tisdag 14 april 2009

Välj lokalarbetsplats senast den 16 april

Nu på torsdag är det sista chansen att anmäla intresse för att arbeta på lokalarbetsplatserna.

För er som blivit erbjudna övergång till Umeå eller Örebro finns möjlighet att anmäla intresse för att under en övergångsperiod istället arbeta i Sundsvall respektive Falun.

Om du är intresserad av att arbeta i Falun respektive Sundsvall måste du anmäla detta till Socialstyrelsens personalenhet senast den 16 april. Förutsatt att minst sju-åtta personer anmäler intresse, kommer lokalarbetsplatser att upprättas.

Meddela Gunilla Olsson, gunilla.olsson@socialstyrelsen.se, eller Lotta Bodin Andersson, lotta.bodin.andersson@socialstyrelsen.se på Personalenheten.

tisdag 7 april 2009

Riksdagsbeslut om tillsynen i maj

Motionstiden för regeringens proposition om samordnad tillsyn har nu gått ut, utan att några motioner har kommit in. Enligt tidsplanen ska socialutskottet justera betänkandet i frågan den 7 maj, och riksdagen besluta i frågan den 18 maj.

torsdag 2 april 2009

Frågor och svar

Nu är Frågor och svar-dokumentet färdigställt och finns att läsa här. Nedan följer de vanligaste frågorna kring erbjudandet:

Jag önskar en ordentlig redogörelse för konsekvenserna om man tackar ja respektive nej till övergången.
Svar: En beskrivning av vad som gäller vid verksamhets- övergång finns med i det erbjudande som delas ut i början av april till alla som omfattas av verksamhetsövergången. En sammanfattning av detta finns också redan nu här på bloggen. Har du frågor kring övergången som du anser inte har besvarats kan du vända dig till Socialstyrelsens personalenhet. Kontaktpersoner är:

Hur bunden är jag juridiskt av ett ja? Vad händer om jag ändrar mig?
Svar: Ett svar om att acceptera eller motsätta dig övergången är en ensidig rättshandling och blir därmed bindande. Det innebär att om du accepterar övergången så avsäger du dig samtidigt rätten till fortsatt anställning på länsstyrelsen. Om du tackar ja men ändrar dig efter den 24 april och sedan säger upp dig gäller alltså inte trygghetsavtalet.

Kan man få förlängd betänketid?
Svar: Nej, senast den 24 april måste du ha lämnat ditt svar till din närmaste chef.

Det vore bra att ha ett fullständigt anställningskontrakt för var och en av oss (med lön, befattningsbeskrivning och arbetsvillkor om t ex distansarbete) att ta ställning till tillsammans med erbjudandet.
Svar: Vid verksamhetsövergång gäller att din anställning förs över till den nya myndigheten. Det innebär att bland annat anställningstid, lön och eventuell sparad semester förs över. Vad gäller arbetsvillkor som exempelvis arbetstidsregler, reseavtal med mera kommer Socialstyrelsens avtal att gälla om inte de s.k. inrangeringsförhandlingarna leder till ändrade avtal. De nuvarande avtalen finns tillgängliga här på bloggen. Andra villkor, som till exempel distansarbete, avgörs av din chef och kan inte preciseras i förväg.

Hur ska lokalarbetsplatserna fungera i praktiken?
Svar: Lokalarbetsplatsen blir stationeringsort i två års tid för de medarbetare från länsstyrelserna som väljer att arbeta från en lokalarbetsplats. För att en lokalarbetsplats ska kunna inrättas krävs att 7 -8 personer anmäler intresse för den. Det är viktigt att meddela önskemål om lokalarbetsplats senast den 16 april för att det ska gå att bedöma hur många personer som vill vara stationerade på lokalarbetsplatserna.

onsdag 1 april 2009

För dig som vill arbeta i Falun eller Sundsvall

Den kommande veckan kommer alla berörda medarbetare på länsstyrelserna att få sin förfrågan om verksamhetsövergång från sin chef. I förfrågan är den regionala tillsynsenhet som är aktuell för dig specificerad. Det är denna ort som du accepterar eller motsätter dig att övergå till. Det betyder att även du som är intresserad av att bli placerad på någon av lokalarbetsplatserna, Falun eller Sundsvall, kommer att erbjudas övergång till Örebro respektive Umeå.

Är du intresserad av att arbeta i Falun respektive Sundsvall måste du anmäla detta till Socialstyrelsens personalenhet senast den 16 april. Förutsatt att minst sju-åtta personer anmäler intresse, kommer lokalarbetsplatser att upprättas. I sin tur innebär detta att de som så önskar kan få dessa arbetsplatser som sitt tjänsteställe de första två åren - därefter överförs denna personal till Örebro och Umeå.

måndag 30 mars 2009

Bilder från informationsmötena

Här finns de powerpointbilder som Lotta Bodin Andersson och Gunilla Olsson från Socialstyrelsens personalenhet visade på informationsmötena.

lördag 28 mars 2009

Rapport från informationsmötet i Jönköping

- Alla våra informationsmöten om verksamhetsövergången har varit mycket välbesökta. Det konstaterade överdirektör Håkan Ceder när han på fredagen öppnade det sista mötet i raden i Jönköping. Och det kunde också beläggas med siffror att intresset för mötena varit mycket stort. Hela 262 personer från länsstyrelserna har varit med på de sex platser där mötena har hållits. Att det är fler än de 256 personer som berörs av övergången förklaras framförallt av att även länsstyrelsernas personalenheter och i vissa fall fackliga representanter har deltagit.

Håkan betonade att det är Socialstyrelsens ambition att på alla sätt försöka underlätta för så många som möjligt att följa med över till Socialstyrelsen.

- Det handlar om två stora välfärdsområden där vi tillsammans ska hjälpas åt att utveckla tillsynen, sa Håkan och underströk att en av de viktigaste framgångsfaktorerna är att många väljer att följa med i övergången.

Elisabeth Wall Bennet, som på mötet i Jönköping ersatte avdelningschefen Johan Carlson redogjorde för arbetet i de tre grupper som tar fram underlag inför avdelningsmötet i maj, dit alla som följer med till Socialstyrelsen är inbjudna. Hon betonade att det arbete som pågår ska ge ett underlag för diskussionerna på avdelningsmötet, men att frågan om hur verksamheten ska organiseras och bedrivas avgörs först efter de diskussionerna.

Birgitta Hagström, chef för den regionala tillsynsenheten i Jönköping, berättade att man som handläggare förväntas ta ett stort eget ansvar. Man arbetar fram tillsynsinstrumenten och planerar tillsammans med andra berörda medarbetare de tillsyner som görs även om de formella besluten ligger på cheferna.

Gunilla Olsson från Socialstyrelsens personalenhet gick igenom de olika stegen i en verksamhetsövergång och vad det innebär att säga ja eller nej. Hon berättade också att man planerar att utforma en blankett, där alla berörda kan ange sin kompetens och vilka typer av arbetsuppgifter man haft. Detta för att ge en bättre överblick och också kunna börja planera för rekryteringar där det kanske visar sig att den personal som följer med inte räcker till.

torsdag 26 mars 2009

Rapport från informationsmötet i Malmö

- Förändringen som vi nu står inför handlar om att skapa något nytt tillsammans, betonade Socialstyrelsens överdirektör Håkan Ceder när han öppnade informationsmötet i Malmö. Vi ska gemensamt förbättra den statliga tillsynen över socialtjänsten och hälso- och sjukvården.

Johan Carlson, chef för Tillsynsavdelningen, berättade om det arbete som pågår kring själva verksamhetsutvecklingen. Han underströk att han inte eftersträvar någon total integrering av alla verksamheter:

- Det finns områden som är väl lämpade för integrering, till exempel när det gäller äldre och personer med psykiska funktionshinder. Men det finns också områden där det är svårare att se fördelar med en integrering. Vi ska börja med det som är enkelt och inte till exempel slå ihop verksamheter där en integrering mest skulle bli kosmetika.

Gunilla Olsson, personalspecialist på Socialstyrelsen, redovisade hur verksamhetsövergången kommer att gå till. Många hade frågor kring lönenivåer och lönerevisionen. Just nu pågår en kartläggning av läget och Gunilla lovade att Socialstyrelsens lönestatistik ska skickas till personalenheterna på alla länsstyrelser så att berörda kan bilda sig en egen uppfattning om hur det ser ut. Johan tillade att han som chef inte har något intresse av att eventuella osakliga löneskillnader bibehålls.

På mötet fanns en hel del frågor om vad avdelningsmötet i maj kan ge. Kommer det att vara ett tillfälle för verklig dialog, var en fråga som ställdes. Samtidigt fanns deltagare som önskade mer klarspråk om vad arbetsuppgifterna egentligen kommer att innebära.

- Vi vill verkligen göra detta tillsammans och då kan vi inte redan nu ge svar på hur en integrerad tillsyn ska se ut, underströk Johan. I maj ska det finnas underlag i form av skisser från de olika arbetsgrupperna. Dessa blir utgångspunkten för diskussioner på avdelningsmötet.

Rapport från informationsmötet i Göteborg

I Göteborg samlades medarbetare från länsstyrelserna i Västra Götaland och Hallands län för att lyssna på bland andra Johan Carlson, chef för Tillsynsavdelningen, som beskrev de utmaningar han ser i den förändring som nu genomförs:

- I Västra Götaland är ni dubbelt så många medarbetare med tillsynsuppdrag som de som idag arbetar på Socialstyrelsens regionala enhet här i Göteborg. Vi har hittills haft en platt organisation med en chef och drygt 20 medarbetare. Det kan naturligtvis inte fortsätta så när ni blir nästan 70 personer. Då måste vi titta på lösningar som sektioner eller liknande. Vi diskuterar frågan, och vid vårt gemensamma avdelningsmöte i maj kommer den säkert att finnas med och ha kommit närmare en lösning.

Många frågor ställdes om möjligheten till distansarbete. Lotta Bodin Andersson, personalchef, underströk att Socialstyrelsen har en positiv inställning till distansarbete, men att det inte går att ge några generella löften.
- Möjligheten till distansarbete måste prövas från fall till fall och avgöras av medarbetarens chef. Framförallt måste verksamhetens krav avgöra om och i vilken utsträckning en medarbetare kan arbeta på distans. Det går idag inte att säga vad som gäller för varje enskild medarbetare.

Björn Forsberg ansvarig för ett av delprojekten, berättade om arbetet kring teknik och administration, men också om de många övervägandena kring praktiska problem av olika slag. Han uppmanade alla deltagare att läsa propositionen, som nu ligger på riksdagens bord.
- Den innehåller bra skrivningar om tillsynsrollen och tillsynsbegreppet, sa han.

När mötet med länsstyrelsernas medarbetare var avslutat besökte de ansvariga för projektet, överdirektör Håkan Ceder med medarbetare, också Socialstyrelsens regionala enhet i Göteborg för att höra hur tillsynssamordningen uppfattas av dem som idag arbetar på Socialstyrelsen.
- Det finns väl lite oro kring hur det ska bli. Det är ju dubbelt så många nya som kommer in. Men här i Göteborg har vi haft ett jättebra samarbete med länsstyrelserna, så det blir nog bra, var en kommentar.

onsdag 25 mars 2009

Kontaktpersoner på Socialstyrelsen

Har du frågor om verksamhetsövergången eller vill anmälan intresse för att vara stationerad vid någon av lokalarbetsplatserna, kan du kontakta Lotta Bodin Andersson, personalchef, telefon 075-247 33 61, eller Gunilla Olsson, personalenheten, telefon 075-247 38 96.

Har du frågor om Socialstyrelsens rese- eller arbetstidsavtal, kan du kontakta Björn Pettersson, personalenheten, på telefon 075-247 3411.

Mer om avdelningsmötet i maj

Vi får många frågor om Tillsynsavdelningens avdelningsmöte i maj. Följande gäller:

Alla som har tackat ja till erbjudandet att följa med från länsstyrelserna till Socialstyrelsen kommer att bjudas in till mötet, som äger rum i Stockholm City Conference Centre, Folkets hus.

Mötet börjar med lunch den 13 maj kl 11.30, och slutar den 14 maj kl 13 med lunch. Hotellrum finns bokade till alla som inte bor i Stockholm, alltså även till er som kommer från länsstyrelserna.

Inbjudan och mer information kommer att skickas ut inom kort.

tisdag 24 mars 2009

Rapport från informationsmötet i Örebro

Vid dagens möte i Örebro deltog ett 70-tal medarbetare från sex länsstyrelser.

Chefen för Socialstyrelsens tillsynsavdelning, Johan Carlson, konstaterade att det inte är realistiskt med ett nytt arbetssätt i januari 2010.
- Vi ska ta vara på allt det som fungerar bra. Och vi ska börja med att integrera verksamheterna där det är naturligt och enkelt. Vi behöver tid att lära känna varandras arbetsområden. Och även om Socialstyrelsen är en hierarkisk organisation så är medarbetarna mycket involverade i att forma arbetet. Det ska medarbetarna vara här också, sa han.

Johan berättade också att Socialstyrelsen arbetar mycket i sakområdesgrupper och kommer att göra det också fortsättningsvis. Det är alltså inte aktuellt med en geografisk indelning i tillsynsarbetet utan medarbetarna tillsynar över hela regionen.

Björn Forsberg, tidigare chef på regionala tillsynsenheten i Jönköping, håller i ett av delprojekten och berättade att det är en stor mängd ärenden som ska föras över till Socialstyrelsen.
- Det är mer än jag trodde och jag hoppas nu att alla kommer att hjälpas åt att beta av det som går, sa han.

Björn berättade också att man kommer att begära tillstånd från Riksarkivet att få låna över de två senaste årens arkiv över avslutade ärenden från länsstyrelserna eftersom man ofta måste gå tillbaka till dessa i arbetet.

En ansenlig del av mötestiden ägnades naturligtvis åt frågor kring själva verksamhetsövergången och vilka regler som gäller.

Lotta Bodin Andersson, personalchef på Socialstyrelsen, betonade att de som är intresserade av att vara stationerade på någon av de två lokalarbetsplatserna Falun och Sundsvall, ska höra av sig till henne eller hennes medarbetare Gunilla Olsson före den 16 april. För att det ska vara möjligt att inrätta en lokalarbetsplats bör det finnas ett tillräckligt intresse (7 – 8 personer). Och de som är intresserade kommer att få besked innan den 24 april, som är sista dag för att svara på förfrågan om övergång.

Reaktionerna hos deltagarna var blandade efter mötet. Några kommentarer:
- Det var bra information. Jag fick klara besked och fler besked än jag trodde att vi skulle få, tyckte en deltagare.
- Det hade kunnat vara mer välkomnande, inte bara sakligt, tyckte en annan.

måndag 23 mars 2009

Rapport från informationsmötet i Stockholm

- De förändringar vi nu ska genomföra kommer vid en tidpunkt när tillsynen har en stark ställning i statsförvaltningen. Och förväntningarna på vad vi tillsammans ska åstadkomma är stora. Det konstaterade överdirektör Håkan Ceder när han öppnade informationsmötet för medarbetare på länsstyrelserna i Stockholm och Gotland i fredags.

Nyfikenheten var stor på frågor som hur arbetet ska organiseras, hur arbetet ska fördelas och hur det blir med chefer i den nya organisationen. Mycket av detta går idag inte att svara på, konstaterade Tillsynsavdelningens kanslichef Elisabeth Wall Bennet som ersatte avdelningschefen Johan Carlson på mötet.

Elisabeth Wall Bennet beskrev arbetet i de tre grupper som nu jobbar med frågan om hur tillsynen ska integreras och utvecklas. Grupperna arbetar med fågor om organisation och struktur, tillsynspolicy samt kompetensutveckling och rekrytering. Grupperna är ett samarbete där Socialstyrelsen och länsstyrelserna gemensamt tar fram underlag och förslag som sedan ska diskuteras vid ett avdelningsmöte i maj för gamla och blivande medarbetare på tillsynsavdelningen.

Håkan Ceder berättade att när det gäller chefsfrågorna är det redan nu klart att de nuvarande cheferna på de regionala tillsynsenheterna sitter kvar. Men det kommer inte att räcka, utan de nya regionala enheterna kommer att vara så stora att det behövs en annan struktur än dagens. Särskilt viktigt är, underströk Håkan, att det framöver finns socialtjänstkompetens i den nya ledningsstruktur som ska byggas upp.

Staffan Blom, enhetschef för regionala enheten i Stockholm, visade en skiss över de kommande lokalerna för den nya 70–80 medarbetare stora enheten. Huvudalternativet är lokaler högt upp i DN-huset helt nära enhetens nuvarande lokaler på Rålambsvägen, och hyresförhandlingar kommer att påbörjas inom kort.