Förtydligande om verksamhetsövergången

En otydlig formulering i det dokument om lokalarbetsplatser som vi publicerade på bloggen den 7 januari, har tolkats som om man kommer att kunna välja vid vilken regional tillsynsenhet man vill jobba, när man flyttar över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen.

Det är inte hela sanningen. Utgångspunkten för var man blir placerad är Socialstyrelsens indelning i sex RT-enheter. Verksamhetsövergången innebär att man är garanterad plats på RT-enheten i den region som ”ens” länsstyrelse tillhör (se lista nedan). Man kommer dessutom att kunna lämna önskemål om att jobba vid en annan RT-enhet, men det är då bara önskemål.

I dokumentet sägs också att medarbetare på länsstyrelserna i Uppsala och Nyköping har möjlighet att dagpendla till Stockholm. Det innebär inte att dessa medarbetare är garanterade en plats på Socialstyrelsens RT-enhet i Stockholm. De är garanterade plats på RT-enheten i Örebro, men kan lämna önskemål om att jobba på en annan RT-ort.

Upptagningsområden för Socialstyrelsens regionala tillsynsenheter:
Umeå: Västernorrlands, Jämtlands, Västerbotten och Norrbottens län
Stockholm: Stockholms län och Gotland
Örebro: Uppsala, Gävleborgs, Västmanlands, Dalarnas, Värmlands, Örebro och Södermanlands län
Jönköping: Östergötlands, Jönköpings och Kalmar län
Göteborg: Västra Götalands samt Hallands län
Malmö: Skåne, Kronobergs och Blekinge län

Hyresförhandlingar i Göteborg

I Göteborg påbörjas nu hyresförhandlingarna angående lokalen på Drakegatan 1.

– Under den senaste månaden har vi gjort extra sökningar efter andra tänkbara lokaler, men tyvärr har vi inte hittat några alternativ som matchar våra behov, säger Ronny Thelaus som leder delprojektet för lokalfrågor. De fackliga organisationerna har informerats om läget när det gäller lokalerna.

Ärenden som förs över – lista klar

Förteckningen över de ärenden och arbetsuppgifter som ska omfattas av verksamhetsövergången är nu klar och skickades i slutet av förra veckan per post till socialdirektörerna och personalcheferna vid respektive länsstyrelse. Förteckningen ska ligga till grund för länsstyrelsernas arbete med att identifiera de medarbetare som till minst 50 procent idag har arbetsuppgifter som tydligt hör samman med den sociala tillsyns- och tillståndsverksamheten. Länsstyrelserna ska sedan, senast den 16 februari, skicka sin sammanställning över berörda medarbetare till Socialstyrelsens personalenhet. Respektive länsstyrelse ansvarar också för att informera och förhandla om listorna.

I slutet av mars eller början av april kommer Socialstyrelsen sedan att ordna informationsmöten för alla som är berörda av verksamhetsövergången. Vid mötena kommer personalspecialister från Socialstyrelsen och länsstyrelserna, förhoppningsvis tillsammans med Trygghetsstiftelsen, att informera närmare om villkoren för verksamhetsövergången.

Här kan du läsa förteckningen från delprojektet ”Ärenden och arbetsuppgifter” över vilka ärenden som omfattas.

Fackliga företrädare

Vill du komma i kontakt med någon av de fackliga företrädare som är involverade i förändringsprocessen? Kontakta i så fall någon av följande personer på Socialstyrelsen:

• Maria Carneland, ordförande ST,
  tfn 075-247 45 02
• Björn Pettersson, vice ordförande ST, tfn 075-247 3411
• Britta Unneby, ordförande Vårdförbundet,
  tfn 075-247 43 35
• Mona-Lisa Dahlberg, ordförande Saco,
  tfn 075-247 41 16
• Åke Setréus, vice ordförande Saco, tfn 070-162 32 00 eller
  0708-580 504

Fackliga representanter kommer att delta vid alla informationsmöten för länsstyrelsernas medarbetare.

Hela Tillsynsavdelningen samlas i maj

Den 13-14 maj samlas hela Tillsynsavdelningen på Socialstyrelsen för ett avdelningsmöte i Stockholm.

Alla som har tackat ja till erbjudandet att följa med från länsstyrelserna till Socialstyrelsen kommer att bjudas in till mötet. Så du som berörs – boka in dessa dagar redan nu! Mer information kommer längre fram.

Beslut om lokalarbetsplatser i Falun och Sundsvall

Idag fattades beslutet om att öppna två tillfälliga lokalarbetsplatser i Falun och i Sundsvall. De båda lokalarbetsplatserna ska organisatoriskt tillhöra den regionala tillsynsenheten i Örebro (RTÖ) respektive den regionala tillsynsenheten i Umeå (RTU) och kommer att benämnas RTÖ:s lokalarbetsplats i Falun och RTU:s lokalarbetsplats i Sundsvall.

Styrgruppsmöte inställt

Det planerade styrgruppsmötet imorgon, den 13 januari, är inställt. Orsaken är att det inte hänt särskilt mycket sedan styrgruppen träffades strax före jul. De olika delprojekten arbetar dock vidare, och nästa styrgruppsmöte går av stapeln den 11 februari.

Förslag: filialer i Falun och Sundsvall

Socialstyrelsen planerar att öppna två filialkontor för tillsynen av socialtjänsten: ett i Falun och ett i Sundsvall. De fackliga organisationerna har informerats om förslaget idag, och beslutet fattas den 12 januari.

Varför just Falun och Sundsvall?
– Utgångspunkten har varit att integrera socialtjänsttillsynen med tillsynen över hälso- och sjukvården, vilket i praktiken kräver ett nära samarbete. I nuläget bedrivs hälso- och sjukvårdstillsynen vid sex regionala enheter i landet, och verksamheten kommer även i fortsättningen att bedrivas på dessa orter. Men genom att öppna filialkontor i Falun och Sundsvall hoppas vi ändå göra det möjligt för så många medarbetare som möjligt att följa med från länsstyrelserna till Socialstyrelsen. Vi har också utgått från orternas placering i regionen och närheten till de verksamheter som ska tillsynas, säger Håkan Ceder, överdirektör på Socialstyrelsen.

– Det har inte varit lätt att välja ut två orter, och oavsett vilka vi hade valt så hade vi riskerat att göra många medarbetare besvikna. Jag förstår att den här förändringen kan bli besvärlig för dem som kommer att behöva flytta eller pendla till jobbet, men jag hoppas ändå att så många som möjligt stannar kvar för att vara med och utveckla den nya, samordnade tillsynen.

Filialerna är tillfälliga, och tanken är att de ska finnas kvar i ett par år. Filialen i Falun blir en del av Socialstyrelsens regionala tillsynsenhet i Örebro, och den i Sundsvall hör till regionala tillsynsenheten i Umeå. Filialkontoren kommer att fungera som distansarbetsplatser för ett antal medarbetare.

Här kan du läsa mer om bakgrunden till förslaget att placera filialerna i Falun och Sundsvall.

Minnesanteckningar från styrgruppsmötet

Här kan du läsa minnesanteckningarna från styrgruppsmötet den 19 december.

Lägesrapport till regeringen

I dagarna har Socialstyrelsen lämnat en lägesrapport om arbetet med den samordnade tillsynen.

Här kan du läsa rapporten.

Viktiga datum framöver

Vi vet att många medarbetare väntar på besked om var de tillfälliga filialkontoren kommer att placeras. Detta gäller:

Den 7 januari kommer de fackliga organisationerna att informeras om det förslag som finns om var filialkontoren ska lokaliseras. Då informerar vi också om förslaget här på bloggen.

Observera att det som presenteras den 7 januari är ett förslag, som ska upp till facklig förhandling den 12 januari. Först därefter fattas det slutliga beslutet om var filialkontoren kommer att hamna.

Tidplan för personalfrågorna
Den 12 december hade delprojektet för personalfrågor sitt första projektmöte. Mötet resulterade bland annat i en preliminär tidsplan för personalfrågorna:

I januari nästa år räknar delprojektet för ärenden och arbetsuppgifter med att vara klara med sitt arbete. Då vet länsstyrelserna vilka ärenden och arbetsuppgifter som ska föras över till Socialstyrelsen, och de kan därmed göra klart en lista över vilka medarbetare på länsstyrelserna som omfattas av verksamhetsövergången.

Den 15 februari lämnas denna lista till Socialstyrelsen. I anslutning till detta får medarbetarna vid länsstyrelserna veta vilka som står med på listan.

I mars, preliminärt under vecka 13, arrangerar Socialstyrelsen informationsmöten för alla medarbetare som omfattas av verksamhetsövergången. Vid mötet kommer personalspecialister från Socialstyrelsen och länsstyrelserna, tillsammans med Trygghetsstiftelsen, att informera om viktiga fakta kring förfrågan, vad man som medarbetare bör tänka på och vad som händer om man tackar ja eller nej.

Själva förfrågan skickas sedan ut i april, och medarbetarna har tre veckor på sig att svara.

Obs! Tidplanen för personalfrågor bygger på att delprojektet för ärenden och arbetsuppgifter avslutar sitt arbete i tid. Blir detta delprojekt försenat, så förskjuts också tidplanen ovan.

Styrgruppens möten

Här är datum och tider för styrgruppens möten framöver:

• 19 december kl 13-16
• 13 januari kl 14 – 17.00
• 11 februari kl 13.30 – 17.00
• 19 mars kl 9.30 – 12.00
• 23 april kl 9.30 – 12.00
• 28 maj kl 9.30 – 12.00