måndag 25 maj 2009

Vad händer med post-it-lapparna?

Tillsynsavdelningens kansli har nu sammanställt alla post-it-lappar (uppskattningsvis 1000 stycken!) som skrevs vid åsiktsstationerna på avdelningsmötet den 14 maj. Sammanställningen blev en lista på 19 sidor och kommer att vara en del av det underlag som delprojektet Tillsynsutveckling nu arbetar vidare med. Den 28 maj möts gruppen nästa gång. Dokumentet kan du läsa här. I vissa fall har snarlika lappar/åsikter slagits samman.

onsdag 20 maj 2009

Riksdagsbeslut om överföring av den sociala tillsynen

Idag har riksdagen beslutat att tillsynen av socialtjänsten ska föras över från länsstyrelserna och samordnas i Socialstyrelsen från och med den 1 januari 2010. Beslutet är helt i linje med regeringens proposition 2008/09:160 Samordnad och tydlig tillsyn av socialtjänsten.

– Jag är glad över att riksdagen nu välkomnar och ställer sig bakom regeringens förslag om en samordnad och integrerad tillsyn, säger Håkan Ceder, överdirektör på Socialstyrelsen och ansvarig för planeringen av samordningsarbetet.

En fylligare sammanfattning av avdelningsmötet

Här kommer nu en fylligare redogörelse från avdelningsmötet som vi utlovade i fredags. Du kan också titta närmare på de tre organisationsförslag som presenterades (genom att klicka på länken nedan).

Efter en inledande lunch hälsade Johan Carlson alla välkomna och talade om avdelningsmötet som ett socialt evenemang som gav möjligheter att träffas över gränserna. Han berättade sedan om resan vi har framför oss, och betonade vikten av att alla nu medverkar för att skapa en framgångsrik organisation tillsammans. Utmaningarna är många, men till exempel kulturskillnaderna ska inte överdrivas, tyckte Johan.

– Vi har hittills sett fler likheter än olikheter, berättar Johan. Däremot är våra uppdrag väldigt olika. Därför är det viktigt att vi prioriterar rätt och gör rätt avvägningar. När två kulturer går ihop har man möjlighet att ta det bästa från båda världar, som likvärdiga parter.

Erfarenhetsutbyte från Norge
Tillsynschefen i Hedmarks län i Norge, Trond Lutnaes, berättade om sina erfarenheter av tillsyns- integreringen i sitt fylke 2003. Trots en viss skeptisk inställning till förändringen, framkom så småningom fördelar med det nya arbetssättet. Tillsynspersonalen kunde dra lärdom av varandra, och vissa uppgifter kunde till och med lösas bättre tvärs över kompetensområdena. Tronds råd till oss var att involvera alla berörda, att ha respekt för varandras utgångspunkter och för varandras fackkunskaper, att lägga vikt vid arbetsprocesser som går tvärs igenom fackområdena, samt att fokusera på gemensamma aktiviteter som förenar organisationen.

Information från projektet
Johan Carlson berättade sedan om projektet för en samordnad tillsyn och hur det är organiserat. Delprojektet Tillsynsutveckling, som Johan är projektledare för, har varit uppdelat i tre underliggande arbetsgrupper; Struktur, Policy, och Utbildning. Dessa arbetsgrupper redovisade sina resultat.

Thomas Larsson berättade om Strukturarbetet och presenterade de tre förslag på organisationsstruktur som gruppen arbetat fram. Dessa förslag kan du se här.

Peder Carlsson berättade om Policyarbetet. De har bland annat arbetat med att ta fram en tillsynspolicy, identifiera olika former av tillsynsåterföring, utveckla metoder för tillsynsarbete och utveckla ett kvalitetssystem.

Utbildningsgruppen, ledd av Cristina Foconi och Inga-Märta Forsström, gav bland annat förslag på en tillsynsutbildning. De betonade vikten av teambuildingaktiviteter, chefsstöd och -coachning samt löpande dialog i arbetsgrupperna för att lära oss varandras språk.

Ett sociologiskt perspektiv på sammanslagningar
Dag två inleddes med Berth Danermark, som är professor vid Örebro universitet. Han pratade om fusioner och vad som händer när två kulturer möts och måste samarbeta. Berth betonade att ledningen har ett grundläggande ansvar för att skapa rätt förutsättningar för samverkan. Han pratade också om det demokratiska samtalet, där olika synsätt ställs mot varandra. För att få ett bra diskussionsklimat krävs att båda parter lyssnar på varandra och visar ömsesidig respekt. Det måste finnas en vilja att komma överens.

Åsiktsstationer och diskussioner
Därefter hade de nationella enheterna ett gemensamt möte, medan medarbetarna från RT-enheterna och länsstyrelserna fick svara på fyra frågor ställda av tillsynsutvecklings- projektet. Detta material kommer att användas i det fortsatta utvecklingsarbetet.

måndag 18 maj 2009

Synpunkter från avdelningsmötet

I det sista momentet på T:s avdelningsmöte fick deltagarna cirkulera mellan fyra åsiktsstationer, där uppklistrade post-it-lappar trängdes på blädderblock. Vid åsiktsstation 3 lämnade Susanne Gerlecz från länsstyrelsen i Västmanlands län sin sista lapp. På frågan om vad hon tyckte om avdelningsmötet, svarade hon positivt.

– Jag tycker att det har varit informativt och legat på en bra nivå. Det kändes genomtänkt och tydligt, säger hon.

Framförallt tyckte Susanne att Berth Danermarks anförande var intressant. Berth Danermark, sociolog från Örebro universitet, talade om ledningens ansvar att skapa rätt förutsättningar för god samverkan och att man måste respektera och våga diskutera olika synsätt i den nya organisationen.

– Det passade bra i detta sammanhang. Det ger mig en bild av att man på ledningsnivå ändå tänker på de här frågorna, säger Susanne.

Vid åsiktsstation 1 stod Sylvia Norén och Lena Gabrielsson på RT-enheten i Örebro och samtalade om tillsynsintegreringen. På frågan vad de tyckte om avdelningsmötet, gav de både ris och ros. Både Sylvia och Lena hade hoppats att de skulle få möjlighet att sätta sig med de personer som kommer att tillhöra just deras enhet efter nyår.

- Vi vill börja diskutera hur vi ska arbeta tillsammans, säger Sylvia.

Mest uppskattat från mötet var Trond Lutnaes presentation av erfarenheterna av tillsynssamordningen i Norge.

– Det var bra att han tog upp både positiva och negativa aspekter med sammanslagningen. Det gav en nyanserad bild, tycker Lena.

I det norska exemplet organiserade man sig först tvärfunktionellt, för att integrera tillsynen av socialtjänst och hälso- och sjukvård. Två år senare delade man upp sig i två olika enheter igen.

– Vi kommer nog också att få prova oss fram, tror Sylvia.

Arbetet med att sammanställa alla synpunkter som lämnades pågår för fullt på T-kansliet. Det skrevs uppskattningsvis 1000 lappar i torsdags! Sammanställningen kommer att utgöra del av underlaget i det fortsatta utvecklingsarbetet.

– Det var ett fantastiskt engagemang, säger Johan Carlson om resultatet av åsiktsstationerna. Jag ser fram emot att se sammanställningen, och sedan gå igenom förslagen i Tillsynsutvecklingsgruppens arbetsmöte inför hur vi går vidare den 28 maj.

fredag 15 maj 2009

Lyckat avdelningsmöte

Nu har årets avdelningsmöte för Tillsynsavdelningen gått av stapeln. Salen i Folkets Hus var nästan fullpackad när Johan Carlson hälsade välkomna i onsdags eftermiddag.

– Vi sitter nu i samma båt, inledde Johan Carlson. Vi har en lång seglats att göra och vi vet nu vem som sitter i den båten.

Johan uppmanade därför deltagarna att utnyttja möjligheterna att träffas och ha trevligt över enhetsgränserna. Under de två mötesdagarna fanns det många tillfällen till mingel mellan deltagarna.

En fylligare sammanfattning av mötet kommer att presenteras här på bloggen inom kort, inklusive delar av det presentationsmaterial som användes under dagarna.

Till dess kommer här en glad bild på deltagarna när komikern Thomas Oredsson, som pratade om språk och kommunikation, bjöd på skratt.

tisdag 12 maj 2009

Avdelningsmöte imorgon!

Imorgon är det avdelningsmöte för Tillsynsavdelningen på Folkets Hus i Stockholm. Mötet blir en möjlighet för alla medarbetare i den nya integrerade tillsynsverksamheten att träffa varandra och förhoppningen är att det blir bra mingel och diskussioner! Syftet är också att informera om nuläget och blicka framåt.

Onsdagsmötet inleds med ett besök av Trond Lutnaes, som kommer att dela med sig av sina erfarenheter av tillsynssamordningen i Norge. Därefter kommer du att få veta mer om hur långt arbetet med sammanslagningen har kommit. Första dagens möte avslutas med ett lättsamt anförande av Thomas Oredsson om att förstå varandra när man talar olika ”språk”. Till sist blir det gemensam middag på kvällen med musikunderhållning på Clarion Hotell i Skanstull.

På torsdagen lyssnar vi på en extern talare, Berth Danermark, som berättar om vad som händer när olika kulturer möts. Resten av dagen ägnar vi sedan åt vår egen organisation och diskussioner om denna. Mötet avslutas med lunch.

Det detaljerade programmet kan du läsa och skriva ut här.

Varmt välkomna!

måndag 4 maj 2009

Busstransport under avdelningsmötet

Ett förtydligande angående busstransporten när ni anmäler er till avdelningsmötet: Den gäller endast för dem som övernattar på Clarion Hotel Sign i city. Övriga mötesdeltagare får ta sig från Folkets Hus till Clarion Hotel Stockholm på Södermalm på egen hand efter mötets slut.

Enklaste sättet att ta sig direkt från Folkets Hus till Clarion på Södermalm är att ta tunnelbanan. Det tar fem minuter att promenera till Hötorgets t-banestation. Därifrån tar resan till Skanstull 7 minuter. Hotellet ligger precis vid Skanstulls t-banestation.

Vi kommer att ge vägbeskrivning till tunnelbanan för dem som behöver. Ni kommer att ha gott om tid på er, ca en och en halv timme, att ta er från Folkets Hus till Skanstull.

Vi ses den 13 maj!

onsdag 29 april 2009

Välkommen till Socialstyrelsen!

Den 24 april var sista dagen att svara på erbjudandet om övergång, och nu vet vi hur många som har tackat ja:

Göteborg: 30 av 37
Jönköping: 19 av 31
Malmö: 28 av 33
Stockholm: 42 av 43
Umeå: 25 av 31
Örebro: 53 av 66

Glöm inte att anmäla dig till avdelningsmötet den 13-14 maj, då du kommer att få en chans att träffa dina nya arbetskamrater. Vi kommer att prata om kultur och vad som händer vid sammanslagningar. Mer information om programmet kommer här på bloggen i nästa vecka. Sista anmälningsdag är den 4 maj! Anmäl dig och läs om hur du beställer resan här.

Glöm inte heller att gå in på bloggen även framöver. Vi kommer att fortsätta använda bloggen för information som gäller samgåendet. Eftersom vi nu vet vilka som följer med, kommer vi också att kunna kommunicera mer direkt, till exempel via e-post.

Varmt välkommen till Socialstyrelsen och väl mött den 13 maj!
.

Lokalfrågan för RT-enheterna är löst

Nu är det klart var kontoren för de regionala enheterna kommer att ligga efter årsskiftet. RT-enheterna i Jönköping, Örebro och Umeå blir kvar på nuvarande adresser medan RT Stockholm, Malmö och Göteborg flyttar till nya. Slutförhandling pågår med RT Jönköpings nuvarande hyresvärd och man räknar med en överenskommelse nästa vecka.

Idag har Socialstyrelsens generaldirektör Lars-Erik Holm skrivit på avtalet med fastighetsägaren Fabege. Det innebär att RT Stockholm (RTS) får nya kontorslokaler i DN-skrapan på Kungsholmen efter årsskiftet. Lokalerna ligger på gångavstånd från Socialstyrelsens övriga lokaler i Stockholm.

– RTS kommer att sitta på våningsplan 7 och 9 i DN-skrapan. Tillsammans finns det plats för hundra medarbetare, säger Ronny Thelaus, chef för serviceenheten.

I dagarna har det också blivit klart att RT Malmö (RTM) flyttar till nya lokaler. Den nya adressen blir Västergatan 43-47 med plats för sjuttiofem arbetsplatser. Och redan i slutet av februari skrevs avtalet på om de nya lokalerna på Drakegatan1 för RT Göteborg (RTG).

– RT-enheterna i Jönköping, Umeå och Örebro kommer att sitta kvar på nuvarande adresser men kommer att expandera. RT Umeå kommer att få ett helt nytt våningsplan som byggs på huset och RT Örebro kommer att få tre nya våningsplan att förfoga över i huset, säger Ronny.
När det gäller RT Jönköping (RTJ) pågår just nu förhandlingar med fastighetsägaren om lokaler. Det lutar åt att RTJ kommer att få sitta kvar i sina nuvarande lokaler men det återstår att komma överens om hyra och villkor i hyresavtalet.

– Nu sätter vi igång med nästa fas då vi ska planera för möbler, inredning och utrustning för kontoren och att inventera vad som går att återanvända, säger Ronny.

RTG flyttar den 26 september, RTM preliminärt den 1 december och RTS vid årsskiftet. Vid årsskiftet ska de nya våningsplanen på kontoren i Umeå och Örebro också vara färdiga att flytta in i.

När det gäller lokalarbetsplatserna finns flera mycket bra förslag i Falun och man förutser inte heller några problem i Sundsvall.

Minnesanteckningar från styrgruppsmötet

Här kommer minnesanteckningar från senaste styrgruppsmötet den 23 april.

fredag 24 april 2009

Slutrapport från delprojekt Ärenden

Delprojektet för Ärenden och arbetsuppgifter har haft till uppgift att kartlägga vilka ärenden som ska föras över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen. Deras slutrapport utgör underlag för bedömningen av resurs- och kompetensbehovet i den nya organisationen.

Björn Forsberg som lett arbetet tycker att arbetet i gruppen har varit konstruktivt.
– I rapporten finns en hel del matnyttig statistik över antal ärenden med mera. Även om underlag har hämtats från länsstyrelserna själva måste man dock vara lite försiktig med tolkningar, säger han.

Projektgruppens slutsatser kan du läsa i rapporten här. Bland annat rekommenderar de resursförstärkning för diarieöverföring av öppna ärenden, samt efterlyser en policy för hur samverkan med externa grupper ska organiseras centralt och inom regionerna.

onsdag 22 april 2009

Tillräckligt stort intresse för lokalarbetsplatserna

Nu är det klart att lokalarbetsplatser kommer att inrättas i Falun och Sundsvall, eftersom 15 respektive 11 personer har anmält sitt intresse till att placeras på dessa orter.