Snart klart med lokaler i Falun och Sundsvall

Som ni vet finns ännu inga kontrakt påskrivna för lokaler i Falun och Sundsvall. Det råder dock ingen brist på alternativ, enligt Mats Feretti i lokalprojektet som har besökt tänkbara adresser i de båda städerna.

– Vi har flera bra lokaler på gång. Nu handlar det om att ta in offerter, komma överens om hyresvillkor och så vidare, säger Mats Feretti.

Vi rapporterar förstås här på bloggen så fort det är klart vilka lokaler vi väljer.

Fortsätt följa bloggen

Bloggen kommer att fortsätta vara en viktig informationskanal under hela hösten, ända fram till dess att den samordnade tillsynen är samlad i Socialstyrelsen.

Vi har flera nyheter på gång just nu, så håll koll på bloggen. Och är det något du vill att vi ska skriva om, så hör av dig!

Rekrytering av biträdande chefer

Nu påbörjas rekryteringen av biträdande chefer på RT-enheterna. Ansökningstiden går ut den 21 augusti 2009. Annonsen vänder sig till anställda på Socialstyrelsen samt till dem som accepterat övergången från Länsstyrelsen.
Läs annonsen här.
Personalenheten satsar på en snabb rekryteringsprocess och hoppas att de tillsatta personerna ska kunna vara på plats senast den 1 oktober 2009.

Kompetensinventering

De flesta har nu inkommit med en ifylld blankett för kompetensinventering som skickades ut för någon månad sedan. Cheferna på respektive RT-enhet går under sommaren igenom dessa för att få en sammanställd bild av vilken bakgrund de medarbetare har som kommer att arbeta på RT-enheterna efter nyår.

Nästa steg blir att se över de önskemål som kommit in om placering på annan RT-ort. Vissa orter får vakanser i samband med övergången och målsättningen är att kunna tillgodose så många önskemål som möjligt - förutsatt att den som önskat annan placering besitter den kompetens som saknas.

En presentation av Per-Anders Sunesson

Per-Anders Sunesson har haft fullt upp sedan han ersatte Johan Carlson som chef för den del av Tillsynsavdelningen som innefattar Enheten för behörighet och patientsäkerhet, Tillsynsavdelningens kansli och de regionala tillsynsenheterna. Per-Anders är jurist i grunden och har jobbat på Socialstyrelsen sedan 1997. När Per-Anders blev tillfrågad om detta uppdrag, hade han sedan ett halvår tillbaka varit chef för Enheten för behörighet och patientsäkerhet på Tillsynsavdelningen. Innan dess var han chef för RT-enheten i Örebro och har alltså återvänt till tillsynsfrågorna i och med den nya rollen.

- Det var dessutom tillsynsfrågor som jag började arbeta med när jag kom till Socialstyrelsen 1997, säger Per-Anders. Då precis som nu, om än i mindre omfattning, stod Socialstyrelsen inför utmaningen att ta sig an tillsynsuppdrag som tidigare hade legat på andra myndigheter, bland annat tillsyn över hälso- och sjukvården inom kriminalvården och tillsyn över skolhälsovården.

Per-Anders ser fram emot att arbeta med tillsynsfrågor igen och alldeles särskilt eftersom myndigheten efter årsskiftet har ansvaret även för den sociala tillsynen.

- Jag ser det som en stor förmån att få möjlighet att delta i sammanslagningen och att få tillfälle att lära från all den kompetens som kommer över till Socialstyrelsen. Jag tror verkligen på idén att föra samman tillsynen över hälso- och sjukvården med länsstyrelsernas tillsyn över socialtjänsten m.m. Jag är övertygad om att vi som kommer att arbeta med tillsyn efter årsskiftet tillsammans kommer att lösa uppdraget/uppdragen på ett mycket bra sätt. Förutsättningarna finns och det gäller nu för var och en att samarbeta för att det ska bli så bra som möjligt.

Vad händer i projektet under semestermånaderna?
- Just nu gäller det att rekrytera biträdande chefer på RT-enheterna, så att dessa kan börja så snart som möjligt. Annons går sannolikt ut denna vecka. I övrigt är det en rad frågor att ta tag i efter semestrarna, till exempel de regionala enheternas interna organisation. Vi har nästa möte i delprojektet tillsynsutveckling den 4 september och då ska en rad frågor, bl.a. enheternas sektionsindelning, diskuteras.
.

Hyreskontrakt påskrivet i Jönköping

Hyresavtalet är nu klart i Jönköping. Kontraktet är påskrivet och vi får nycklarna den 15 december.

Nu återstår bara att hitta lämpliga kontorslokaler till lokalarbetsplatserna i Sundsvall och Falun.

Körschema inför övergången

De olika delprojekten arbetar nu med att sammanställa en gemensam lista över vad som måste göras inför och i samband med verksamhetsövergången, stort som smått. Exempel på aktiviteter är:

• utbilda personal
• skanna in de öppna ärenden som ska föras över
• beställa utrustning till de nya lokalerna och
• anpassa Socialstyrelsens webbplats.

Syftet med ett gemensamt körschema är att undvika att uppgifter antingen görs dubbelt eller faller mellan stolarna. Listan kommer också att publiceras här på bloggen, så att alla medarbetare kan se hur planeringen ser ut.

Socialstyrelsen organiserar om

Det händer mycket på Socialstyrelsen just nu. Förutom förberedelserna inför den samordnade tillsynen, pågår en stor omorganisation på myndigheten.

Huvudsyftet med omorganisationen är att hälso- och sjukvård och socialtjänst ska integreras så långt som det är rimligt och möjligt. Organisationen ska utgå från vårt huvudsakliga uppdrag: kunskap, normgivning och tillsyn.

– Genom att tydliggöra vårt uppdrag och våra roller samt ha fokus på omvärldens behov kommer vårt arbete att bli mycket tydligare för våra intressenter och uppdragsgivare. Den nya organisationen ska även ge ökad flexibilitet och därmed bättre resurs- och kompetensutnyttjande. Tanken är att den ska bidra till bättre samverkan internt och stimulera till ökad intern rörlighet. Därmed utvecklas också medarbetarskapet i positiv riktning, säger GD Lars-Erik Holm.

Fyra huvudområden
Just nu pågår en dialog kring den nya organisationen på avdelningar och enheter, utifrån en tänkt indelning av organisationen i fyra huvudområden:

• register, statistik och uppföljning
• kunskapsstöd
• normgivning och kunskapsstyrning
• operativ tillsyn

Den operativa tillsynen ska alltså hållas åtskild från övrig verksamhet, och omorganisationen påverkar därför inte de regionala tillsynsenheterna. Utvecklingen på RT-enheterna blir i stället en följd av det delprojekt för tillsynsutveckling som rapporterade den första delen av sitt arbete på T-avdelningens möte i maj. Chefstjänsterna inom myndigheten kommer att annonseras ut under hösten, men det gäller inte cheferna för de regionala tillsynsenheterna.

Tidplan
I augusti ska förslaget till ny avdelningsindelning och om avdelningarnas uppdrag bli klart. Därefter formuleras kravprofilerna för avdelningscheferna, och rekryteringen av avdelningschefer pågår sedan under september. I oktober-november ska enhetsindelningen bli klar och enhetscheferna rekryteras. I november börjar arbetet med att bemanna den nya organisationen, som förhoppningsvis är på plats den 1 januari 2010.

Lite mer flyttplanering

Delprojektet för lokalfrågor, lett av Ronny Thelaus, jobbar intensivt med att planera flytterna från länsstyrelsekontoren och de RT-enheter som ska byta lokal, till de nya lokalerna på RT-orterna, i Sundsvall och i Falun.

Den första etappen med att förhandla fram hyresavtal är i princip avklarad. Nu ska projektet tillsammans med arkitekt inventera vilka möbler och utrustning vi har idag. Därefter ska de upphandla all utrustning och tjänster som behövs till de nya lokalerna, vilket omfattar allt från kaffemaskiner till städtjänster.

Efter semestrarna kommer flyttfirmorna att besöka kontoren på både länsstyrelserna och RT-enheterna för att se vad och hur mycket som ska flyttas till de nya lokalerna. För att få så kort driftstopp som möjligt kommer dessa att genomföras på helger. Det enda ni som medarbetare behöver göra är att packa ner ert eget material i flyttlådor på fredagseftermiddagen och packa upp det följande måndag i de nya lokalerna.

Lokala kontaktpersoner, som kan hjälpa till att samordna praktiska saker som att öppna/låsa dörrar under flytthelgen och dirigera flyttgubbarna, kommer att utses på respektive kontor. Andra frågor som projektet nu arbetar vidare med i detaljplaneringen är t.ex hur och när fotografering för inpasseringskort ska göras och hur arkivlådor från olika orter ska märkas och förvaras i de nya lokalerna. Här blir de lokala kontaktpersonerna också viktiga i samordningen av dessa aktiviteter.

Minnesanteckningar från styrgruppsmötet

Här hittar du minnesanteckningar från styrgruppens möte den 28 maj.

Flyttplanering

Förberedelsearbetet inför överförandet av tillsynsansvaret för den sociala tillsynen till Socialstyrelsen har löpt enligt plan.

Det är nu bara drygt ett halvår kvar till själva genomförandet vid årsskiftet och det är en mängd frågor – stort och smått – som behöver uppmärksammas. Avsikten är att ta fram en mycket konkret planering om inflyttningen och starten av den nya verksamheten, med uppgifter om vad som ska göras, vem som är ansvarig för att det blir gjort och när det ska vara klart.

Vi har därför bett de olika delprojekten att före midsommar redovisa vad de anser bör finnas med i en sådan plan. Vi ska sedan sammanställa materialet så att vi får en samlad överblick av läget och besluta om ansvarsfördelningen så att flyttplanen kan börja gälla efter sommarsemestrarna. Vi diskuterar också att utse en så kallad flyttgeneral med uppgift att hålla samman alla praktiska frågor i samband med själva inflyttningen.

Johan Carlson blir ny GD på Smittskyddsinstitutet

I torsdags meddelade regeringen att Johan Carlson, chef för Tillsynsavdelningen på Socialstyrelsen, blir ny generaldirektör på Smittskyddsinstitutet.
– Det känns spännande och kul. Och det är såklart hedrande att bli tillfrågad om man vill bli GD, säger Johan.

Men det är med blandade känslor han lämnar myndigheten:
– Jag har trivts oerhört bra på Socialstyrelsen och det är inte helt lätt att lämna den. I synnerhet inte Tillsynsavdelningen, säger Johan.

Johan Carlson slutar på Socialstyrelsen redan nu på fredag, och GD Lars-Erik Holm har redan utsett nya chefer på Tillsynsavdelningen. Han har valt att dela upp chefsskapet på två personer: Per-Anders Sunesson, idag chef för enheten för behörighet och patientsäkerhet, blir ansvarig för RT-enheterna och Anders Tegnell, idag chef för smittskyddsenheten, tar över ansvaret för de nationella enheterna: smittskyddsenheten, enheten för hiv-prevention, enheten för hälsoskydd och enheten för krisberedskap.

Per-Anders Sunesson kommer att ta över Johan Carlsons roll i arbetet med den samordnade tillsynen. Han kommer att sitta med i styrgruppen för den samordnade tillsynen och i projektet tillsynsutveckling.

– Jag känner mig mycket ödmjuk inför uppgiften. Tillsynens uppdrag är redan i dag stort och komplext och nu är vi dessutom inne i en fusionsprocess med länsstyrelserna vilket är fantastiskt roligt men som också innebär stora påfrestningar på de regionala enheterna. Min viktigaste uppgift under innevarande år är att tillsammans med de regionala cheferna och övriga medarbetare genomföra fusionen så smidigt som möjligt och samtidigt ta tillvara den utvecklingspotential som finns i uppdraget.