onsdag 29 april 2009
fredag 24 april 2009
Slutrapport från delprojekt Ärenden
Delprojektet för Ärenden och arbetsuppgifter har haft till uppgift att kartlägga vilka ärenden som ska föras över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen. Deras slutrapport utgör underlag för bedömningen av resurs- och kompetensbehovet i den nya organisationen.
Björn Forsberg som lett arbetet tycker att arbetet i gruppen har varit konstruktivt.
– I rapporten finns en hel del matnyttig statistik över antal ärenden med mera. Även om underlag har hämtats från länsstyrelserna själva måste man dock vara lite försiktig med tolkningar, säger han.
Projektgruppens slutsatser kan du läsa i rapporten här. Bland annat rekommenderar de resursförstärkning för diarieöverföring av öppna ärenden, samt efterlyser en policy för hur samverkan med externa grupper ska organiseras centralt och inom regionerna.
Björn Forsberg som lett arbetet tycker att arbetet i gruppen har varit konstruktivt.
– I rapporten finns en hel del matnyttig statistik över antal ärenden med mera. Även om underlag har hämtats från länsstyrelserna själva måste man dock vara lite försiktig med tolkningar, säger han.
Projektgruppens slutsatser kan du läsa i rapporten här. Bland annat rekommenderar de resursförstärkning för diarieöverföring av öppna ärenden, samt efterlyser en policy för hur samverkan med externa grupper ska organiseras centralt och inom regionerna.
onsdag 22 april 2009
Tillräckligt stort intresse för lokalarbetsplatserna
Nu är det klart att lokalarbetsplatser kommer att inrättas i Falun och Sundsvall, eftersom 15 respektive 11 personer har anmält sitt intresse till att placeras på dessa orter.
En spännande resa börjar här
Nu på fredag är det sista dagen att ta ställning till övergångserbjudandet. Johan Carlson, chef för tillsynsavdelningen på Socialstyrelsen, hoppas att så många som möjligt tackar ja och dessutom kommer till avdelningsmötet den 13-14 maj.
Erfarenhetsutbyte blir en viktig byggsten i den nya integrerade verksamheten och Johan Carlson är angelägen om att så många som möjligt är med redan från början i utvecklingsarbetet. Det första avdelningsmötet ger ledningen en chans att samla in värdefulla synpunkter och medarbetarna en chans att vara med och påverka arbetssättet i den nya samlade tillsynen.
– Vi ska utveckla en ny tillsynskultur, och det kommer att kräva intensivt arbete under flera år. Så förändringen blir en chans för medarbetarna att utvecklas i jobbet. Jag tror det blir både intressant och roligt!
Johan Carlson betonar att ett syfte med integreringen är att olika tillsynsområden kan ha stort utbyte av att arbeta närmare varandra:
- I den nya organisationen kommer medarbetarna från både Socialstyrelsen och Länsstyrelsen att kunna vidga sina vyer och lära sig mer om frågor som de tidigare bara snuddat vid. Tillsammans kommer vi att kunna hitta nya spännande infallsvinklar i gemensamma frågor, berättar han.
En del medarbetare har efterlyst mer information om exakt hur arbetet kommer att se ut för varje enskild person efter årsskiftet och hur man ska kunna lösa deras specifika problem med långa resor, veckopendling etc. Johan Carlson hoppas att de flesta ändå ser möjligheterna med att vara med och påverka från början och poängterar att de flesta problem går att lösa.
– Även om myndigheten inte har kunnat ge generella löften i detta skede så är vår ambition att under den tid som återstår fram till samgåendet försöka hitta lösningar, ibland även temporära sådana, som kan underlätta för så många som möjligt att inte bara tacka ja till övergång nu utan även följa med hela vägen fram till januari 2010 och därefter.
Erfarenhetsutbyte blir en viktig byggsten i den nya integrerade verksamheten och Johan Carlson är angelägen om att så många som möjligt är med redan från början i utvecklingsarbetet. Det första avdelningsmötet ger ledningen en chans att samla in värdefulla synpunkter och medarbetarna en chans att vara med och påverka arbetssättet i den nya samlade tillsynen.
– Vi ska utveckla en ny tillsynskultur, och det kommer att kräva intensivt arbete under flera år. Så förändringen blir en chans för medarbetarna att utvecklas i jobbet. Jag tror det blir både intressant och roligt!
Johan Carlson betonar att ett syfte med integreringen är att olika tillsynsområden kan ha stort utbyte av att arbeta närmare varandra:
- I den nya organisationen kommer medarbetarna från både Socialstyrelsen och Länsstyrelsen att kunna vidga sina vyer och lära sig mer om frågor som de tidigare bara snuddat vid. Tillsammans kommer vi att kunna hitta nya spännande infallsvinklar i gemensamma frågor, berättar han.
En del medarbetare har efterlyst mer information om exakt hur arbetet kommer att se ut för varje enskild person efter årsskiftet och hur man ska kunna lösa deras specifika problem med långa resor, veckopendling etc. Johan Carlson hoppas att de flesta ändå ser möjligheterna med att vara med och påverka från början och poängterar att de flesta problem går att lösa.
– Även om myndigheten inte har kunnat ge generella löften i detta skede så är vår ambition att under den tid som återstår fram till samgåendet försöka hitta lösningar, ibland även temporära sådana, som kan underlätta för så många som möjligt att inte bara tacka ja till övergång nu utan även följa med hela vägen fram till januari 2010 och därefter.
måndag 20 april 2009
Anmälan till avdelningsmötet 13-14 maj
För er som i april accepterar övergångserbjudandet till Socialstyrelsen är det snart dags för avdelningsmöte med den nya, integrerade Tillsynsavdelningen. Anmäl dig så snart som möjligt, men senast den 4 maj.
Vad ska vi prata om?
Mötet inleds med lunch den 13 maj och avslutas med lunch dagen efter. Det är gemensam middag den första kvällen. Mötet kommer att innehålla föreläsningar, informations- dragningar och gruppdiskussioner. Ett detaljerat program kan du läsa här.
Övernattning
Bokningsbolaget sköter fördelningen av hotell och rum.
Boka resa
För att beställa biljetter kontaktar du Socialstyrelsens resebyrå via telefon, fax, brev eller e-post:
Tel.: 031-303 21 41
Fax: 031-303 21 99
E-post: socialstyrelsen@carlsonwagonlit.se
Följande uppgifter ska anges när du bokar:
Kostnadsställe: 211
Inloggningsnamn: malafoh (Marja Larsson)
Skäl till resan: T-avdelningsmöte
Ej anställd
Varmt välkomna!
.
Vad ska vi prata om?
Mötet inleds med lunch den 13 maj och avslutas med lunch dagen efter. Det är gemensam middag den första kvällen. Mötet kommer att innehålla föreläsningar, informations- dragningar och gruppdiskussioner. Ett detaljerat program kan du läsa här.
Övernattning
Bokningsbolaget sköter fördelningen av hotell och rum.
Boka resa
För att beställa biljetter kontaktar du Socialstyrelsens resebyrå via telefon, fax, brev eller e-post:
Tel.: 031-303 21 41
Fax: 031-303 21 99
E-post: socialstyrelsen@carlsonwagonlit.se
Följande uppgifter ska anges när du bokar:
Kostnadsställe: 211
Inloggningsnamn: malafoh (Marja Larsson)
Skäl till resan: T-avdelningsmöte
Ej anställd
Varmt välkomna!
.
fredag 17 april 2009
Information från delprojektet Teknikstöd, tele- och administration
Inom delprojektet har vi under de senaste månaderna arbetat med att gå igenom och kostnadsberäkna vilka investeringar som måste göras under 2009 med anledning av den samordnade tillsynen, t.ex. inredning av kontor, inköp av kopiatorer, skrivare, datorer, servrar m.m. Socialstyrelsen har sedan begärt hos regeringen att få utökad låneram för att kunna göra de investeringar som behövs och regeringen kommer sannolikt att besluta om utökad investeringsram under april månad.
Vi har också börjat en genomgång av vad som måste göras för att det ska finnas telefoner på plats den 1 januari för alla nya medarbetare och för att telefonin ska fungera väl överallt. Vi har haft problem med täckningen i vissa regioner och hoppas nu få till stånd förbättrad täckning och kanske kan vi också förbättra vissa funktioner i Socialstyrelsens växel. Växeln måste också förstärkas med mer personal, men eftersom Socialstyrelsen köper växeltjänster är det en fråga som ska regleras genom avtal. Vi har också gått igenom vilka licenser som måste anskaffas och diskuterar nu på vilket sätt detta kan göras på ett smidigt sätt.
En annan fråga som har varit aktuell är hur Natilos ska fungera från 2010. Vår ambition är att alla uppgifter som idag matas in i Natilos ska finnas tillgängliga där även år 2010 men att uppgifter som också kommer att finnas i diarium och dokumenthanteringssystem automatiskt ska föras över till Natilos så att inga uppgifter behöver registreras mer än en gång. Arbetet med detta är inte alls klart men vi har kommit så långt att vi kan se att det finns förutsättningar för att det ska kunna fungera enligt vår ambition.
Uppdatering och anpassning av Socialstyrelsens diarie- och dokumenthanteringssystem (DHS) kommer att hanteras i ett särskilt projekt och i det projektet ingår också övertagande och viss utveckling av KiLEN. En kravspecifikation för det arbete som ska göras ska vara klar den sista april.
Vi har också börjat diskutera med andra delprojektgrupper om hur vi ska lägga upp ett utbildningspaket för de olika utbildningar som kommer att genomföras i början av 2010. Det är såväl utbildningar för att kunna hantera Socialstyrelsens stödsystem för personalrapportering, fakturahantering, tidsredovisning och ekonomiuppföljning, som utbildning om Socialstyrelsens uppdrag, organisation och arbetssätt inklusive tillsyn. Planeringen för dessa utbildningar kommer att vara en utmaning eftersom de helst ska genomföras på sex ställen under samma tidsperiod och av samma personer.
Kort sammanfattat arbetar vi med att identifiera allt som behöver göras för att IT, telefoni och administration ska fungera för den samordnade tillsynen från den 1 januari. Många pusselbitar återstår ännu att identifiera och sedan gå igenom.
Åsa Ekman
Vi har också börjat en genomgång av vad som måste göras för att det ska finnas telefoner på plats den 1 januari för alla nya medarbetare och för att telefonin ska fungera väl överallt. Vi har haft problem med täckningen i vissa regioner och hoppas nu få till stånd förbättrad täckning och kanske kan vi också förbättra vissa funktioner i Socialstyrelsens växel. Växeln måste också förstärkas med mer personal, men eftersom Socialstyrelsen köper växeltjänster är det en fråga som ska regleras genom avtal. Vi har också gått igenom vilka licenser som måste anskaffas och diskuterar nu på vilket sätt detta kan göras på ett smidigt sätt.
En annan fråga som har varit aktuell är hur Natilos ska fungera från 2010. Vår ambition är att alla uppgifter som idag matas in i Natilos ska finnas tillgängliga där även år 2010 men att uppgifter som också kommer att finnas i diarium och dokumenthanteringssystem automatiskt ska föras över till Natilos så att inga uppgifter behöver registreras mer än en gång. Arbetet med detta är inte alls klart men vi har kommit så långt att vi kan se att det finns förutsättningar för att det ska kunna fungera enligt vår ambition.
Uppdatering och anpassning av Socialstyrelsens diarie- och dokumenthanteringssystem (DHS) kommer att hanteras i ett särskilt projekt och i det projektet ingår också övertagande och viss utveckling av KiLEN. En kravspecifikation för det arbete som ska göras ska vara klar den sista april.
Vi har också börjat diskutera med andra delprojektgrupper om hur vi ska lägga upp ett utbildningspaket för de olika utbildningar som kommer att genomföras i början av 2010. Det är såväl utbildningar för att kunna hantera Socialstyrelsens stödsystem för personalrapportering, fakturahantering, tidsredovisning och ekonomiuppföljning, som utbildning om Socialstyrelsens uppdrag, organisation och arbetssätt inklusive tillsyn. Planeringen för dessa utbildningar kommer att vara en utmaning eftersom de helst ska genomföras på sex ställen under samma tidsperiod och av samma personer.
Kort sammanfattat arbetar vi med att identifiera allt som behöver göras för att IT, telefoni och administration ska fungera för den samordnade tillsynen från den 1 januari. Många pusselbitar återstår ännu att identifiera och sedan gå igenom.
Åsa Ekman
tisdag 14 april 2009
Välj lokalarbetsplats senast den 16 april
Nu på torsdag är det sista chansen att anmäla intresse för att arbeta på lokalarbetsplatserna.
För er som blivit erbjudna övergång till Umeå eller Örebro finns möjlighet att anmäla intresse för att under en övergångsperiod istället arbeta i Sundsvall respektive Falun.
Om du är intresserad av att arbeta i Falun respektive Sundsvall måste du anmäla detta till Socialstyrelsens personalenhet senast den 16 april. Förutsatt att minst sju-åtta personer anmäler intresse, kommer lokalarbetsplatser att upprättas.
Meddela Gunilla Olsson, gunilla.olsson@socialstyrelsen.se, eller Lotta Bodin Andersson, lotta.bodin.andersson@socialstyrelsen.se på Personalenheten.
För er som blivit erbjudna övergång till Umeå eller Örebro finns möjlighet att anmäla intresse för att under en övergångsperiod istället arbeta i Sundsvall respektive Falun.
Om du är intresserad av att arbeta i Falun respektive Sundsvall måste du anmäla detta till Socialstyrelsens personalenhet senast den 16 april. Förutsatt att minst sju-åtta personer anmäler intresse, kommer lokalarbetsplatser att upprättas.
Meddela Gunilla Olsson, gunilla.olsson@socialstyrelsen.se, eller Lotta Bodin Andersson, lotta.bodin.andersson@socialstyrelsen.se på Personalenheten.
tisdag 7 april 2009
Riksdagsbeslut om tillsynen i maj
Motionstiden för regeringens proposition om samordnad tillsyn har nu gått ut, utan att några motioner har kommit in. Enligt tidsplanen ska socialutskottet justera betänkandet i frågan den 7 maj, och riksdagen besluta i frågan den 18 maj.
torsdag 2 april 2009
Frågor och svar
Nu är Frågor och svar-dokumentet färdigställt och finns att läsa här. Nedan följer de vanligaste frågorna kring erbjudandet:
Jag önskar en ordentlig redogörelse för konsekvenserna om man tackar ja respektive nej till övergången.
Svar: En beskrivning av vad som gäller vid verksamhets- övergång finns med i det erbjudande som delas ut i början av april till alla som omfattas av verksamhetsövergången. En sammanfattning av detta finns också redan nu här på bloggen. Har du frågor kring övergången som du anser inte har besvarats kan du vända dig till Socialstyrelsens personalenhet. Kontaktpersoner är:
Svar: Ett svar om att acceptera eller motsätta dig övergången är en ensidig rättshandling och blir därmed bindande. Det innebär att om du accepterar övergången så avsäger du dig samtidigt rätten till fortsatt anställning på länsstyrelsen. Om du tackar ja men ändrar dig efter den 24 april och sedan säger upp dig gäller alltså inte trygghetsavtalet.
Kan man få förlängd betänketid?
Svar: Nej, senast den 24 april måste du ha lämnat ditt svar till din närmaste chef.
Det vore bra att ha ett fullständigt anställningskontrakt för var och en av oss (med lön, befattningsbeskrivning och arbetsvillkor om t ex distansarbete) att ta ställning till tillsammans med erbjudandet.
Svar: Vid verksamhetsövergång gäller att din anställning förs över till den nya myndigheten. Det innebär att bland annat anställningstid, lön och eventuell sparad semester förs över. Vad gäller arbetsvillkor som exempelvis arbetstidsregler, reseavtal med mera kommer Socialstyrelsens avtal att gälla om inte de s.k. inrangeringsförhandlingarna leder till ändrade avtal. De nuvarande avtalen finns tillgängliga här på bloggen. Andra villkor, som till exempel distansarbete, avgörs av din chef och kan inte preciseras i förväg.
Hur ska lokalarbetsplatserna fungera i praktiken?
Svar: Lokalarbetsplatsen blir stationeringsort i två års tid för de medarbetare från länsstyrelserna som väljer att arbeta från en lokalarbetsplats. För att en lokalarbetsplats ska kunna inrättas krävs att 7 -8 personer anmäler intresse för den. Det är viktigt att meddela önskemål om lokalarbetsplats senast den 16 april för att det ska gå att bedöma hur många personer som vill vara stationerade på lokalarbetsplatserna.
Jag önskar en ordentlig redogörelse för konsekvenserna om man tackar ja respektive nej till övergången.
Svar: En beskrivning av vad som gäller vid verksamhets- övergång finns med i det erbjudande som delas ut i början av april till alla som omfattas av verksamhetsövergången. En sammanfattning av detta finns också redan nu här på bloggen. Har du frågor kring övergången som du anser inte har besvarats kan du vända dig till Socialstyrelsens personalenhet. Kontaktpersoner är:
- Gunilla Olsson, telefon 075-247 38 96, gunilla.olsson@socialstyrelsen.se
- Lotta Bodin Andersson, telefon 075-247 33 61, lotta.bodin.andersson@socialstyrelsen.se
Svar: Ett svar om att acceptera eller motsätta dig övergången är en ensidig rättshandling och blir därmed bindande. Det innebär att om du accepterar övergången så avsäger du dig samtidigt rätten till fortsatt anställning på länsstyrelsen. Om du tackar ja men ändrar dig efter den 24 april och sedan säger upp dig gäller alltså inte trygghetsavtalet.
Kan man få förlängd betänketid?
Svar: Nej, senast den 24 april måste du ha lämnat ditt svar till din närmaste chef.
Det vore bra att ha ett fullständigt anställningskontrakt för var och en av oss (med lön, befattningsbeskrivning och arbetsvillkor om t ex distansarbete) att ta ställning till tillsammans med erbjudandet.
Svar: Vid verksamhetsövergång gäller att din anställning förs över till den nya myndigheten. Det innebär att bland annat anställningstid, lön och eventuell sparad semester förs över. Vad gäller arbetsvillkor som exempelvis arbetstidsregler, reseavtal med mera kommer Socialstyrelsens avtal att gälla om inte de s.k. inrangeringsförhandlingarna leder till ändrade avtal. De nuvarande avtalen finns tillgängliga här på bloggen. Andra villkor, som till exempel distansarbete, avgörs av din chef och kan inte preciseras i förväg.
Hur ska lokalarbetsplatserna fungera i praktiken?
Svar: Lokalarbetsplatsen blir stationeringsort i två års tid för de medarbetare från länsstyrelserna som väljer att arbeta från en lokalarbetsplats. För att en lokalarbetsplats ska kunna inrättas krävs att 7 -8 personer anmäler intresse för den. Det är viktigt att meddela önskemål om lokalarbetsplats senast den 16 april för att det ska gå att bedöma hur många personer som vill vara stationerade på lokalarbetsplatserna.
onsdag 1 april 2009
För dig som vill arbeta i Falun eller Sundsvall
Den kommande veckan kommer alla berörda medarbetare på länsstyrelserna att få sin förfrågan om verksamhetsövergång från sin chef. I förfrågan är den regionala tillsynsenhet som är aktuell för dig specificerad. Det är denna ort som du accepterar eller motsätter dig att övergå till. Det betyder att även du som är intresserad av att bli placerad på någon av lokalarbetsplatserna, Falun eller Sundsvall, kommer att erbjudas övergång till Örebro respektive Umeå.
Är du intresserad av att arbeta i Falun respektive Sundsvall måste du anmäla detta till Socialstyrelsens personalenhet senast den 16 april. Förutsatt att minst sju-åtta personer anmäler intresse, kommer lokalarbetsplatser att upprättas. I sin tur innebär detta att de som så önskar kan få dessa arbetsplatser som sitt tjänsteställe de första två åren - därefter överförs denna personal till Örebro och Umeå.
Är du intresserad av att arbeta i Falun respektive Sundsvall måste du anmäla detta till Socialstyrelsens personalenhet senast den 16 april. Förutsatt att minst sju-åtta personer anmäler intresse, kommer lokalarbetsplatser att upprättas. I sin tur innebär detta att de som så önskar kan få dessa arbetsplatser som sitt tjänsteställe de första två åren - därefter överförs denna personal till Örebro och Umeå.
måndag 30 mars 2009
Bilder från informationsmötena
Här finns de powerpointbilder som Lotta Bodin Andersson och Gunilla Olsson från Socialstyrelsens personalenhet visade på informationsmötena.
lördag 28 mars 2009
Rapport från informationsmötet i Jönköping
- Alla våra informationsmöten om verksamhetsövergången har varit mycket välbesökta. Det konstaterade överdirektör Håkan Ceder när han på fredagen öppnade det sista mötet i raden i Jönköping. Och det kunde också beläggas med siffror att intresset för mötena varit mycket stort. Hela 262 personer från länsstyrelserna har varit med på de sex platser där mötena har hållits. Att det är fler än de 256 personer som berörs av övergången förklaras framförallt av att även länsstyrelsernas personalenheter och i vissa fall fackliga representanter har deltagit.
Håkan betonade att det är Socialstyrelsens ambition att på alla sätt försöka underlätta för så många som möjligt att följa med över till Socialstyrelsen.
- Det handlar om två stora välfärdsområden där vi tillsammans ska hjälpas åt att utveckla tillsynen, sa Håkan och underströk att en av de viktigaste framgångsfaktorerna är att många väljer att följa med i övergången.
Elisabeth Wall Bennet, som på mötet i Jönköping ersatte avdelningschefen Johan Carlson redogjorde för arbetet i de tre grupper som tar fram underlag inför avdelningsmötet i maj, dit alla som följer med till Socialstyrelsen är inbjudna. Hon betonade att det arbete som pågår ska ge ett underlag för diskussionerna på avdelningsmötet, men att frågan om hur verksamheten ska organiseras och bedrivas avgörs först efter de diskussionerna.
Birgitta Hagström, chef för den regionala tillsynsenheten i Jönköping, berättade att man som handläggare förväntas ta ett stort eget ansvar. Man arbetar fram tillsynsinstrumenten och planerar tillsammans med andra berörda medarbetare de tillsyner som görs även om de formella besluten ligger på cheferna.
Gunilla Olsson från Socialstyrelsens personalenhet gick igenom de olika stegen i en verksamhetsövergång och vad det innebär att säga ja eller nej. Hon berättade också att man planerar att utforma en blankett, där alla berörda kan ange sin kompetens och vilka typer av arbetsuppgifter man haft. Detta för att ge en bättre överblick och också kunna börja planera för rekryteringar där det kanske visar sig att den personal som följer med inte räcker till.
Håkan betonade att det är Socialstyrelsens ambition att på alla sätt försöka underlätta för så många som möjligt att följa med över till Socialstyrelsen.
- Det handlar om två stora välfärdsområden där vi tillsammans ska hjälpas åt att utveckla tillsynen, sa Håkan och underströk att en av de viktigaste framgångsfaktorerna är att många väljer att följa med i övergången.
Elisabeth Wall Bennet, som på mötet i Jönköping ersatte avdelningschefen Johan Carlson redogjorde för arbetet i de tre grupper som tar fram underlag inför avdelningsmötet i maj, dit alla som följer med till Socialstyrelsen är inbjudna. Hon betonade att det arbete som pågår ska ge ett underlag för diskussionerna på avdelningsmötet, men att frågan om hur verksamheten ska organiseras och bedrivas avgörs först efter de diskussionerna.
Birgitta Hagström, chef för den regionala tillsynsenheten i Jönköping, berättade att man som handläggare förväntas ta ett stort eget ansvar. Man arbetar fram tillsynsinstrumenten och planerar tillsammans med andra berörda medarbetare de tillsyner som görs även om de formella besluten ligger på cheferna.
Gunilla Olsson från Socialstyrelsens personalenhet gick igenom de olika stegen i en verksamhetsövergång och vad det innebär att säga ja eller nej. Hon berättade också att man planerar att utforma en blankett, där alla berörda kan ange sin kompetens och vilka typer av arbetsuppgifter man haft. Detta för att ge en bättre överblick och också kunna börja planera för rekryteringar där det kanske visar sig att den personal som följer med inte räcker till.
Prenumerera på:
Inlägg (Atom)
Inlägg
