Kravprofiler och ansökningsformulär till enhetschefstjänster

Nu annonseras enhetschefstjänsterna i Socialstyrelsens nya organisation ut. Här är ansökningsformulär och mer information om vad du ska tänka på när du söker och hur processen går till:

• Ansökningsformulär, sista ansökningsdag 26 november
• Mer information

Här är kravprofilerna:

Kunskapsstyrning

• Evidensbaserad praktik
• Kunskapsöversikter
• Riktlinjer
• Kunskapsutveckling
• Rekommendationer/vägledningar
• Utredning
• Befolkningsinriktat arbete
• Smittskydd
• Kunskapsöverföring

Reglering

• Föreskrifter och allmänna råd
• Stöd till rättstillämpningen
• Behörighet
• Tillstånd och verksamhetsregister
• Statsbidrag
• Informationshantering i vård och omsorg
• Krisberedskap

Uppföljning och utvärdering

• Register
• Indikatorbaserade jämförelser och effektivitetsanalyser
• Epidemiologi
• Verksamhetsstatistik
• Befolkningsstatistik
• Uppföljning
• Följa upp och analysera
• Verksamhetsutvärdering

Tillsyn

• Nationell tillsynsenhet
• Tillsynsutveckling
  

Risker med samordnade tillsynen identifierade och åtgärdsplan framtagen

En myndighetsövergripande handlingsplan är nu framtagen för att förebygga riskerna som identifierats i samband med att tillsynen samordnas vid årsskiftet.

Tillsynsavdelningen, Socialtjänstavdelningen och Administrativa avdelningen har genomfört riskanalyser med anledning av att tillsynen samordnas vid årsskiftet. Syftet med riskanalysen är att minimera risken för oönskade händelser som påverkar dels hälsan hos medarbetarna och dels verksamhetens resultat.

På myndighetsnivå utmynnade analysen i sju gemensamma riskområden, som har förankrats med Socialstyrelsens ledningsgrupp och centrala samverkansgrupp. För varje riskområde listas de relaterade åtgärderna som ska genomföras på ledningsnivå.

Formulera tydliga direktiv och målbild för tillsynen

• GD besöker RT-enheterna och tydliggör sin målbild.
• Den 11 november hålls ett seminarium där avdelningscheferna klargör sina mål och ambitioner.
• En tillsynspolicy har tagits fram som just nu är på remissrunda.

Kommunicera VP-direktiv

• VP-direktiv håller på att tas fram av GD-staben. Arbetet är i slutfasen och direktiven skickas ut inom kort.

Se över arbets- och delegationsordningen för att tydliggöra ansvarsfördelning och beslutsrätten i den nya organisationen

• GD-staben arbetar med detta. Delegationsordning ska vara klar senast den 1 januari 2010.

Introduktion av nya medarbetare

• Personalenheten arbetar tillsammans med Tillsynsavdelningens kansli och resten av Administrativa avdelningen med att ta fram ett introduktionspaket. Innehållet i introduktionspaketet ska vara klart den 30 november.

Klargör ledningens ansvar för att agera förändringsledare och idébärare

• Alla chefer ska ge samma budskap och förmedla samma bild av den nya tillsynen.
• I samband med höstens rekryteringar av enhetschefer byggs förändringsledarskap in som en komponent i chefsrollen.

Kommunicera en gemensam målbild för omorganisationen och den samordnade tillsynen

• Omorganisationen och den samordnade tillsynen har samma syfte. GD ska tydliggöra kopplingen mellan de två förändringsprocesserna under sina besök till RT-enheterna under hösten.

Anpassa de administrativa resurserna utifrån den nya större organisationens behov

• Administrativa avdelningens tjänsteutbud ska fastställas.
• Ansvarsfördelningen mellan sakavdelningarna och Administrativa avdelningen ska förtydligas.

Ansvaret för att genomföra och följa upp handlingsplanerna på enhets- och avdelningsnivå vilar på respektive chef. Chefen ansvarar även för att kommunicera handlingsplanerna och de åtgärder som genomförs till medarbetarna.

För ytterligare information gällande riskanalys inför organisationsförändring kan du kontakta Ingela Johanson på personalenheten på Socialstyrelsen.

Glöm inte Socialstyrelsens externt utlysta tjänster

Alla internt utlysta tjänster på Tillsynsavdelningen publiceras här på bloggen. Men om du jobbar på Länstyrelsen och vill söka lediga tjänster på Socialstyrelsen, så kan du även bevaka de platsannonser som läggs ut under Lediga jobb på Socialstyrelsens webbplats. Där läggs alla externt utlysta tjänster.

/Personalenheten

Sektionsindelningen klar

Sektionsindelningen för de regionala tillsynsenheterna är nu formellt beslutad. Strukturen skiljer sig något på respektive enhet, men utgår ifrån ett antal gemensamma förutsättningar:

• integrering ska ske där det är möjligt och lämpligt
• processindelning
• tillståndsgivning ska vara fristående från tillsynen
• sektionerna ska vara ungefär lika stora och inte för många.

Antalet sektioner har anpassats efter hur stor enheten är. Därför får de regionala enheterna i Jönköping och Umeå tre sektioner, medan Malmö, Göteborg och Stockholm får fyra, och Örebro, den största enheten, får sex sektioner.

Per-Anders Sunesson är nöjd med den indelning som gjorts på enheterna.

– Jag tycker att RT-cheferna har arbetat fram bra förslag utifrån de förutsättningar som gavs. Att man valt lite olika varianter på enheterna är bra, eftersom vi på det här sättet får chans att utvärdera flera lösningar. Det är svårt att i dagsläget se för- och nackdelarna med olika uppdelningar. Efter ett halvår till ett år kan vi se vad som fungerar bra och göra korrigeringar om det behövs, säger Per-Anders.

Som ni har sett här på bloggen påbörjades rekryteringen av sektionschefer i måndags.

Se sektionsindelningen per enhet.

Ledigt jobb: inspektör inom IFO i Jönköping

Nu söker vi en Inspektör som ska arbeta med tillsyn av individ och familjeomsorg/äldreomsorg i Jönköping. Som inspektör ska du självständigt kunna handlägga olika typer av ärenden, leda och medverka i tillsynsbesök samt skriva beslut och rapporter.

Tjänsten är ett vikariat, och utlyses internt för Socialstyrelsens och länsstyrelsernas medarbetare.

Välkommen med din ansökan märkt ” 11898/2009” senast den 13/11 2009. Läs annonsen här.

Lediga jobb: Sektionschefer till de regionala tillsynsenheterna

Socialstyrelsen söker nu sektionschefer till de regionala tillsynsenheterna. Sektionscheferna ska vara med i uppbyggnaden av den nya verksamheten samt vara bärande krafter i administrationen av enheten och av det utvecklingsarbete som kommer att ske.

Läs hela annonsen här.

Tjänsterna utlyses internt, dvs. för Socialstyrelsens och länsstyrelsernas anställda. Sista ansökningsdag är den 8 november 2009.

Se sektionsindelningen här. Den beslutas formellt på onsdag.

Åsa Börjesson går över till T vid årsskiftet

Åsa Börjesson, chef för Socialtjänstavdelningen, börjar arbeta på Tillsynsavdelningen från och med årsskiftet.

Åsa Börjesson ska ansvara för ett antal barnprojekt som bl a syftar till att införliva barnrättsperspektivet inom socialtjänstens olika områden enligt FN:s barnkonvention. Uppdraget ingår i riksdagsbeslutet om en samordnad och tydlig tillsyn.

– Det är ett oerhört viktigt uppdrag och jag ser fram emot utmaningen, säger Åsa.

Hur känns det att börja jobba på Tillsynsavdelningen?
– Det känns mycket roligt att få vara med och bidra till att integrera länsstyrelserna och Socialstyrelsens tillsynsverksamheter. Det känns som en angelägenhet för mig.

Vad är det angelägnaste uppdraget att börja med?
– Det är tillsynen av Statens Institutionsstyrelses (SiS) institutioner. Det är en helt ny verksamhet för oss som vi behöver lära oss mer om. Det måste vi ta tag i först.

Åsa är ordförande för Samverkansgruppen, som bildades 2000 för att skapa struktur för samverkan mellan 21 länsstyrelser och Socialstyrelsen, och känner därför redan många av de medarbetare från länsstyrelserna som börjar arbeta hos oss vid årsskiftet.

– Jag är mycket glad över att Åsa börjar hos oss, säger Per-Anders Sunesson, chef för Tillsynsavdelningens regionala tillsynsenheter. Åsa har en gedigen kunskap inom socialtjänstområdet, vilket är nödvändigt för att klara av det här uppdraget.

Åsa tillträder den 1 januari 2010.

Förslag till ny enhetsindelning på Socialstyrelsen

Som ett led i Socialstyrelsens omorganisation presenterade de blivande avdelningscheferna igår ett första förslag till enhetsindelning på de fyra nya sakavdelningarna Uppföljning och utvärdering, Kunskapsstyrning, Reglering och Tillsyn.

Den nya enhetsindelningen är processinriktad. Det innebär att man har delat in enheterna utifrån processer och arbetssätt istället för att dela in dem efter sakområden.
– Syftet med en processinriktad organisation är att bryta stuprören. Med en annan organisation och annat arbetssätt kan vi på ett mycket bättre sätt använda den samlade kompetens och de samlade resurser som finns på myndigheten för att uppnå våra gemensamma mål, säger Petra Otterblad Olausson, blivande chef för Uppföljning och utvärdering.

– De regionala tillsynsenheterna blir betydligt större än idag. Den största får drygt hundra medarbetare och RT-enheterna kommer därför att delas in i sektioner, säger Per-Anders. Även sektionerna kommer att vara processinriktade. Tillsynsprocessen är en egen process men de övriga avdelningarna ska vara "delägare" i både "inputen" till tillsynsavdelningen och i de erfarenheter som tillsynen ger.

Nu sker en dialog kring förslaget, som sedan kommer att specificeras och fastställas till den 2 november. Här kan du se förslaget i sin helhet.

Kick-off i Jönköping

Regionala tillsynsenheten i Jönköping hade under måndagen och tisdagen kick-off med alla medarbetare som kommer att ingå i den nya enheten efter årsskiftet.

Flera regionala tillsynsenheter genomför just nu kick-offer, som syftar till att sammanföra medarbetarna på RT-enheterna med de medarbetare från länsstyrelserna som börjar i januari och diskutera den gemensamma framtiden.

Först ut var Jönköpings RT-enhet, som efter årsskiftet blir Tillsynsregion Sydöst. Vid mötet hölls en fiktiv press- konferens för medarbetarna, där året var 2012 och Per-Anders Sunesson beskrev verksamheten och den resa man gjort sedan 2009. Det blev många tillfällen till skratt men öppnade också upp för en intressant diskussion.

– Det var av stort värde att Per-Anders var med, berättar enhetschef Birgitta Hagström. Det bidrog till stor öppenhet och ett bra samtalsklimat.

Hur känns det inför årsskiftet?
– Bra! Jag känner stor ödmjukhet inför det vi står inför, men också tillit. Det finns en hög förväntan och samtidigt en stor beredskap hos alla medarbetare, säger Birgitta. Det som blev tydligt när vi träffades är att det blir vad vi bestämmer att det ska bli! Attityd och inställning är allt. Det är roligt att få arbeta med så professionella människor.

På kvällen var det middag och sångtävling. Medarbetarna delades in i grupper och fick i uppdrag att skriva en sång om sammanslagningen och förändringen de står inför.

– Det var en lyckad aktivitet. Vi hade roligt och det var ett bra sätt att lära känna alla lite bättre, säger Birgitta.

Ledigt jobb: socialtjänstinspektör till Malmö

Nu söker vi en inspektör som ska arbeta med tillsyn på socialtjänstområdet i Malmö.

Arbetsuppgifterna är inriktade mot tillsyn av insatser för äldre med behov av insatser från socialtjänsten. Som inspektör ska du självständigt kunna handlägga olika typer av ärenden, leda och medverka i tillsynsbesök samt skriva beslut och rapporter. Som inspektör kommer du även att delta i enhetens kontinuerliga arbete med att utveckla tillsynen. I arbetsuppgifterna ingår också information, i första hand till personal inom socialtjänsten men också till allmänheten.

Detta är en internt utlyst tjänst för medarbetare inom Socialstyrelsen och Länsstyrelsen. Välkommen med din ansökan märkt 11-10119-2009 senast den 30 oktober 2009. Läs hela annonsen här.

Debattartikel om vårdtillsynen

Nu skärps granskningen av överbeläggningarna inom vården. Slarvande vårdgivare ska bötfällas, menar Lars-Erik Holm och Per-Anders Sunesson på Socialstyrelsen i en debattartikel i SvD i dag. Läs artikeln här.

Inspektörer till Malmö, korrigerat ansökningsdatum

Observera! Annonsen för inspektörer till Malmö som publicerades här på bloggen den 12 oktober, hade fel ansökningsdatum. Sista dag för ansökan är imorgon den 21 oktober och inte den 26 oktober, som angavs i annonsen.

Istället för en veckas svarstid, som är standard för intern rekrytering, gavs av misstag två veckors svarstid. Eftersom rekryteringarna är angelägna och måste följa tidplanen, kortas ansökningstiden till imorgon. Information har gått ut till dem som visat intresse för tjänsten på länsstyrelserna. Personalenheten beklagar felaktigheten.