tisdag 12 januari 2010
Välkommen till Socialstyrelsen
Arbetet med internkommunikationen fortsätter dock. Karin arbetar på Kommunikation och är ansvarig för den övergripande internkommunikationen på myndigheten. Therese arbetar som interninformatör specifikt för Tillsyn och sitter på enheten Nationell samordning.
Vi ses!
Hälsningar,
Karin Bergqvist och Therese Windén
tisdag 22 december 2009
Julhälsning till våra nya medarbetare
Den svenska samhällsapparaten står inför en rad stora utmaningar under kommande år. Den ekonomiska krisen kommer under lång tid att ha en stor inverkan på den offentliga ekonomin. Medborgarnas kunskaper om sina rättigheter och kraven på kvalitet i de tjänster som samhället tillhandahåller blir allt större samtidigt som samhällets resurser ska räcka till allt fler. Den ökade rörligheten bland både arbetskraft och patienter inom framför allt EU gör att det längre inte är möjligt att enbart ha ett nationellt perspektiv i frågor som rör hälso- och sjukvård och omsorg.
Vår myndighets uppdrag är att verka för god hälsa, social välfärd samt vård och omsorg av hög kvalitet på lika villkor för hela befolkningen. Myndighetens uppdrag spänner således över områden som är av central betydelse för landets medborgare och tillsynen har en otroligt viktig roll i detta – och tillsynen det är vi. Snacka om viktigt uppdrag!
Vi kommer nästa år att gå in i en ny organisation som ger oss helt nya möjligheter att kraftsamla – en myndighet där alla avdelningars samlade kompetens tas tillvara för att lösa våra uppgifter. Jag är otroligt glad för detta och jag hoppas att ni känner samma entusiasm inför de möjligheter som vi som myndighet faktiskt har vad gäller att kunna göra skillnad för både enskilda människor och befolkningen i sin helhet.
Tillsynsavdelningens uppdrag är tydligt. Vi ska fullgöra myndighetens tillsynsuppdrag – en samordnad tillsyn över hälso- och sjukvården och socialtjänsten. För att vi ska få bästa möjliga förutsättningar för att klara vårt uppdrag har vi inrättat en särskild enhet för tillsynsutveckling. Enheten är en gemensam resurs för oss alla på avdelningen och kommer även att samarbeta med övriga sakavdelningar inom myndigheten. Det inrättas också en enhet för nationell samordning på avdelningen. Denna enhet kommer både att ansvara för viss tillsyn, bland annat blod och vävnader, och samordna några tillsynsuppgifter. Även denna enhet ska samarbeta inom avdelningen och med andra avdelningar.
Annat att se fram mot nästa år är ökad ordning och reda inom avdelningen. Vi ska arbeta målinriktat med våra olika processer, såsom exempelvis verksamhetsplanering, budget och årsredovisning, i syfte att skapa tydliga strukturer. En annan kvalitetsfråga är informations- och beslutsvägarna inom avdelningen och möjligheten till erfarenhetsutbyte internt inom T och inom hela myndigheten. Frågor som ska diskuteras med förtur är sakområdenas ”uppdrag” och hur vi kan gå vidare med att integrera hälso- och sjukvårdstillsynen med tillsynen över socialtjänsten.
Ytterligare en fråga som snabbt måste redas ut är rollfördelningen inom myndigheten vad gäller frågan om rådgivning och vägledning. Regeringen har i sin proposition om samordnad och tydlig tillsyn av socialtjänsten varit tydlig med att tillsynen inte ska ge precisa råd i ärenden som sedan kan bli föremål för tillsyn. Myndigheten ska däremot självklart kunna lämna upplysningar om gällande rätt, dvs. tala om vilka regler som gäller i ett enskilt fall och bistå med råd om hur och var verksamheterna kan finna vägledning för sina överväganden i konkreta fall. Jag och chefen för avdelningen för Regler och tillstånd, Anders Printz, kommer inom kort att tillsätta en arbetsgrupp som får i uppdrag att ta fram ett förslag beträffande hur myndigheten ska hantera nämnda frågor. Tills denna utredning är klar gäller i princip ”business as usual” med det klara undantaget att det inte ingår i vårt uppdrag att ge råd till handläggare ute i kommunerna om hur de ska handla i enskilda fall.
Jag önskar er alla en riktigt skön och avkopplande jul- och nyårshelg, och ser fram emot att påbörja vårt arbete tillsammans 2010.
Hälsningar
Per-Anders
måndag 21 december 2009
Påminnelse om anmälan till avdelningsmötet
onsdag 9 december 2009
Överföring av digitalt arbetsmaterial
Sedan den 24 november har det funnits mappar där filer ska sparas som ska föras över till Socialstyrelsen. På så sätt undviker vi att behöva använda USB-minnen eller andra mindre bra lösningar.
Medarbetare på länsstyrelserna bestämmer själva hur strukturen i mappen ska vara. Ni kan till exempel skapa personliga mappar eller mappar per verksamhet. Det är endast ni inom sociala verksamheten på er egen länsstyrelse som ser informationen, så det går alltså att lägga sekretesskyddad information där.
Vid årsskiftet, på ett datum som är inte bestämt ännu, kommer informationen i mapparna att på ett säkert sätt att föras över till Socialstyrelsens IT-miljö.
Om du har frågor om övergången, kan du kontakta Elisabeth Ljungberg, elisabeth.ljungberg@socialstyrelsen.se
tisdag 8 december 2009
Avdelningsmöte den 14 januari
Eftermiddagen kommer att behandla frågor som rör avdelningens arbete, både internt och externt under 2010. Frågor som därvid kommer att beröras är bl.a. avdelningens arbete med olika regeringsuppdrag och avdelningens interna kvalitetsarbete, beslutsprocesser med mera.
Anmäl dig till mötet senast den 7 januari via länken i högerspalten.
Väl mött den 14 januari på Clarion Hotel Sign i Stockholm. Kaffe serveras från kl. 09.
Per-Anders Sunesson
Avdelningschef
onsdag 2 december 2009
Synpunkter på anpassningar av Socialstyrelsens webbsidor
Under hösten har uppemot 300 av länsstyrelsernas tillsynsrapporter flyttas till Socialstyrelsens webbplats, där de har publicerats tillsammans med myndighetens egna publikationer.
– Webbanvändare ska inte behöva tänka på vid vilket datum tillsynsansvaret bytte myndighet.
Vi vill ge hög service och ser därför till att rapporter från hela 2008 och 2009 finns även hos oss, säger Johan Persson som är webbsamordnare på Socialstyrelsen.
Rapporterna finns dels i en ny webbdatabas med tillsynsrapporter, dels på webbsidor om de ämnen som rapporterna handlar om. En rapport om äldre finns exempelvis i fliken Tillsyn och uppföljning längst ner på alla sidor om äldre.
Förhandstitta och lämna synpunkter
Utöver rapporter tillkommer ett flertal webbsidor. Delvis nya målgrupper ska kunna hitta information som tidigare funnits hos länsstyrelserna. Redan nu kan du tjuvkika på några av de sidor som ska finnas på webbplatsen efter årsskiftet. Exempel på sådana sidor är
- anmäla ej verkställda beslut och avbrott (socialstyrelsen.se/ejverkstalldabeslut)
- frågor och svar om att anmäla ej verkställda beslut
- driva enskild verksamhet enligt SoL och LSS (socialstyrelsen.se/drivaenskildverksamhet)
- frågor och svar om att driva enskild verksamhet enligt SoL och LSS
- register över enskild verksamhet enligt SoL och LSS (socialstyrelsen.se/register/enskildverksamhet)
- tillsyn av vård och omsorg (socialstyrelsen.se/tillsyn)
- frågor och svar om tillsyn av vård och omsorg
- tillsynsrapporter om vård och omsorg (socialstyrelsen.se/tillsynsrapporter)
– Vi vill vidareutveckla webbplatsen med utgångspunkt i användarens behov och användningsmönster. Därför är vi beroende av att få synpunkter från användarna redan innan sidorna lanseras, säger Johan Persson.
Felrapportering och förslag på förbättringar kan mejlas till webbsamordnaren.
Katarina Pihl är först på plats i övergången
Katarina Pihl är den första medarbetaren från länsstyrelserna som har flyttat över till Socialstyrelsen. Sedan mitten av november arbetar hon med övergångsfrågor på Tillsynsavdelningens kansli.Katarina kommer från länsstyrelsen i Västmanland, där hon har arbetat i tolv år. Hon har en bakgrund som socialkonsulent med inriktning mot individ- och familjeomsorg men har de senaste åren arbetat på ett mer övergripande plan, som samordnare för de sociala frågorna.
Efter årsskiftet ska Katarina helt lämna det regionala tillsynsarbetet för att ingå i det nya ledningsstöd som kommer att arbeta direkt under Per Anders Sunesson. I stödet ska det även ingå en kommunikationsstrateg, en jurist och en kvalitetssamordnare. Exakt vad Katarinas uppgifter blir vet hon ännu inte, men hon ser fram emot sin nya roll.
fredag 20 november 2009
Flyttförberedelser, del 2
Här kommer det andra informationsbrevet, som har gått ut till de kontaktpersoner som utsetts på respektive länsstyrelsekontor. Detta informationsbrev handlar om hantering av handlingar och ärenden.
Om du har frågor om flytten kan du kontakta:
Mats Feretti, e-post mats.feretti@socialstyrelsen.se eller
Elisabeth Ljungberg, e-post elisabeth.ljungberg@socialstyrelsen.se
torsdag 19 november 2009
Lediga jobb: Två inspektörer till Örebro
Läs hela annonsen här.
Tjänsten är utlyses internt, för Socialstyrelsens och länsstyrelsernas medarbetare. Sista ansökningsdag är den 26 november 2009.
onsdag 18 november 2009
Per-Anders har ordet
Nu är vi inne i slutspurten inför samordningen och vi arbetar allt intensivare med förberedelserna inför årsskiftet.
Ann Johansson på Sociala tillsynsenheten på Socialstyrelsen ska ta fram ett upplägg för en försöksverksamhet med tillsynsombud gällande barn placerade i familjehem. Det blir ett projekt som är tänkt att löpa på tre år. Vi ska rapportera till regeringen den 1 december. Jag återkommer med mer information om detta om några veckor.
Katarina Pihl, som kommer från Länsstyrelsen i Västmanland, började jobba på Tillsynsavdelningen denna vecka. Hon ska arbeta med ledningsstöd och kommer fram till årsskiftet att ingå i kansliet. Vi är också snart i hamn med rekryteringen av en kommunikationsstrateg. Därmed börjar pusselbitarna falla på plats för bemanningen av Tillsynsavdelningens ”Ac-stöd”, som i den nya organisationen är en central, stödjande funktion direkt under respektive avdelningschef.
När det gäller biträdande enhetschefer, så har vi kommit olika långt på RT-orterna. I Malmö pågår en extern rekrytering som vi hoppas ska vara klar inom en vecka. I Göteborg är det klart att Britt-Marie Börjesson från Länsstyrelsen i Västra Götaland tillträder. I Stockholm blir det Birgit Rengren-Borgesen från Länsstyrelsen i Uppsala län. Thomas Larsson från Länsstyrelsen i Värmland tillträder tjänsten i Örebro och Inga-Märta Forsström från Socialstyrelsen tillträder i Umeå. I Jönköping finns ännu inget beslut. Samtliga tjänster som biträdande chefer är treåriga förordnanden och i uppdraget ingår att vara ett särskilt stöd till enhetschefen i utvecklingsfrågor.
Med anledning av att Staffan Blom slutar, pågår dessutom en extern rekrytering av enhetschefstjänsten på RTS (som efter årsskiftet kallas Tillsynsregion Öst). Annonsen ligger på Socialstyrelsens webbplats.
Sedan mitt förra brev här på bloggen har jag också hunnit vara med på några kick-offer på regionskontoren. Det har varit jättetrevligt att få träffa er alla, och få tillfälle att diskutera framtiden tillsammans och bemöta de frågor ni haft. Jag vet att förändringen har varit ansträngande för många och att det återstår en del frågetecken innan allt är på plats. Jag vill därför passa på att tacka för allas engagemang!
På återhörande,
Per-Anders
torsdag 12 november 2009
Ledigt jobb: inspektör med juridisk bakgrund till Stockholm
Andra arbetsuppgiften består av att delta i interna arbetsgrupper, projekt och utbildningar. Arbetet innebär mycket samarbete inom enheten, med övriga enheter på tillsynsavdelningen och med socialstyrelsens övriga medarbetare. Arbetet innebär en hel del resor inom regionen, varför körkort är nödvändigt.
Läs hela annonsen här.
Tjänsten utlyses internt för medarbetare inom Socialstyrelsen och länsstyrelserna. Välkommen med din ansökan märkt ” 11-10823/2009” senast den 26 november 2009.
tisdag 10 november 2009
Stöd till dig som söker jobb som enhetschef
Lotta Bodin Andersson, chef för personalenheten, vad har du fått för reaktioner på processen för enhetschefsrekryteringen?
– Jag har fått många nyfikna frågor, det finns ett stort intresse. Alla förstår att tidsplanen är tight och att det är en tuff utmaning för våra nya avdelningschefer att utarbeta den nya enhetsorganisationen och göra kravspecifikationer för tjänsterna. Vi försöker dock att underlätta för alla som är intresserade genom ett standardansökningsformulär och personligt stöd till alla som vill söka.
Hur går det till?
– Alla medarbetare som vill ha stöd i sitt arbete med att formulera en ansökan till uppdraget som enhetschef erbjuds personligt stöd av resurspersoner från konsultföretaget. Det som sägs under ditt möte med konsulterna är självfallet konfidentiellt. Konsulterna deltar inte i värdering, urval eller beslut om enhetschefer.
– Det personliga stödet kommer att erbjudas vid 2 x 30 minuters handledning. Handledningen sker i form av möten i våra lokaler vid följande datum; 16 eller 17 november (handledning nr 1) samt 23 eller 24 november (handledning nr 2). Du bokar ditt möte genom att e-posta till aina.ellstrom@gaialeadership.se och ange dina önskemål om datum och tid.
– Under tiden du arbetar med att formulera din ansökan, är den konfidentiell. Den blir inte offentlig förrän du skickar den till personalenheten, ledigajobb@socialstyrelsen.se, senast den 26 november.
Anställningsbevis skickas ut i december
I samband med detta utskick kommer också information om vilka förberedelser du som tillkommande medarbetare behöver göra för att löneutbetalningen ska fungera.
Ansöka om ledighet för 2010
Kravprofiler och ansökningsformulär till enhetschefstjänster
Nu annonseras enhetschefstjänsterna i Socialstyrelsens nya organisation ut. Här är ansökningsformulär och mer information om vad du ska tänka på när du söker och hur processen går till:
- Ansökningsformulär, sista ansökningsdag 26 november
- Mer information
Här är kravprofilerna:
Kunskapsstyrning
- Evidensbaserad praktik
- Kunskapsöversikter
- Riktlinjer
- Kunskapsutveckling
- Rekommendationer/vägledningar
- Utredning
- Befolkningsinriktat arbete
- Smittskydd
- Kunskapsöverföring
- Föreskrifter och allmänna råd
- Stöd till rättstillämpningen
- Behörighet
- Tillstånd och verksamhetsregister
- Statsbidrag
- Informationshantering i vård och omsorg
- Krisberedskap
- Register
- Indikatorbaserade jämförelser och effektivitetsanalyser
- Epidemiologi
- Verksamhetsstatistik
- Befolkningsstatistik
- Uppföljning
- Följa upp och analysera
- Verksamhetsutvärdering
måndag 9 november 2009
Risker med samordnade tillsynen identifierade och åtgärdsplan framtagen
En myndighetsövergripande handlingsplan är nu framtagen för att förebygga riskerna som identifierats i samband med att tillsynen samordnas vid årsskiftet.
Tillsynsavdelningen, Socialtjänstavdelningen och Administrativa avdelningen har genomfört riskanalyser med anledning av att tillsynen samordnas vid årsskiftet. Syftet med riskanalysen är att minimera risken för oönskade händelser som påverkar dels hälsan hos medarbetarna och dels verksamhetens resultat.
På myndighetsnivå utmynnade analysen i sju gemensamma riskområden, som har förankrats med Socialstyrelsens ledningsgrupp och centrala samverkansgrupp. För varje riskområde listas de relaterade åtgärderna som ska genomföras på ledningsnivå.
Formulera tydliga direktiv och målbild för tillsynen
- GD besöker RT-enheterna och tydliggör sin målbild.
- Den 11 november hålls ett seminarium där avdelningscheferna klargör sina mål och ambitioner.
- En tillsynspolicy har tagits fram som just nu är på remissrunda.
Kommunicera VP-direktiv
- VP-direktiv håller på att tas fram av GD-staben. Arbetet är i slutfasen och direktiven skickas ut inom kort.
Se över arbets- och delegationsordningen för att tydliggöra ansvarsfördelning och beslutsrätten i den nya organisationen
- GD-staben arbetar med detta. Delegationsordning ska vara klar senast den 1 januari 2010.
Introduktion av nya medarbetare
- Personalenheten arbetar tillsammans med Tillsynsavdelningens kansli och resten av Administrativa avdelningen med att ta fram ett introduktionspaket. Innehållet i introduktionspaketet ska vara klart den 30 november.
Klargör ledningens ansvar för att agera förändringsledare och idébärare
- Alla chefer ska ge samma budskap och förmedla samma bild av den nya tillsynen.
- I samband med höstens rekryteringar av enhetschefer byggs förändringsledarskap in som en komponent i chefsrollen.
Kommunicera en gemensam målbild för omorganisationen och den samordnade tillsynen
- Omorganisationen och den samordnade tillsynen har samma syfte. GD ska tydliggöra kopplingen mellan de två förändringsprocesserna under sina besök till RT-enheterna under hösten.
Anpassa de administrativa resurserna utifrån den nya större organisationens behov
- Administrativa avdelningens tjänsteutbud ska fastställas.
- Ansvarsfördelningen mellan sakavdelningarna och Administrativa avdelningen ska förtydligas.
Ansvaret för att genomföra och följa upp handlingsplanerna på enhets- och avdelningsnivå vilar på respektive chef. Chefen ansvarar även för att kommunicera handlingsplanerna och de åtgärder som genomförs till medarbetarna.
För ytterligare information gällande riskanalys inför organisationsförändring kan du kontakta Ingela Johanson på personalenheten på Socialstyrelsen.
fredag 6 november 2009
Glöm inte Socialstyrelsens externt utlysta tjänster
/Personalenheten
Sektionsindelningen klar
- integrering ska ske där det är möjligt och lämpligt
- processindelning
- tillståndsgivning ska vara fristående från tillsynen
- sektionerna ska vara ungefär lika stora och inte för många.
Antalet sektioner har anpassats efter hur stor enheten är. Därför får de regionala enheterna i Jönköping och Umeå tre sektioner, medan Malmö, Göteborg och Stockholm får fyra, och Örebro, den största enheten, får sex sektioner.
Per-Anders Sunesson är nöjd med den indelning som gjorts på enheterna.
– Jag tycker att RT-cheferna har arbetat fram bra förslag utifrån de förutsättningar som gavs. Att man valt lite olika varianter på enheterna är bra, eftersom vi på det här sättet får chans att utvärdera flera lösningar. Det är svårt att i dagsläget se för- och nackdelarna med olika uppdelningar. Efter ett halvår till ett år kan vi se vad som fungerar bra och göra korrigeringar om det behövs, säger Per-Anders.
Som ni har sett här på bloggen påbörjades rekryteringen av sektionschefer i måndags.
Ledigt jobb: inspektör inom IFO i Jönköping
Tjänsten är ett vikariat, och utlyses internt för Socialstyrelsens och länsstyrelsernas medarbetare.
Välkommen med din ansökan märkt ” 11898/2009” senast den 13/11 2009. Läs annonsen här.
fredag 30 oktober 2009
Lediga jobb: Sektionschefer till de regionala tillsynsenheterna
Läs hela annonsen här.
Tjänsterna utlyses internt, dvs. för Socialstyrelsens och länsstyrelsernas anställda. Sista ansökningsdag är den 8 november 2009.
Se sektionsindelningen här. Den beslutas formellt på onsdag.