Efter en inledande lunch hälsade Johan Carlson alla välkomna och talade om avdelningsmötet som ett socialt evenemang som gav möjligheter att träffas över gränserna. Han berättade sedan om resan vi har framför oss, och betonade vikten av att alla nu medverkar för att skapa en framgångsrik organisation tillsammans. Utmaningarna är många, men till exempel kulturskillnaderna ska inte överdrivas, tyckte Johan.
– Vi har hittills sett fler likheter än olikheter, berättar Johan. Däremot är våra uppdrag väldigt olika. Därför är det viktigt att vi prioriterar rätt och gör rätt avvägningar. När två kulturer går ihop har man möjlighet att ta det bästa från båda världar, som likvärdiga parter.
Erfarenhetsutbyte från Norge
Tillsynschefen i Hedmarks län i Norge, Trond Lutnaes, berättade om sina erfarenheter av tillsyns- integreringen i sitt fylke 2003. Trots en viss skeptisk inställning till förändringen, framkom så småningom fördelar med det nya arbetssättet. Tillsynspersonalen kunde dra lärdom av varandra, och vissa uppgifter kunde till och med lösas bättre tvärs över kompetensområdena. Tronds råd till oss var att involvera alla berörda, att ha respekt för varandras utgångspunkter och för varandras fackkunskaper, att lägga vikt vid arbetsprocesser som går tvärs igenom fackområdena, samt att fokusera på gemensamma aktiviteter som förenar organisationen.
Information från projektet
Johan Carlson berättade sedan om projektet för en samordnad tillsyn och hur det är organiserat. Delprojektet Tillsynsutveckling, som Johan är projektledare för, har varit uppdelat i tre underliggande arbetsgrupper; Struktur, Policy, och Utbildning. Dessa arbetsgrupper redovisade sina resultat.
Thomas Larsson berättade om Strukturarbetet och presenterade de tre förslag på organisationsstruktur som gruppen arbetat fram. Dessa förslag kan du se här.
Peder Carlsson berättade om Policyarbetet. De har bland annat arbetat med att ta fram en tillsynspolicy, identifiera olika former av tillsynsåterföring, utveckla metoder för tillsynsarbete och utveckla ett kvalitetssystem.
Utbildningsgruppen, ledd av Cristina Foconi och Inga-Märta Forsström, gav bland annat förslag på en tillsynsutbildning. De betonade vikten av teambuildingaktiviteter, chefsstöd och -coachning samt löpande dialog i arbetsgrupperna för att lära oss varandras språk.
Ett sociologiskt perspektiv på sammanslagningar
Dag två inleddes med Berth Danermark, som är professor vid Örebro universitet. Han pratade om fusioner och vad som händer när två kulturer möts och måste samarbeta. Berth betonade att ledningen har ett grundläggande ansvar för att skapa rätt förutsättningar för samverkan. Han pratade också om det demokratiska samtalet, där olika synsätt ställs mot varandra. För att få ett bra diskussionsklimat krävs att båda parter lyssnar på varandra och visar ömsesidig respekt. Det måste finnas en vilja att komma överens.
Åsiktsstationer och diskussioner
Därefter hade de nationella enheterna ett gemensamt möte, medan medarbetarna från RT-enheterna och länsstyrelserna fick svara på fyra frågor ställda av tillsynsutvecklings- projektet. Detta material kommer att användas i det fortsatta utvecklingsarbetet.
Inlägg
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar