Snart klart med lokaler i Falun och Sundsvall

Som ni vet finns ännu inga kontrakt påskrivna för lokaler i Falun och Sundsvall. Det råder dock ingen brist på alternativ, enligt Mats Feretti i lokalprojektet som har besökt tänkbara adresser i de båda städerna.

– Vi har flera bra lokaler på gång. Nu handlar det om att ta in offerter, komma överens om hyresvillkor och så vidare, säger Mats Feretti.

Vi rapporterar förstås här på bloggen så fort det är klart vilka lokaler vi väljer.

Hyreskontrakt påskrivet i Jönköping

Hyresavtalet är nu klart i Jönköping. Kontraktet är påskrivet och vi får nycklarna den 15 december.

Nu återstår bara att hitta lämpliga kontorslokaler till lokalarbetsplatserna i Sundsvall och Falun.

Välj lokalarbetsplats senast den 16 april

Nu på torsdag är det sista chansen att anmäla intresse för att arbeta på lokalarbetsplatserna.

För er som blivit erbjudna övergång till Umeå eller Örebro finns möjlighet att anmäla intresse för att under en övergångsperiod istället arbeta i Sundsvall respektive Falun.

Om du är intresserad av att arbeta i Falun respektive Sundsvall måste du anmäla detta till Socialstyrelsens personalenhet senast den 16 april. Förutsatt att minst sju-åtta personer anmäler intresse, kommer lokalarbetsplatser att upprättas.

Meddela Gunilla Olsson, gunilla.olsson@socialstyrelsen.se, eller Lotta Bodin Andersson, lotta.bodin.andersson@socialstyrelsen.se på Personalenheten.

Frågor och svar

Nu är Frågor och svar-dokumentet färdigställt och finns att läsa här. Nedan följer de vanligaste frågorna kring erbjudandet:

Jag önskar en ordentlig redogörelse för konsekvenserna om man tackar ja respektive nej till övergången.
Svar: En beskrivning av vad som gäller vid verksamhets- övergång finns med i det erbjudande som delas ut i början av april till alla som omfattas av verksamhetsövergången. En sammanfattning av detta finns också redan nu här på bloggen. Har du frågor kring övergången som du anser inte har besvarats kan du vända dig till Socialstyrelsens personalenhet. Kontaktpersoner är:

• Gunilla Olsson, telefon 075-247 38 96, gunilla.olsson@socialstyrelsen.se
• Lotta Bodin Andersson, telefon 075-247 33 61, lotta.bodin.andersson@socialstyrelsen.se

Hur bunden är jag juridiskt av ett ja? Vad händer om jag ändrar mig?
Svar: Ett svar om att acceptera eller motsätta dig övergången är en ensidig rättshandling och blir därmed bindande. Det innebär att om du accepterar övergången så avsäger du dig samtidigt rätten till fortsatt anställning på länsstyrelsen. Om du tackar ja men ändrar dig efter den 24 april och sedan säger upp dig gäller alltså inte trygghetsavtalet.

Kan man få förlängd betänketid?
Svar: Nej, senast den 24 april måste du ha lämnat ditt svar till din närmaste chef.

Det vore bra att ha ett fullständigt anställningskontrakt för var och en av oss (med lön, befattningsbeskrivning och arbetsvillkor om t ex distansarbete) att ta ställning till tillsammans med erbjudandet.
Svar: Vid verksamhetsövergång gäller att din anställning förs över till den nya myndigheten. Det innebär att bland annat anställningstid, lön och eventuell sparad semester förs över. Vad gäller arbetsvillkor som exempelvis arbetstidsregler, reseavtal med mera kommer Socialstyrelsens avtal att gälla om inte de s.k. inrangeringsförhandlingarna leder till ändrade avtal. De nuvarande avtalen finns tillgängliga här på bloggen. Andra villkor, som till exempel distansarbete, avgörs av din chef och kan inte preciseras i förväg.

Hur ska lokalarbetsplatserna fungera i praktiken?
Svar: Lokalarbetsplatsen blir stationeringsort i två års tid för de medarbetare från länsstyrelserna som väljer att arbeta från en lokalarbetsplats. För att en lokalarbetsplats ska kunna inrättas krävs att 7 -8 personer anmäler intresse för den. Det är viktigt att meddela önskemål om lokalarbetsplats senast den 16 april för att det ska gå att bedöma hur många personer som vill vara stationerade på lokalarbetsplatserna.

För dig som vill arbeta i Falun eller Sundsvall

Den kommande veckan kommer alla berörda medarbetare på länsstyrelserna att få sin förfrågan om verksamhetsövergång från sin chef. I förfrågan är den regionala tillsynsenhet som är aktuell för dig specificerad. Det är denna ort som du accepterar eller motsätter dig att övergå till. Det betyder att även du som är intresserad av att bli placerad på någon av lokalarbetsplatserna, Falun eller Sundsvall, kommer att erbjudas övergång till Örebro respektive Umeå.

Är du intresserad av att arbeta i Falun respektive Sundsvall måste du anmäla detta till Socialstyrelsens personalenhet senast den 16 april. Förutsatt att minst sju-åtta personer anmäler intresse, kommer lokalarbetsplatser att upprättas. I sin tur innebär detta att de som så önskar kan få dessa arbetsplatser som sitt tjänsteställe de första två åren - därefter överförs denna personal till Örebro och Umeå.

Frågor och svar om lokalarbetsplatser

Har du fler frågor? E-posta till oss i redaktionen - se rutan till höger.

Varför kan man inte bedriva verksamhet på fler orter än de sex RT-orterna plus de tillfälliga lokalarbetsplatserna? I många delar av landet blir avstånden väldigt långa.
En av grundtankarna bakom förändringen är att integrera socialtjänsttillsynen med tillsynen över hälso- och sjukvården, och att skapa en ny tillsynskultur. För att på allvar lyckas med en sådan integrering, så behöver man arbeta tätt tillsammans, och en förutsättning för det är att man delar arbetsplats.

Vilka länsstyrelser hör till vilka RT-regioner?
Här är upptagningsområdena för Socialstyrelsens regionala tillsynsenheter (den stad där länsstyrelsen är placerad står inom parentes):
RT-enheten i Umeå: länsstyrelserna i Västernorrlands län (Härnösand), Jämtlands län (Östersund), Västerbottens län (Umeå) och Norrbottens län (Luleå)
RT-enheten i Stockholm: Stockholms län och Gotland (Visby)
RT-enheten i Örebro: länsstyrelserna i Uppsala län (Uppsala), Gävleborgs län (Gävle), Västmanlands län (Västerås), Dalarnas län (Falun), Värmlands län (Karlstad), Örebro län (Örebro) och Södermanlands län (Nyköping)
RT-enheten i Jönköping: länsstyrelserna i Östergötlands län (Linköping), Jönköpings län (Jönköping) och Kalmar län (Kalmar)
RT-enheten i Göteborg: länsstyrelserna i Västra Götalands län (Göteborg, Vänersborg, Mariestad, Skara, Uddevalla, Borås, Hornborgasjön) och Hallands län (Halmstad)
RT-enheten i Malmö: länsstyrelserna i Skåne län (Kristianstad och Malmö), Kronobergs län (Växjö) och Blekinge län (Karlskrona)

Varför valde man att förlägga lokalarbetsplatserna till just de här orterna?
Det kan du läsa mer om här.

Varför är lokalarbetsplatserna inte permanenta?
Permanenta lokalarbetsplatser skulle försvåra den integration som är en av grundtankarna med hela förändringen. Förhoppningsvis kan lokalarbetsplatserna ändå underlätta övergången för en del medarbetare, och därmed göra det möjligt för så många som möjligt att följa med från länsstyrelserna till Socialstyrelsen.

Hur länge kommer lokalarbetsplatserna att finnas kvar – hur lång är övergångstiden?
Tanken är att de ska finnas kvar i ett par år.

Vilka kommer att vara stationerade på lokalarbetsplatserna?
Det blir i första hand de som idag jobbar på närliggande länsstyrelser, och som inte kan flytta till den aktuella RT-orten. Om man exempelvis idag arbetar på länsstyrelsen i Härnösand eller Östersund, och inte kan flytta till Umeå, så kan man under en övergångsperiod vara stationerad i Sundsvall.

Kommer det att sitta medarbetare från Socialstyrelsens RT-enheter vid lokalarbetsplatserna?
Ingen kommer att bli stationerad där mot sin vilja, men möjligheten kommer att finnas för RT-medarbetare att helt eller delvis arbeta i Falun eller Sundsvall.

Jag kommer att arbeta vid en av filialorterna. Kommer jag att kunna kombinera mitt arbete där med att jobba hemifrån några dagar i veckan?
Det är för tidigt att svara på idag. Socialstyrelsens personalenhet arbetar just nu med att ta fram riktlinjer för distansarbete, för hela myndigheten. Vi räknar med att kunna ge besked om vad som gäller för distansarbete innan erbjudandena skickas ut i april.

När får jag veta vilken ort som blir aktuell just för mig?
Redan nu kan du se vilken RT-enhet som din länsstyrelse ”hör till” (se ovan). I mitten av februari får du veta av din chef om du berörs av verksamhetsövergången.

Jag jobbar på länsstyrelsen - får jag lämna önskemål om placeringsort? (Jag "tillhör" staden X men vill jobba vid RT-enheten i staden Y.)
Ja, du kan lämna önskemål om placering. Du är dock bara garanterad plats vid den RT-enhet som ”din” länsstyrelse hör till.

Förtydligande om verksamhetsövergången

En otydlig formulering i det dokument om lokalarbetsplatser som vi publicerade på bloggen den 7 januari, har tolkats som om man kommer att kunna välja vid vilken regional tillsynsenhet man vill jobba, när man flyttar över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen.

Det är inte hela sanningen. Utgångspunkten för var man blir placerad är Socialstyrelsens indelning i sex RT-enheter. Verksamhetsövergången innebär att man är garanterad plats på RT-enheten i den region som ”ens” länsstyrelse tillhör (se lista nedan). Man kommer dessutom att kunna lämna önskemål om att jobba vid en annan RT-enhet, men det är då bara önskemål.

I dokumentet sägs också att medarbetare på länsstyrelserna i Uppsala och Nyköping har möjlighet att dagpendla till Stockholm. Det innebär inte att dessa medarbetare är garanterade en plats på Socialstyrelsens RT-enhet i Stockholm. De är garanterade plats på RT-enheten i Örebro, men kan lämna önskemål om att jobba på en annan RT-ort.

Upptagningsområden för Socialstyrelsens regionala tillsynsenheter:
Umeå: Västernorrlands, Jämtlands, Västerbotten och Norrbottens län
Stockholm: Stockholms län och Gotland
Örebro: Uppsala, Gävleborgs, Västmanlands, Dalarnas, Värmlands, Örebro och Södermanlands län
Jönköping: Östergötlands, Jönköpings och Kalmar län
Göteborg: Västra Götalands samt Hallands län
Malmö: Skåne, Kronobergs och Blekinge län

Beslut om lokalarbetsplatser i Falun och Sundsvall

Idag fattades beslutet om att öppna två tillfälliga lokalarbetsplatser i Falun och i Sundsvall. De båda lokalarbetsplatserna ska organisatoriskt tillhöra den regionala tillsynsenheten i Örebro (RTÖ) respektive den regionala tillsynsenheten i Umeå (RTU) och kommer att benämnas RTÖ:s lokalarbetsplats i Falun och RTU:s lokalarbetsplats i Sundsvall.

Förslag: filialer i Falun och Sundsvall

Socialstyrelsen planerar att öppna två filialkontor för tillsynen av socialtjänsten: ett i Falun och ett i Sundsvall. De fackliga organisationerna har informerats om förslaget idag, och beslutet fattas den 12 januari.

Varför just Falun och Sundsvall?
– Utgångspunkten har varit att integrera socialtjänsttillsynen med tillsynen över hälso- och sjukvården, vilket i praktiken kräver ett nära samarbete. I nuläget bedrivs hälso- och sjukvårdstillsynen vid sex regionala enheter i landet, och verksamheten kommer även i fortsättningen att bedrivas på dessa orter. Men genom att öppna filialkontor i Falun och Sundsvall hoppas vi ändå göra det möjligt för så många medarbetare som möjligt att följa med från länsstyrelserna till Socialstyrelsen. Vi har också utgått från orternas placering i regionen och närheten till de verksamheter som ska tillsynas, säger Håkan Ceder, överdirektör på Socialstyrelsen.

– Det har inte varit lätt att välja ut två orter, och oavsett vilka vi hade valt så hade vi riskerat att göra många medarbetare besvikna. Jag förstår att den här förändringen kan bli besvärlig för dem som kommer att behöva flytta eller pendla till jobbet, men jag hoppas ändå att så många som möjligt stannar kvar för att vara med och utveckla den nya, samordnade tillsynen.

Filialerna är tillfälliga, och tanken är att de ska finnas kvar i ett par år. Filialen i Falun blir en del av Socialstyrelsens regionala tillsynsenhet i Örebro, och den i Sundsvall hör till regionala tillsynsenheten i Umeå. Filialkontoren kommer att fungera som distansarbetsplatser för ett antal medarbetare.

Här kan du läsa mer om bakgrunden till förslaget att placera filialerna i Falun och Sundsvall.

Viktiga datum framöver

Vi vet att många medarbetare väntar på besked om var de tillfälliga filialkontoren kommer att placeras. Detta gäller:

Den 7 januari kommer de fackliga organisationerna att informeras om det förslag som finns om var filialkontoren ska lokaliseras. Då informerar vi också om förslaget här på bloggen.

Observera att det som presenteras den 7 januari är ett förslag, som ska upp till facklig förhandling den 12 januari. Först därefter fattas det slutliga beslutet om var filialkontoren kommer att hamna.

Tidplan för personalfrågorna
Den 12 december hade delprojektet för personalfrågor sitt första projektmöte. Mötet resulterade bland annat i en preliminär tidsplan för personalfrågorna:

I januari nästa år räknar delprojektet för ärenden och arbetsuppgifter med att vara klara med sitt arbete. Då vet länsstyrelserna vilka ärenden och arbetsuppgifter som ska föras över till Socialstyrelsen, och de kan därmed göra klart en lista över vilka medarbetare på länsstyrelserna som omfattas av verksamhetsövergången.

Den 15 februari lämnas denna lista till Socialstyrelsen. I anslutning till detta får medarbetarna vid länsstyrelserna veta vilka som står med på listan.

I mars, preliminärt under vecka 13, arrangerar Socialstyrelsen informationsmöten för alla medarbetare som omfattas av verksamhetsövergången. Vid mötet kommer personalspecialister från Socialstyrelsen och länsstyrelserna, tillsammans med Trygghetsstiftelsen, att informera om viktiga fakta kring förfrågan, vad man som medarbetare bör tänka på och vad som händer om man tackar ja eller nej.

Själva förfrågan skickas sedan ut i april, och medarbetarna har tre veckor på sig att svara.

Obs! Tidplanen för personalfrågor bygger på att delprojektet för ärenden och arbetsuppgifter avslutar sitt arbete i tid. Blir detta delprojekt försenat, så förskjuts också tidplanen ovan.