Anpassning av Socialstyrelsens webbplats

Ett arbete med att förbereda Socialstyrelsens webbplats för den sociala tillsynen har påbörjats och leds av Therese Windén på Kommunikationsavdelningen.

Just nu inventeras den information som finns i dag på länsstyrelsernas webbplatser. Därefter ska texter om den sociala tillsynen skrivas, och de blanketter, dokument och publikationer som behöver föras över ska anpassas till Socialstyrelsens grafiska profil.

Den sociala tillsynen har också en e-tjänst, för ej verkställda beslut, som ska integreras med Socialstyrelsens webbplats. Detta arbete leds av Henric Larsson, som arbetar på GD-staben och som varit medlem i delprojektet Teknikstöd och administrativa rutiner.

Infoportalen, som skapades för att ge socialtjänst-avdelningen på Socialstyrelsen och den sociala tillsynen på länsstyrelserna en gemensam arbetsyta, kommer att föras över till Socialstyrelsens intranät.

Hela projektet beräknas vara klart i tid till verksamhets-övergången vid årsskiftet.

Per-Anders Sunesson har ordet

Hej nuvarande och kommande medarbetare! Tiden går snabbt och vi är redan i slutet av september. Om bara drygt tre månader kommer vi äntligen att vara framme vid årsskiftet med allt vad det innebär. Jag ser verkligen fram emot januari 2010 eftersom det är då vi fullt ut kommer att sätta igång och arbeta tillsammans.

En verksamhetsövergång är svår att hantera. Det är tusen och en frågor som ska hanteras och många är beroende av varandra på så sätt att det inte är möjligt att lösa en viss fråga innan andra är lösta. Vi måste vara beredda på att vissa beslut som vi fattar i år kan behöva omprövas under 2010. En annan svårighet är kommunikation. Vi försöker föra ut så mycket information som möjligt men det går alltid att bli bättre. Jag kommer därför att skriva ett inlägg på bloggen ungefär varannan vecka under hösten där jag kommer att berätta om sådant som berör Socialstyrelsen och Tillsynsavdelningen nu och framöver.

Tillsynspolicyn
En fråga som jag vill flagga för redan nu är arbetet med myndighetens tillsynspolicy. Detta arbete initierades i en av de arbetsgrupper med medarbetare från länsstyrelserna och Socialstyrelsen som arbetade under våren. Policyn har sedan dess diskuterats på ledningsnivå och den har föredragits för fackliga företrädare i myndigheten. Utkastet till tillsynspolicy kommer denna vecka att gå på remiss till de regionala enheterna för synpunkter. Tanken är att alla medarbetare ska få möjlighet att ta del av och lämna synpunkter på utkastet innan vi beslutar den. RT-cheferna kommer att se till att även ni kommande medarbetare från länsstyrelserna får ta del av utkastet.

Tillsynspolicyn ger dock inte svar på alla frågor om hur vi ska arbeta i den samordnade tillsynen. Tvärtom återstår många frågor som vi gemensamt måste diskutera. Exempel på sådana frågor är i vilken utsträckning myndigheten ska ge råd och stöd, vilka metoder vi ska använda i vår tillsynsverksamhet och så vidare.

Resursfördelning
En annan viktig fråga är fördelningen av resurser. Riksdagen har fattat beslut om att en viss summa pengar ska tillföras Socialstyrelsen från och med den 1 januari 2010. Pengarna ska täcka lönerna för alla som kommer över från länsstyrelserna, men också räcka till ambitionshöjningar med mera. Att vi får drygt 200 nya medarbetare innebär förstås också att administrativa funktioner som personal, IT och ekonomi behöver förstärkas, både regionalt och centralt. Att i förväg bedöma exakt hur medlen ska fördelas är nästan omöjligt. Därför väntar vi med den slutliga bedömningen till nästa år.

Samtidigt är det viktigt att snabbt komma framåt vad gäller rekrytering till RT-enheterna. Vi har tidigare fattat ett principbeslut om hur 80 procent av de medel som tillförs myndigheten ska fördelas, och på så sätt blev det möjligt för RT-cheferna att börja rekrytera. Exakt hur många som måste rekryteras vet vi inte idag. Det förutsätts i propositionen att vi ska kunna göra vissa effektivitetsvinster, men de är svåra att identifiera i förväg. Först en bra bit in på nästa år kan vi mer exakt avgöra vilken kompetens som behöver tillföras respektive enhet. Samtidigt kan vi inte vänta med all rekrytering. Den 1 januari är snart här och då måste vi ha en tillräcklig bemanning för att klara vårt uppdrag. Vi kommer därför inom kort att fatta ytterligare ett principbeslut om hur merparten av de återstående 20 procenten av pengarna ska fördelas. En summa kommer att undantas för att fungera som buffert för korrigeringar under nästa år. När detta beslut har fattats kommer RT-cheferna att ha ytterligare en pusselbit beträffande vilket utrymme de har att rekrytera.

Jag kommer som sagt att skriva ett inlägg på bloggen ungefär varannan vecka under hösten. Kommentera gärna det jag skriver (eller inte skriver), antingen här på bloggen eller direkt till mig.

Per-Anders Sunesson, chef för Tillsynsavdelningen på Socialstyrelsen

Projektet avslutas - arbetet fortsätter

I dagarna avslutas det projekt som har arbetat med överföringen av den sociala tillsynen.

Frågorna som hanteras i överföringsarbetet har blivit mer och mer operativa, och har mer och mer kommit att hanteras i den ordinarie linjeverksamheten. Det har därför fallit sig naturligt att också formellt avsluta projektet och låta ansvaret gå över till linjen. Samordningen av arbetet kommer i fortsättningen att ske i Socialstyrelsens ledningsgrupp.

Att projektet avslutas betyder förstås inte att arbetet avstannar. Det betyder inte heller att samarbetet mellan Socialstyrelsen och länsstyrelserna avslutas, utan fortsätter i respektive fråga som ska lösas.

Till stöd för det fortsatta arbetet med övergången finns en sammanställning av återstående arbetsuppgifter, som tagits fram av Björn Forsberg. Här kan du se listan.

Parallellt med arbetet kring själva övergången pågår arbetet med att utveckla tillsynen, inte minst utifrån de intentioner som beskrivs i propositionen. Ytterst ansvarig för detta arbete är Per-Anders Sunesson, chef för Tillsynsavdelningen på Socialstyrelsen.

Fackliga ombud på RT-enheterna

Har du frågor eller synpunkter som rör rekryteringen av biträdande chefer på RT-enheterna, som du vill ställa till de fackliga organisationerna? Hör i så fall av dig till de lokala kontaktombuden:

SACO
Göteborg: Ingela Heimann
Jönköping: Hans Yngwe
Malmö: Teresia Sewall
Stockholm: Åke Setreus
Umeå: Anne Vaher
Örebro: Margareta Hägerfors

ST
Göteborg: Kim Hållvik
Jönköping: Ann-Marie Blomdahl (endast postmottagare)
Malmö: Helena Rutensköld
Stockholm: Lena Lejnell
Umeå: Mona Ladfors
Örebro: Maria Carneland

Vårdförbundet
Göteborg: Ingemar Gustavsson
Jönköping: Jonas Nilsson
Malmö: Mette Marklund
Stockholm: Marie Collberg
Umeå: Britta Unneby
Örebro: Karin Dahlberg

Här hittar du namnen på de centrala fackombuden på Socialstyrelsen.

Ledigt jobb: utredare till Tillsynsavdelningens kansli

Vill du vara med och arbeta med integrationen mellan länsstyrelsernas och Socialstyrelsens verksamhet och delta i arbetet med metodutveckling och samordning i tillsynen? Titta då närmare på tjänsten som utredare till Tillsynsavdelningens kansli, med sista ansökningsdag den 21 september:

Utredare till Tillsynsavdelningens kansli
Tillsynsavdelningens kansli har till uppgift att samordna och stödja såväl avdelningschefen i ledningsuppgifter som att samordna och stödja regionerna i den tillsyn som planeras och genomförs. Kansliet behöver med anledning av den beslutade förändringen förstärka och utöka med kompetens för att kunna utföra samordningsuppdraget till regionerna avseende tillsyn inom socialtjänstens område. Tjänsten är placerad vid tillsynsavdelningens kansli i Stockholm.

Som utredare kommer dina arbetsuppgifter att bestå av att:

• under 2009 utgöra ett stöd till avdelningschefen i frågor som rör integrationen mellan länsstyrelsernas verksamhet och Socialstyrelsens
• delta i arbete som rör metodutveckling och samordning i tillsynen
• föreslå och initiera aktiviteter och projekt som bidrar till samordningen t.ex. uppföljning och utvärdering av metoder
• utarbeta och delta i utveckling av metoder som stöder verksamheten
• följa utvecklingen av systemstödrutiner
• samordna och delta i verksamhetsplaneringen
• delta i arbetet med att samordna underlag till exempelvis framtagandet av årsredovisningen, verksamhetsberättelsen och andra relevanta rapporter.

Vi söker dig som har:

• relevant akademisk examen
• erfarenhet av operativt tillsynsarbete.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• projekt- eller utredningsarbete
• arbete med ledarskap och utvecklingsfrågor
• god kännedom om socialtjänstens organisation och intresse för strukturella frågor.

För att trivas i rollen som utredare hos oss tror vi att du är analytisk, initiativrik och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Personliga egenskaper som vi värderar högt är omdöme, saklighet och god samarbetsförmåga. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Har du frågor kring tjänsten?Välkommen att kontakta enhetschef Elisabeth Wall Bennet, tel. 075-247 35 86. Fackliga företrädare är Maria Carneland för ST-SoS tel. 075-247 45 02, Mona-Lisa Dahlberg för SACO-SoS tel. 075-247 41 16 och Britta Unneby för Vårdförbundet tel. 075-247 43 35.

Välkommen med din ansökan märkt ”dnr11-8913/2009” senast den 21 september 2009. Skicka din ansökan via e-post till ledigajobb@socialstyrelsen.se. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Extern information under hösten

Under hösten kommer vi att informera aktuella målgrupper och intressenter om överföringen av den sociala tillsynen.

Vi kommer bland annat att annonsera i Läkartidningen, Vårdfacket, Socionomen, Dagens Medicin och Dagens Samhälle. Dessutom skickar vi information direkt till vissa målgrupper. Det gäller bland annat kommunernas förvaltningar för individ- och familjeomsorg, omsorg om funktionshindrade/LSS samt äldreomsorg, landets HVB-hem och en rad brukarorganisationer.

Vi planerar också medieaktiviteter efter årsskiftet, för att slå fast hur vi tänker arbeta med den samordnade tillsynen framöver. Dessutom arbetar vi just nu med att förbereda den information om socialtjänsttillsynen som ska finnas på Socialstyrelsens externa webbplats efter årsskiften.

Vill du veta mer om hur vi planerar den externa informationen, så hör av dig till Karin Bergqvist eller Therese Windén på Socialstyrelsens Kommunikationsavdelning.

Rekryteringen av biträdande chefer

Nu har alla ansökningar för tjänsterna som biträdande chefer på RT-enheterna gåtts igenom. På vissa orter har intervjuer redan kommit igång. Två rekryteringskonsulter har tagits in för att stärka upp personalenheten under höstens rekryteringar och de har nu kommit in i arbetet.

Innan beslut fattas kommer de fackliga organisationerna alternativ andra medarbetarrepresentanter att få möjlighet att träffa den slutliga kandidaten (kandidaterna).

Snart dags för inrangeringsförhandlingar

Om ett par veckor börjar inrangeringsförhandlingarna. Det är då som avtalen från de 21 länsstyrelserna ska harmoniseras med Socialstyrelsens avtal när det gäller arbetstider, resor, flextid och så vidare.

- Vi vill förstås helst inte ha 21 olika varianter på avtal, konstaterar Socialstyrelsens personalchef Lotta Bodin Andersson.

Men om parterna inte lyckas komma överens om avtalsvillkoren, så gäller länsstyrelsernas avtal i ett år, innan alla omfattas av Socialstyrelsens avtal.

Förhandlingarna äger rum i mitten av september, och det är centrala fackliga ombudsmän som förhandlar med Socialstyrelsen. Efter förhandlingarna kan du förstås läsa om resultatet här på bloggen.

Första steget taget i Socialstyrelsens omorganisation

Vi har tidigare berättat på bloggen att Socialstyrelsen genomgår en större omorganisation under hösten. Nu är det klart vilka de nya sakavdelningarna blir, här med varsin kort devis som beskriver deras uppdrag:

• Uppföljning och utvärdering – "Koll på läget"
• Kunskapsstyrning – "Så här bör man arbeta"
• Reglering – "Det här gäller"
• Tillsyn – "Vi granskar vård och omsorg för medborgarens bästa".

Tillsynen blir en egen avdelning, och omorganisationen påverkar inte de regionala tillsynsenheterna.

Nu pågår rekryteringen av chefer till de nya avdelningarna. Nästa steg är att dela in verksamheten på enhetsnivå och rekrytera enhetschefer. Målet är att ha den nya organisationen på plats den 1 januari 2010.

Snart klart med lokaler i Falun och Sundsvall

Som ni vet finns ännu inga kontrakt påskrivna för lokaler i Falun och Sundsvall. Det råder dock ingen brist på alternativ, enligt Mats Feretti i lokalprojektet som har besökt tänkbara adresser i de båda städerna.

– Vi har flera bra lokaler på gång. Nu handlar det om att ta in offerter, komma överens om hyresvillkor och så vidare, säger Mats Feretti.

Vi rapporterar förstås här på bloggen så fort det är klart vilka lokaler vi väljer.

Fortsätt följa bloggen

Bloggen kommer att fortsätta vara en viktig informationskanal under hela hösten, ända fram till dess att den samordnade tillsynen är samlad i Socialstyrelsen.

Vi har flera nyheter på gång just nu, så håll koll på bloggen. Och är det något du vill att vi ska skriva om, så hör av dig!

Rekrytering av biträdande chefer

Nu påbörjas rekryteringen av biträdande chefer på RT-enheterna. Ansökningstiden går ut den 21 augusti 2009. Annonsen vänder sig till anställda på Socialstyrelsen samt till dem som accepterat övergången från Länsstyrelsen.
Läs annonsen här.
Personalenheten satsar på en snabb rekryteringsprocess och hoppas att de tillsatta personerna ska kunna vara på plats senast den 1 oktober 2009.