Frågor och svar om lokalarbetsplatser

Har du fler frågor? E-posta till oss i redaktionen - se rutan till höger.

Varför kan man inte bedriva verksamhet på fler orter än de sex RT-orterna plus de tillfälliga lokalarbetsplatserna? I många delar av landet blir avstånden väldigt långa.
En av grundtankarna bakom förändringen är att integrera socialtjänsttillsynen med tillsynen över hälso- och sjukvården, och att skapa en ny tillsynskultur. För att på allvar lyckas med en sådan integrering, så behöver man arbeta tätt tillsammans, och en förutsättning för det är att man delar arbetsplats.

Vilka länsstyrelser hör till vilka RT-regioner?
Här är upptagningsområdena för Socialstyrelsens regionala tillsynsenheter (den stad där länsstyrelsen är placerad står inom parentes):
RT-enheten i Umeå: länsstyrelserna i Västernorrlands län (Härnösand), Jämtlands län (Östersund), Västerbottens län (Umeå) och Norrbottens län (Luleå)
RT-enheten i Stockholm: Stockholms län och Gotland (Visby)
RT-enheten i Örebro: länsstyrelserna i Uppsala län (Uppsala), Gävleborgs län (Gävle), Västmanlands län (Västerås), Dalarnas län (Falun), Värmlands län (Karlstad), Örebro län (Örebro) och Södermanlands län (Nyköping)
RT-enheten i Jönköping: länsstyrelserna i Östergötlands län (Linköping), Jönköpings län (Jönköping) och Kalmar län (Kalmar)
RT-enheten i Göteborg: länsstyrelserna i Västra Götalands län (Göteborg, Vänersborg, Mariestad, Skara, Uddevalla, Borås, Hornborgasjön) och Hallands län (Halmstad)
RT-enheten i Malmö: länsstyrelserna i Skåne län (Kristianstad och Malmö), Kronobergs län (Växjö) och Blekinge län (Karlskrona)

Varför valde man att förlägga lokalarbetsplatserna till just de här orterna?
Det kan du läsa mer om här.

Varför är lokalarbetsplatserna inte permanenta?
Permanenta lokalarbetsplatser skulle försvåra den integration som är en av grundtankarna med hela förändringen. Förhoppningsvis kan lokalarbetsplatserna ändå underlätta övergången för en del medarbetare, och därmed göra det möjligt för så många som möjligt att följa med från länsstyrelserna till Socialstyrelsen.

Hur länge kommer lokalarbetsplatserna att finnas kvar – hur lång är övergångstiden?
Tanken är att de ska finnas kvar i ett par år.

Vilka kommer att vara stationerade på lokalarbetsplatserna?
Det blir i första hand de som idag jobbar på närliggande länsstyrelser, och som inte kan flytta till den aktuella RT-orten. Om man exempelvis idag arbetar på länsstyrelsen i Härnösand eller Östersund, och inte kan flytta till Umeå, så kan man under en övergångsperiod vara stationerad i Sundsvall.

Kommer det att sitta medarbetare från Socialstyrelsens RT-enheter vid lokalarbetsplatserna?
Ingen kommer att bli stationerad där mot sin vilja, men möjligheten kommer att finnas för RT-medarbetare att helt eller delvis arbeta i Falun eller Sundsvall.

Jag kommer att arbeta vid en av filialorterna. Kommer jag att kunna kombinera mitt arbete där med att jobba hemifrån några dagar i veckan?
Det är för tidigt att svara på idag. Socialstyrelsens personalenhet arbetar just nu med att ta fram riktlinjer för distansarbete, för hela myndigheten. Vi räknar med att kunna ge besked om vad som gäller för distansarbete innan erbjudandena skickas ut i april.

När får jag veta vilken ort som blir aktuell just för mig?
Redan nu kan du se vilken RT-enhet som din länsstyrelse ”hör till” (se ovan). I mitten av februari får du veta av din chef om du berörs av verksamhetsövergången.

Jag jobbar på länsstyrelsen - får jag lämna önskemål om placeringsort? (Jag "tillhör" staden X men vill jobba vid RT-enheten i staden Y.)
Ja, du kan lämna önskemål om placering. Du är dock bara garanterad plats vid den RT-enhet som ”din” länsstyrelse hör till.

Nu läggs grunden för den nya tillsynen

Det mest långsiktiga av delprojekten i arbetet med den samordnade tillsynen är projektet för tillsynsutveckling. Det leds av Johan Carlson, chef för Socialstyrelsens Tillsynsavdelning:

– Vi ska utveckla en ny tillsynskultur, och det kommer att kräva intensivt arbete under flera år. Målet är att så långt det går skapa en gränsöverskridande tillsyn, och tanken är att så många medarbetare som möjligt ska delta i så mycket som möjligt av tillsynen. Så förändringen blir en chans för medarbetarna att utvecklas i jobbet. Jag tror det blir kul!

– Många av medarbetarna på Socialstyrelsens tillsynsavdelning kommer också att kunna vidga sina vyer och lära sig mer om områden och frågor som de tidigare bara har snuddat vid. Detta, tillsammans med den stora kompetens som vi nu får från länsstyrelserna, kommer att befrukta tillsynen och ge oss nya aspekter och infallsvinklar. Därför hoppas jag förstås att så många som möjligt följer med från länsstyrelserna.

Arbetet i projektet bedrivs i tre arbetsgrupper:

1. Struktur, ledning och styrning
   Här behandlas frågor om mål och strategier, ledning och styrning av den nya tillsynsavdelningen.
2. Utbildning och kompetensförsörjning
   Här behandlas frågor som rör kompetens och personal: hur man på bästa sätt tar tillvara den kompetens som finns, frågor om rekrytering, utbildning och så vidare.
3. Policyfrågor
   Arbetet handlar om hur de olika sorternas tillsynsverksamhet ska organiseras, hur ärendeflödena ska hanteras och så vidare.

Under våren ska projektet ta fram ett underlagsdokument som pekar ut riktningen för det fortsatta utvecklingsarbetet. Resultatet, som presenteras på Tillsynsavdelningens avdelningsmöte den 13-14 maj, blir förslag på mål och strategier för den nya integrerade avdelningen, förslag på organisationsstruktur för avdelningen och en långsiktig plan för utbildning och kompetensförsörjning. Till det extrainkallade avdelningsmötet kommer såväl nuvarande som blivande medarbetare vid Tillsynsavdelningen att bli inbjudna.

Projektmedlemmar
Huvudarbetsgruppen:
Johan Carlson, Socialstyrelsens Tillsynsavdelning (ordförande), Thomas Tegenfeldt, Socialstyrelsens Tillsynsavdelning, Anders Verneholt, Socialstyrelsens Tillsynsavdelning, Kjell Brickman, Länsstyrelsen Jämtland, AnneMarie Danon, Länsstyrelsen i Stockholms län, Christina Foconi, Länsstyrelsen Västra Götalands län, Tomas Larsson, Länsstyrelsen Värmland, Björn Forsberg, Socialstyrelsens GD-stab, Peder Carlsson, Socialstyrelsens Tillsynsavdelning, Ann Holmberg, Socialstyrelsens Socialtjänstavdelning, Inga-Märta Forsström, Socialstyrelsns Regionala Tillsynsenhet i Umeå, Ewa Gustafsson, Tillsynsavdelningen.

Arbetsgruppen för struktur, ledning och styrning:
Elisabeth Wall Bennet, Socialstyrelsens Tillsynsavdelning (gruppansvarig), Per-Svante Landelius, Socialstyrelsens Socialtjänstavdelning, Thomas Larsson, Länsstyrelsen Värmland (gruppansvarig), Katarina Lagerstedt, Socialstyrelsens regionala tillsynsenhet i Umeå, Thomas Fridén, Socialstyrelsens regionala tillsynsenhet i Malmö, Britt-Marie Börjesson, Länsstyrelsen Västra Götalands län, Katarina Pihl, länsstyrelsen Västmanland, Annika Algeblad, Länsstyrelsen Örebro län

Arbetsgruppen för utbildning och kompetensförsörjning:
Inga-Märta Forsström, Socialstyrelsens regionala tillsynsenhet i Umeå (gruppansvarig), Christina Foconi, Länsstyrelsen Västra Götalands län (gruppansvarig), Ewa Gustafsson, Socialstyrelsens Tillsynsavdelning, Johan Brisfjord, Socialstyrelsens Socialtjänstavdelning, Ewa Sunneborn, Socialstyrelsens regionala tillsynsenhet i Örebro, Marita Calner, Socialstyrelsens regionala tillsynsenhet i Stockholm, Solveig Freby, Länsstyrelsen i Stockholms län, Birgit Rengren Borgersen Länsstyrelsen Uppsala län, Paula Jäverdal, Länsstyrelsen Dalarna.

Arbetsgruppen för policyfrågor:
Peder Carlsson, Socialstyrelsens Tillsynsavdelning (gruppansvarig), Kjell Brickman, Länsstyrelsen Jämtland (gruppansvarig), Per-Anders Sunesson, Socialstyrelsens Tillsynsavdelning, Staffan Blom, Socialstyrelsens regionala tillsynsenhet i Stockholm, Lena Hellewig, Socialstyrelsens regionala tillsynsenhet i Göteborg, Ulf Linnerhed, Länsstyrelsen Gotlands län, Magnus Wallinder, Länsstyrelsen i Kronobergs län, Eva Herlser, Länsstyrelsen i Stockholm

Informationsmöten i mars

Socialstyrelsen planerar nu för informationsmöten för alla medarbetare på länsstyrelserna som är berörda av verksamhetsövergången. Preliminära tider och platser för mötena är nu klara. När länsstyrelserna om några veckor är klara med listorna över de medarbetare som omfattas av verksamhetsövergången kommer personliga inbjudningar att skickas ut. Boka redan nu in aktuell dag enligt nedanstående lista:

• Onsdag 18 mars – Umeå (Västernorrlands, Jämtlands, Västerbottens och Norrbottens län)
• Fredag 20 mars – Stockholm (Stockholms län och Gotland)
• Tisdag 24 mars – Örebro (Uppsala, Gävleborgs, Västmanlands, Dalarnas, Värmlands, Örebro och Södermanlands län)
• Onsdag 25 mars – Göteborg (Västra Götalands och Hallands län)
• Torsdag 26 mars – Malmö (Skåne, Kronobergs och Blekinge län)
• Fredag 27 mars – Jönköping (Östergötlands, Jönköpings och Kalmar län).

Lagrådsremiss om socialtjänsttillsynen

Idag har regeringen offentliggjort lagrådsremissen om tillsynen av socialtjänsten. Äldre- och folkhälsominister Maria Larsson presenterade delar av den i en debattartikel i Dagens Nyheter idag.

Läs debattartikeln här.
Läs lagrådsremissen här.

Förtydligande om verksamhetsövergången

En otydlig formulering i det dokument om lokalarbetsplatser som vi publicerade på bloggen den 7 januari, har tolkats som om man kommer att kunna välja vid vilken regional tillsynsenhet man vill jobba, när man flyttar över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen.

Det är inte hela sanningen. Utgångspunkten för var man blir placerad är Socialstyrelsens indelning i sex RT-enheter. Verksamhetsövergången innebär att man är garanterad plats på RT-enheten i den region som ”ens” länsstyrelse tillhör (se lista nedan). Man kommer dessutom att kunna lämna önskemål om att jobba vid en annan RT-enhet, men det är då bara önskemål.

I dokumentet sägs också att medarbetare på länsstyrelserna i Uppsala och Nyköping har möjlighet att dagpendla till Stockholm. Det innebär inte att dessa medarbetare är garanterade en plats på Socialstyrelsens RT-enhet i Stockholm. De är garanterade plats på RT-enheten i Örebro, men kan lämna önskemål om att jobba på en annan RT-ort.

Upptagningsområden för Socialstyrelsens regionala tillsynsenheter:
Umeå: Västernorrlands, Jämtlands, Västerbotten och Norrbottens län
Stockholm: Stockholms län och Gotland
Örebro: Uppsala, Gävleborgs, Västmanlands, Dalarnas, Värmlands, Örebro och Södermanlands län
Jönköping: Östergötlands, Jönköpings och Kalmar län
Göteborg: Västra Götalands samt Hallands län
Malmö: Skåne, Kronobergs och Blekinge län

Hyresförhandlingar i Göteborg

I Göteborg påbörjas nu hyresförhandlingarna angående lokalen på Drakegatan 1.

– Under den senaste månaden har vi gjort extra sökningar efter andra tänkbara lokaler, men tyvärr har vi inte hittat några alternativ som matchar våra behov, säger Ronny Thelaus som leder delprojektet för lokalfrågor. De fackliga organisationerna har informerats om läget när det gäller lokalerna.

Ärenden som förs över – lista klar

Förteckningen över de ärenden och arbetsuppgifter som ska omfattas av verksamhetsövergången är nu klar och skickades i slutet av förra veckan per post till socialdirektörerna och personalcheferna vid respektive länsstyrelse. Förteckningen ska ligga till grund för länsstyrelsernas arbete med att identifiera de medarbetare som till minst 50 procent idag har arbetsuppgifter som tydligt hör samman med den sociala tillsyns- och tillståndsverksamheten. Länsstyrelserna ska sedan, senast den 16 februari, skicka sin sammanställning över berörda medarbetare till Socialstyrelsens personalenhet. Respektive länsstyrelse ansvarar också för att informera och förhandla om listorna.

I slutet av mars eller början av april kommer Socialstyrelsen sedan att ordna informationsmöten för alla som är berörda av verksamhetsövergången. Vid mötena kommer personalspecialister från Socialstyrelsen och länsstyrelserna, förhoppningsvis tillsammans med Trygghetsstiftelsen, att informera närmare om villkoren för verksamhetsövergången.

Här kan du läsa förteckningen från delprojektet ”Ärenden och arbetsuppgifter” över vilka ärenden som omfattas.

Fackliga företrädare

Vill du komma i kontakt med någon av de fackliga företrädare som är involverade i förändringsprocessen? Kontakta i så fall någon av följande personer på Socialstyrelsen:

• Maria Carneland, ordförande ST,
  tfn 075-247 45 02
• Björn Pettersson, vice ordförande ST, tfn 075-247 3411
• Britta Unneby, ordförande Vårdförbundet,
  tfn 075-247 43 35
• Mona-Lisa Dahlberg, ordförande Saco,
  tfn 075-247 41 16
• Åke Setréus, vice ordförande Saco, tfn 070-162 32 00 eller
  0708-580 504

Fackliga representanter kommer att delta vid alla informationsmöten för länsstyrelsernas medarbetare.

Hela Tillsynsavdelningen samlas i maj

Den 13-14 maj samlas hela Tillsynsavdelningen på Socialstyrelsen för ett avdelningsmöte i Stockholm.

Alla som har tackat ja till erbjudandet att följa med från länsstyrelserna till Socialstyrelsen kommer att bjudas in till mötet. Så du som berörs – boka in dessa dagar redan nu! Mer information kommer längre fram.

Beslut om lokalarbetsplatser i Falun och Sundsvall

Idag fattades beslutet om att öppna två tillfälliga lokalarbetsplatser i Falun och i Sundsvall. De båda lokalarbetsplatserna ska organisatoriskt tillhöra den regionala tillsynsenheten i Örebro (RTÖ) respektive den regionala tillsynsenheten i Umeå (RTU) och kommer att benämnas RTÖ:s lokalarbetsplats i Falun och RTU:s lokalarbetsplats i Sundsvall.

Styrgruppsmöte inställt

Det planerade styrgruppsmötet imorgon, den 13 januari, är inställt. Orsaken är att det inte hänt särskilt mycket sedan styrgruppen träffades strax före jul. De olika delprojekten arbetar dock vidare, och nästa styrgruppsmöte går av stapeln den 11 februari.

Förslag: filialer i Falun och Sundsvall

Socialstyrelsen planerar att öppna två filialkontor för tillsynen av socialtjänsten: ett i Falun och ett i Sundsvall. De fackliga organisationerna har informerats om förslaget idag, och beslutet fattas den 12 januari.

Varför just Falun och Sundsvall?
– Utgångspunkten har varit att integrera socialtjänsttillsynen med tillsynen över hälso- och sjukvården, vilket i praktiken kräver ett nära samarbete. I nuläget bedrivs hälso- och sjukvårdstillsynen vid sex regionala enheter i landet, och verksamheten kommer även i fortsättningen att bedrivas på dessa orter. Men genom att öppna filialkontor i Falun och Sundsvall hoppas vi ändå göra det möjligt för så många medarbetare som möjligt att följa med från länsstyrelserna till Socialstyrelsen. Vi har också utgått från orternas placering i regionen och närheten till de verksamheter som ska tillsynas, säger Håkan Ceder, överdirektör på Socialstyrelsen.

– Det har inte varit lätt att välja ut två orter, och oavsett vilka vi hade valt så hade vi riskerat att göra många medarbetare besvikna. Jag förstår att den här förändringen kan bli besvärlig för dem som kommer att behöva flytta eller pendla till jobbet, men jag hoppas ändå att så många som möjligt stannar kvar för att vara med och utveckla den nya, samordnade tillsynen.

Filialerna är tillfälliga, och tanken är att de ska finnas kvar i ett par år. Filialen i Falun blir en del av Socialstyrelsens regionala tillsynsenhet i Örebro, och den i Sundsvall hör till regionala tillsynsenheten i Umeå. Filialkontoren kommer att fungera som distansarbetsplatser för ett antal medarbetare.

Här kan du läsa mer om bakgrunden till förslaget att placera filialerna i Falun och Sundsvall.