag trodde och jag hoppas nu att alla kommer att hjälpas åt att beta av det som går, sa han.
Björn berättade också att man kommer att begära tillstånd från Riksarkivet att få låna över de två senaste årens arkiv över avslutade ärenden från länsstyrelserna eftersom man ofta måste gå tillbaka till dessa i arbetet.
En ansenlig del av mötestiden ägnades naturligtvis åt frågor kring själva verksamhetsövergången och vilka regler som gäller.
Lotta Bodin Andersson, personalchef på Socialstyrelsen, betonade att de som är intresserade av att vara stationerade på någon av de två lokalarbetsplatserna Falun och Sundsvall, ska höra av sig till henne eller hennes medarbetare Gunilla Olsson före den 16 april. För att det ska vara möjligt att inrätta en lokalarbetsplats bör det finnas ett tillräckligt intresse (7 – 8 personer). Och de som är intresserade kommer att få besked innan den 24 april, som är sista dag för att svara på förfrågan om övergång.
Reaktionerna hos deltagarna var blandade efter mötet. Några kommentarer:
- Det var bra information. Jag fick klara besked och fler besked än jag trodde att vi skulle få, tyckte en deltagare.
- Det hade kunnat vara mer välkomnande, inte bara sakligt, tyckte en annan.
måndag 23 mars 2009
Rapport från informationsmötet i Stockholm
- De förändringar vi nu ska genomföra kommer vid en tidpunkt när tillsynen har en stark ställning i statsförvaltningen. Och förväntningarna på vad vi tillsammans ska åstadkomma är stora. Det konstaterade överdirektör Håkan Ceder när han öppnade informationsmötet för medarbetare på länsstyrelserna i Stockholm och Gotland i fredags.
Nyfikenheten var stor på frågor som hur arbetet ska organiseras, hur arbetet ska fördelas och hur det blir med chefer i den nya organisationen. Mycket av detta går idag inte att svara på, konstaterade Tillsynsavdelningens kanslichef Elisabeth Wall Bennet som ersatte avdelningschefen Johan Carlson på mötet.
Elisabeth Wall Bennet beskrev arbetet i de tre grupper som nu jobbar med frågan om hur tillsynen ska integreras och utvecklas. Grupperna arbetar med fågor om organisation och struktur, tillsynspolicy samt kompetensutveckling och rekrytering. Grupperna är ett samarbete där Socialstyrelsen och länsstyrelserna gemensamt tar fram underlag och förslag som sedan ska diskuteras vid ett avdelningsmöte i maj för gamla och blivande medarbetare på tillsynsavdelningen.
Håkan Ceder berättade att när det gäller chefsfrågorna är det redan nu klart att de nuvarande cheferna på de regionala tillsynsenheterna sitter kvar. Men det kommer inte att räcka, utan de nya regionala enheterna kommer att vara så stora att det behövs en annan struktur än dagens. Särskilt viktigt är, underströk Håkan, att det framöver finns socialtjänstkompetens i den nya ledningsstruktur som ska byggas upp.
Staffan Blom, enhetschef för regionala enheten i Stockholm, visade en skiss över de kommande lokalerna för den nya 70–80 medarbetare stora enheten. Huvudalternativet är lokaler högt upp i DN-huset helt nära enhetens nuvarande lokaler på Rålambsvägen, och hyresförhandlingar kommer att påbörjas inom kort.
Nyfikenheten var stor på frågor som hur arbetet ska organiseras, hur arbetet ska fördelas och hur det blir med chefer i den nya organisationen. Mycket av detta går idag inte att svara på, konstaterade Tillsynsavdelningens kanslichef Elisabeth Wall Bennet som ersatte avdelningschefen Johan Carlson på mötet.
Elisabeth Wall Bennet beskrev arbetet i de tre grupper som nu jobbar med frågan om hur tillsynen ska integreras och utvecklas. Grupperna arbetar med fågor om organisation och struktur, tillsynspolicy samt kompetensutveckling och rekrytering. Grupperna är ett samarbete där Socialstyrelsen och länsstyrelserna gemensamt tar fram underlag och förslag som sedan ska diskuteras vid ett avdelningsmöte i maj för gamla och blivande medarbetare på tillsynsavdelningen.
Håkan Ceder berättade att när det gäller chefsfrågorna är det redan nu klart att de nuvarande cheferna på de regionala tillsynsenheterna sitter kvar. Men det kommer inte att räcka, utan de nya regionala enheterna kommer att vara så stora att det behövs en annan struktur än dagens. Särskilt viktigt är, underströk Håkan, att det framöver finns socialtjänstkompetens i den nya ledningsstruktur som ska byggas upp.
Staffan Blom, enhetschef för regionala enheten i Stockholm, visade en skiss över de kommande lokalerna för den nya 70–80 medarbetare stora enheten. Huvudalternativet är lokaler högt upp i DN-huset helt nära enhetens nuvarande lokaler på Rålambsvägen, och hyresförhandlingar kommer att påbörjas inom kort.
torsdag 19 mars 2009
Välbesökt möte i Umeå
Igår, onsdag, hölls det första i raden av informationsmöten om verksamhetsövergången. Det var medarbetare på länsstyrelserna i Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland och Jämtland, som träffades i Umeå.
Mötet inleddes av Socialstyrelsens överdirektör Håkan Ceder, som betonade att en viktig framgångsfaktor för hela förändringen är att så många som möjligt av dem som berörs väljer att följa med till Socialstyrelsen.
Johan Carlsson, chef för tillsynsavdelningen, underströk att det inte går att ge konkreta svar på alla de frågor som finns om hur den ”nya tillsynen” ska organiseras.
- Vi arbetar nu, Socialstyrelsen och länsstyrelserna tillsammans, med att ta fram ett underlag till de diskussioner som ska föras vid avdelningsmötet den 13 – 14 maj. Till det mötet kommer alla som accepterat verksamhetsövergång att inbjudas, sa Johan.
Information om det arbetet, som sker i tre olika arbetsgrupper, finns redan här på bloggen (se nyhetskategori ”tillsynsutveckling").
Mest frågor blev det naturligtvis kring själva verksamhetsövergången och kring vilka avtal och regler som gäller. Många ville veta mer om distansarbete, om reseavtalet, om eventuella löneskillnader och hur Socialstyrelsen tänker hantera dem.
Lotta Bodin Andersson, personalchef på Socialstyrelsen, berättade om regelverket och utlovade också mer information i form av frågor och svar, som kommer att läggas ut på bloggen i samband med att erbjudandena om övergång delas ut till alla berörda omkring den 2 april.
Mötet inleddes av Socialstyrelsens överdirektör Håkan Ceder, som betonade att en viktig framgångsfaktor för hela förändringen är att så många som möjligt av dem som berörs väljer att följa med till Socialstyrelsen.
Johan Carlsson, chef för tillsynsavdelningen, underströk att det inte går att ge konkreta svar på alla de frågor som finns om hur den ”nya tillsynen” ska organiseras.
- Vi arbetar nu, Socialstyrelsen och länsstyrelserna tillsammans, med att ta fram ett underlag till de diskussioner som ska föras vid avdelningsmötet den 13 – 14 maj. Till det mötet kommer alla som accepterat verksamhetsövergång att inbjudas, sa Johan.
Information om det arbetet, som sker i tre olika arbetsgrupper, finns redan här på bloggen (se nyhetskategori ”tillsynsutveckling").
Mest frågor blev det naturligtvis kring själva verksamhetsövergången och kring vilka avtal och regler som gäller. Många ville veta mer om distansarbete, om reseavtalet, om eventuella löneskillnader och hur Socialstyrelsen tänker hantera dem.
Lotta Bodin Andersson, personalchef på Socialstyrelsen, berättade om regelverket och utlovade också mer information i form av frågor och svar, som kommer att läggas ut på bloggen i samband med att erbjudandena om övergång delas ut till alla berörda omkring den 2 april.
måndag 16 mars 2009
Avtal om resor och arbetstid
På onsdag, den 18 mars, är det dags för det första informationsmötet om verksamhetsövergången. Mötet hålls i Umeå. Och på fredag hålls det andra mötet i Stockholm.
- Många som arbetar på länsstyrelserna har skickat in frågor inför mötena, och vi ska göra vad vi kan för att besvara dem. Den som vill kan redan nu orientera sig i Socialstyrelsens avtal vad gäller resor och arbetstider, säger Socialstyrelsens personalchef Lotta Bodin Andersson.
Här hittar du Socialstyrelsens reseavtal, anvisningar till reseavtalet, och arbetstidsavtalet.
Har du frågor om avtalen kan du kontakta Björn Pettersson, personalenheten, på telefon 075-247 3411.
- Många som arbetar på länsstyrelserna har skickat in frågor inför mötena, och vi ska göra vad vi kan för att besvara dem. Den som vill kan redan nu orientera sig i Socialstyrelsens avtal vad gäller resor och arbetstider, säger Socialstyrelsens personalchef Lotta Bodin Andersson.
Här hittar du Socialstyrelsens reseavtal, anvisningar till reseavtalet, och arbetstidsavtalet.
Har du frågor om avtalen kan du kontakta Björn Pettersson, personalenheten, på telefon 075-247 3411.
torsdag 12 mars 2009
Regler för verksamhetsövergång
Vilka regler gäller för övergång från länsstyrelsen till Socialstyrelsen? Utförlig information om detta kommer att lämnas vid de informationsmöten som ska hållas under de kommande två veckorna. Här kommer redan nu en översiktlig information:
För dig som till mer än 50 procent arbetar med sådana uppgifter som förs över till Socialstyrelsen gäller att anställningen förs över. Anställningstid, lön, sparad semester med mera förs då också över. Det anställningsavtal du har gäller då fortsättningsvis på Socialstyrelsen, vilket innebär att till exempel en tidsbegränsad anställning avslutas vid den tidpunkt som är avtalad.
Tackar du nej till övergång är du kvar i din anställning på länsstyrelsen, men kan bli uppsagd eftersom arbetsuppgifterna inte längre finns kvar.
Har du tackat ja till verksamhetsövergång kommer du att ha möjlighet att ange önskemål om arbete på annan regional enhet än den som framgår av förfrågan. Ett sådant önskemål kan bara tillgodoses om det finns behov av relevant kompetens på den önskade orten.
Ytterligare information om reglerna kommer att finnas i den förfrågan som går ut till alla berörda den 2 april. Då har du tre veckor på dig att ta ställning. Senast den 24 april måste din närmaste chef ha ditt besked.
Mer information lämnas på informationsmötena. Alla medarbetare länsstyrelsemedarbetare som berörs av verksamhetsövergången har blivit inbjudna. Glöm inte att anmäla deltagande till ulla.magnefjord@socialstyrelsen.se.
För dig som till mer än 50 procent arbetar med sådana uppgifter som förs över till Socialstyrelsen gäller att anställningen förs över. Anställningstid, lön, sparad semester med mera förs då också över. Det anställningsavtal du har gäller då fortsättningsvis på Socialstyrelsen, vilket innebär att till exempel en tidsbegränsad anställning avslutas vid den tidpunkt som är avtalad.
Tackar du nej till övergång är du kvar i din anställning på länsstyrelsen, men kan bli uppsagd eftersom arbetsuppgifterna inte längre finns kvar.
Har du tackat ja till verksamhetsövergång kommer du att ha möjlighet att ange önskemål om arbete på annan regional enhet än den som framgår av förfrågan. Ett sådant önskemål kan bara tillgodoses om det finns behov av relevant kompetens på den önskade orten.
Ytterligare information om reglerna kommer att finnas i den förfrågan som går ut till alla berörda den 2 april. Då har du tre veckor på dig att ta ställning. Senast den 24 april måste din närmaste chef ha ditt besked.
Mer information lämnas på informationsmötena. Alla medarbetare länsstyrelsemedarbetare som berörs av verksamhetsövergången har blivit inbjudna. Glöm inte att anmäla deltagande till ulla.magnefjord@socialstyrelsen.se.
måndag 2 mars 2009
Listorna klara
Nu har listorna över personal som omfattas av verksamhetsövergången kommit in till Socialstyrelsen från länsstyrelserna. De visar att drygt 250 personer om kommer att få förfrågan om verksamhetsövergång. Alla som omfattas inbjuds till informationsmöten innan det är dags att ta ställning. Mötena hålls på de sex regionala orterna enligt följande schema:
Onsdag 18 mars – Umeå (Västernorrlands, Jämtlands, Västerbottens och Norrbottens län)
Fredag 20 mars – Stockholm (Stockholms län och Gotland)
Tisdag 24 mars – Örebro (Uppsala, Gävleborgs, Västmanlands, Dalarnas, Värmlands, Örebro och Södermanlands län)
Onsdag 25 mars – Göteborg (Västra Götalands och Hallands län)
Torsdag 26 mars – Malmö (Skåne, Kronobergs och Blekinge län)
Fredag 27 mars – Jönköping (Östergötlands, Jönköpings och Kalmar län).
Du som är berörd kommer inom kort att få en inbjudan med mer information om innehållet i mötena, tider, plats, biljettbokning med mera. Räkna redan nu med att mötena kommer att börja vid 10-tiden.
Efter informationsmötena, den 2 april, kommer förfrågan om verksamhetsövergång att delas ut av socialdirektören i respektive län. Och innan den 24 april ska de som berörs ta ställning.
Har du frågor som du vill få besvarade på informationsmötet? Skicka gärna in dem redan nu till karin.bergqvist@socialstyrelsen.se eller merike.palm@socialstyrelsen.se .
Onsdag 18 mars – Umeå (Västernorrlands, Jämtlands, Västerbottens och Norrbottens län)
Fredag 20 mars – Stockholm (Stockholms län och Gotland)
Tisdag 24 mars – Örebro (Uppsala, Gävleborgs, Västmanlands, Dalarnas, Värmlands, Örebro och Södermanlands län)
Onsdag 25 mars – Göteborg (Västra Götalands och Hallands län)
Torsdag 26 mars – Malmö (Skåne, Kronobergs och Blekinge län)
Fredag 27 mars – Jönköping (Östergötlands, Jönköpings och Kalmar län).
Du som är berörd kommer inom kort att få en inbjudan med mer information om innehållet i mötena, tider, plats, biljettbokning med mera. Räkna redan nu med att mötena kommer att börja vid 10-tiden.
Efter informationsmötena, den 2 april, kommer förfrågan om verksamhetsövergång att delas ut av socialdirektören i respektive län. Och innan den 24 april ska de som berörs ta ställning.
Har du frågor som du vill få besvarade på informationsmötet? Skicka gärna in dem redan nu till karin.bergqvist@socialstyrelsen.se eller merike.palm@socialstyrelsen.se .
torsdag 5 februari 2009
Informationsmöten i mars
Socialstyrelsen planerar nu för informationsmöten för alla medarbetare på länsstyrelserna som är berörda av verksamhetsövergången. Preliminära tider och platser för mötena är nu klara. När länsstyrelserna om några veckor är klara med listorna över de medarbetare som omfattas av verksamhetsövergången kommer personliga inbjudningar att skickas ut. Boka redan nu in aktuell dag enligt nedanstående lista:
- Onsdag 18 mars – Umeå (Västernorrlands, Jämtlands, Västerbottens och Norrbottens län)
- Fredag 20 mars – Stockholm (Stockholms län och Gotland)
- Tisdag 24 mars – Örebro (Uppsala, Gävleborgs, Västmanlands, Dalarnas, Värmlands, Örebro och Södermanlands län)
- Onsdag 25 mars – Göteborg (Västra Götalands och Hallands län)
- Torsdag 26 mars – Malmö (Skåne, Kronobergs och Blekinge län)
- Fredag 27 mars – Jönköping (Östergötlands, Jönköpings och Kalmar län).
Prenumerera på:
Inlägg (Atom)
Inlägg
